会计电算化信息系统的实施与管理

会计电算化信息系统的实施与管理第一节会计电算化信息系统的实施过程一、制定企业会计电算化信息系统的总体规划〔一〕制定企业会计电算化信息系统的总体规划的原那么整体性原那么阶段性原那么客观可行性原那么指点担任制原那么〔二〕会计电算化信息系统总体规划的主要内容会计电算化信息系统的任务目的会计电算化信息系统的总体构造会计电算化信息系统建立的途径会计电算化信息系统的硬、软件配置确定会计电算化信息系统实施的任务步骤确定会计电算化信息系统的管理体制和组织机构制定专业人员的培训与配备方案资金的来源与预算〔三〕制定企业会计电算化信息系统总体规划应留意的问题企业管理的客观要求企业具有较高的管理根底任务，尤其使会计根底任务财会人员具有先进的管理理念和可以熟练运用信息技术〔四〕建立企业计算机运用的指点机构二、规范企业会计业务三、建立会计电算化信息系统〔一〕会计电算化信息系统硬件的配置计算机硬件普通包括输入设备、处置设备、存储设备和输出设备输入设备输出设备存储设备中央处置器计算机硬件机构体系：单机构造：由一台计算机和相应的外部设备组成多用户构造：由一台计算机主机和多个终端构成局域网构造：客户机/效力器构造〔C/S〕互联网构造：阅读器/效力器构造〔B/S〕基于INTERNET/INTRANET技术由阅读器、WEB效力器、运用效力器、数据效力器四个层次构成〔二〕会计电算化信息系统所要求的计算机系统软件的配置计算机操作系统数据库管理系统小型：FoxPro大中型：Oracle,Sybase,Informix程序设计言语系统机器言语汇编言语高级言语工具软件和办公自动化软件选择系统软件时应主要思索五个技术目的兼容性处置才干中文处置才干平安严密措施性能价钱比〔三〕会计软件的选择思索会计软件运转的硬件平台和软件平台确定会计软件的获得方式自行开发会计软件结合开发会计软件购买通用会计软件〔四〕系统转换的时间选择指由手工会计系统到电算化会计系统的转换〔五〕替代手工记账四个根本条件公用计算机人员试运转〔3个月〕经过内部管理制度四、对企业会计电算化人员的培训财会人员的培训可划分为初级、中级和高级三个层次初级培训：计算机根底知识计算机和会计软件的根本操作技艺会计电算化的根本任务内容和过程中级培训：为单位的会计系统分析和运用开发提供业务支持熟习本单位财会业务掌握会计运用软件的程序构造、数据构造和会计电算化的会计业务处置过程掌握会计软件的恢复与维护数据库与账表处置系统运用高级层次：会计电算化信息系统分析和系统设计任务的高级专业人才计算机原理和软件的实际知识数据库实际与设计运用言语编程系统设计与开发五、建立会计电算化岗位责任制会计电算化的岗位设置及其职责根本会计岗位电算化会计岗位：直接纳理、操作、维护计算机及会计软件系统的任务岗位电算主管软件操作审核记账系统维护电算审查会计档案资料保管员软件开发会计电算化岗位责任制的建立六、会计档案管理思索：会计电算化方式下会计档案存档方式的选择第二节会计电算化信息系统运转前的业务预备一、会计制度方面的预备<会计法><企业会计制度><企业会计准那么>二、规范企业的会计业务〔一〕会计数据的规范化〔二〕会计业务核算方法的规范化〔三〕会计信息输出的规范化三、会计科目与会计科目编码的规范〔一〕会计科目体系的设置应能满足企业会计核算的要求〔二〕会计科目体系的设置应能满足企业管理的要求〔三〕会计科目体系的设置应能满足企业会计报表的要求〔四〕会计科目体系的设置要坚持相对稳定性〔五〕会计科目体系的设置要满足会计制度的要求四、科目期初余额和明细资料的搜集整理第三节会计软件的安装与设置一、会计软件的安装二、会计软件运转的初始化参数设置〔一〕设置根底参数〔业务处置控制参数〕〔二〕建账与设置业务处置规那么〔三〕建立会计字典编码简码称号辅助信息三、会计软件初始数据的装入与验证〔一〕会计数据延续性的含义〔二〕初次运用会计软件时初始数据的录入财务系统中初始数据的录入〔1〕总账系统余额法结转：直接录入各总账科目