会计信息系统第十一章

第11章会计信息系统的实施与管理会计信息系统主要知识点会计信息系统建立实施的方式会计软件评价的主要方面会计信息系统人员岗位管理会计信息系统操作管理会计档案管理会计软件的数据备份与恢复会计软件维护会计数据平安维护本章概述会计信息系统是一项庞大的系统工程，它要求该单位应有一定的根本条件，而且需求有一个科学的实施步骤，应根据会计信息系统运转的需求，建立健全有关的规章制度，包括岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件和数据管理制度、档案管理制度等内部管理制度，加强信息系统的管理与维护，以确保会计信息化任务的顺利开展主要内容第一节会计信息系统的实施第二节会计信息化宏观管理第三节会计信息系统的内部管理第四节会计信息系统维护 第一节会计信息系统的实施一、会计信息系统实施的根本条件二、会计信息系统实施方式三、会计信息系统实施的步骤一、会计信息系统实施的根本条件1．单位主要指点的注重2．会计人员的业务素质3．良好的会计根底任务、完善的管理制度二、会计信息系统实施方式应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等要素选择适当的开发方式三、会计信息系统实施的步骤1．制定会计信息化的实施方案 建立计算时机计信息系统时，每一阶段都要详细落实，制定详细的实施方案。实施计划的主要内容有：(1)人员配置和机构设置方案。(2)硬件配置方案。(3)软件购置方案。(4)软件开发方案。(5)费用预算。2．配置计算机硬件 计算机硬件设备是会计信息化的物质根底，计算机硬件设备选择的好与坏直接影响到今后会计信息化任务的质量和效率。根据会计信息化实施原那么，应处置好及时采用新技术和新设备与节省节约的关系，既不要盲目追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视新技术的开展趋势，呵斥设备很快陈旧过时，及硬件先进与会计软件不配套的景象。3．选择系统软件 系统软件主要包括操作系统、程序设计言语及言语处置程序、适用程序、数据库管理系统等。系统软件的选择主要思索以下技术目的：(1)与所选计算机的兼容性。(2)与其他系统软件的兼容性。(3)处置才干。主要指提供的处置功能能否满足会计软件的要求，能否支持会计软件。(4)中文处置才干。主要指中文输入方式及速度，软件能否汉化，能否支持汉字处置，可供选择的字体种类及美观程度，提供汉字输出才干等。(5)提供的平安严密措施。(6)性能价钱比。4．选择会计软件 会计软件评价应从以下几个方面界定其质量规范：(1)软件功能的顺应性与可扩展性(2)开发工具简单易学(3)软件文档齐全(4)强有力的售后效力与支持(5)软件供应商的信誉和稳定性(6)价钱问题(7)企业原有资源的维护选择会计软件应从以下几个环节入手(1)搜集市场信息，确定候选的供应商(2)访问软件公司，了解其综合实力和产品信息(3)访问软件公司的客户(4)请有关咨询公司协助选型(5)模拟运转方式(6)招标比价5．组织人员培训 实施会计信息化，必需尽快培育大批既懂会计、又懂计算机技术的复合型人才，所以人才培训任务将贯穿整个会计信息化过程。培训前在对原有的会计机构和会计岗位进展调整的根底上，明确岗位职责，经过培训，可以迅速上岗。6．运转会计信息系统前的数据预备任务(1)整理一切的手工单据、凭证、卡片、账簿、报表及其他额等根底数据，并进展财富清查，核对无误，保证账单相符、账证相符、账卡相符、账账相符、账表相符、账实相符。保证单位内部、本单位与外单位之间账项核对无误。(2)根据国家一致规定和本单位的详细情况，并充分思索单位的变化和开展，建立规范的会计科目体系。(3)根据会计科目体系及单位核算和管理的要求，建立规范的管理和辅助核算科目体系。(4)按照所设规范，预备好每一个会计科目的数量、单价、金额、期初余额、期末余额、本期发生额等内容。(5)全部数据预备终了之后，逐渐进展正确性、合法性校验，为将手工核算资料输入计算机做好最后预备任务。7．初始化任务 正像一个新建单位的会计核算任务必需经过“建账〞这一环节一样，建立计算时机计信息系统必需经过将原手工会计核算资料输入计算机的过程，以便计算机软件开场进展日常账务处置。我们把这种会计信息系统的“建账〞过程，称为“初始化〞。8．系统试运转 计算时机计信息系统建立之后，计算机与手工会计业务处置要并行运转一个阶段。这个阶段的主要义务是：经过计算机与手工的并行运转，检查建立的计算时机计信息系统能否满足要求，运用人员对软件的操作能否存在问题，对运转中发现的问题能否应进展修正。系统试运转的主要作用是验证计算时机计信息系统的正确性、可靠性与平安性。假设发现问题，应及时进展分析与处理。9．建立岗位责任制和制定管理制度 在开展会计信息化之前，必需明确会计信息化岗位及职责。同时，为保证计算时机计信息系统平安、正常运转，必需制定一系列管理制度。10．计算机替代手工记账 计算机替代手工记账是会计信息化的目的之一。运用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进展处置并打印出会计账簿和报表。也就是通常说的甩掉手工记账，简称“甩账〞，从而真正实现会计任务电算化、信息化。第二节会计信息化宏观管理 会计信息化的宏观管理，是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地域、本系统、本行业的会计信息化任务实施组织推进、制定规划、培训人员、制定制度等管理活动。它是相对于基层单位会计信息化的组织与方案任务，即微观管理而言的。主要内容一、会计信息化宏观管理的主要内容二、会计软件数据接口规范1．制定会计信息化开展规划 会计信息化开展规划就是会计信息化任务的各级管理部门根据经济开展情况和计算机技术的更新，结合会计信息化任务的情况及会计任务的客观需求，制定国家、地域或部门的会计信息化任务目的、开展方向和规范要求等，以指点、推进、促进会计信息化任务安康顺利开展，它是会计信息化宏观管理的重要内容。2．会计信息化管理制度建立 为了进一步加强对会计信息化任务的管理，促进我国会计信息化事业的安康开展，逐渐实现会计任务现代化，根据<中华人民共和国会计法>的有关规定，财政部发布了<会计电算化管理方法>、<商品化会计软件评审规划>、<会计核算软件根本功能规范>、<会计电算化任务规范>等规章制度，这标志着我国会计电算化的宏观管理制度已建立起来，并开场走上了正轨。3．会计核算软件评审和会计软件市场管理 会计核算软件是一种比较特殊的技术产品，它的运用关系到财务会计制度的贯彻执行和会计信息的合法、平安、准确、可靠。因此，财务部门应在会计核算软件投入运用或进展销售之前，对它进展评审，以确定它的合法性和可用性。<商品化会计核算软件评审规那么>对恳求评审的条件和程序，评审任务组织，对外国商品化会计核算软件的评审，商品化会计核算软件经过评审后的管理等方面作了详细规定。4．计算机替代手工记账的审批 计算机替代手工记账的审批程序是：(1)恳求单位提交有关资料、由其业务主管部门审查赞同后报财政部门审批。省直单位由省财政厅审批，市及其以下单位由市财政局审批。(2)财政部门赞同恳求单位用计算机替代手工记账，应给予正式批复并抄送同级审计、税务等有关部门。市财政局批复的还要报省财政厅备案。5．抓好会计信息化人才培育 开展会计信息化，人才是关键。只需培育千百万既懂计算机技术又有一定会计业务知识程度的人才，才干加快会计信息化进程和提高会计信息化程度。培育会计信息化人才，既要多层次、多方式、多渠道地进展，又要有规划，因此，要把会计信息化人才培训作为会计信息化宏观管理的一项重要任务来抓。6．推进会计信息化实际研讨 会计信息化事业的开展，离不开会计信息化实际研讨的指点。各级财政部门要在宏观管理任务中注重实际研讨，支持学术活动，吸收实际研讨成果，发现和培育实际研讨人才，以便更好地推进会计信息化事业的开展。实际研讨要坚持实际联络实践，百花齐放、百家争鸣，做到实际和实际双丰收。二、会计软件数据接口规范为使会计软件数据接口能在更大范围执行和运用，满足财务软件和其他软件的开展要求。2004年，审计署、财政部、国家规范化委员会制定和发布了<信息技术会计核算软件数据接口>国家规范。这一规范的发布，无疑将推进整个软件业的开展。建立会计软件接口规范目的是实现以下目的：1．满足财政、审计、税务等有关部门对会计数据规范化的需求2．满足本单位二次开发的需求3．满足其他相关软件的需求4．满足本单位建立会计数据资源库的需求第三节会计信息系统的内部管理一、会计信息系统的人员岗位管理二、会计信息系统操作管理三、会计档案管理四、会计信息系统的其他管理任务一、会计信息系统的人员岗位管理建立会计信息系统人员岗位责任制，要明确每个任务岗位的职责范围，真实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，任务有检查。按照上述的原那么，实施会计信息化过程中，各单位应该对会计岗位的划分进展调整，会计信息化后的任务岗位可分为根本会计岗位和信息化会计岗位。根本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等任务岗位信息化会计岗位包括直接纳理、操作、维护计算机及会计软件系统的任务岗位二、会计信息系统操作管理单位实现会计信息化后，会计人员必需操作计算机才干进展会计核算任务，假设操作不正确会呵斥系统内数据的破坏或丧失，影响系统的正常运转，甚至不能输出正确的会计报表。因此，必需经过对系统操作的管理，保证系统正常运转，完成会计核算任务，保证会计信息的平安与完好。尤其是在用计算机替代手工记账后，应制定与贯彻各种严厉的控制措施，为会计信息系统的正常运转提供一个良好的物质条件。会计信息系统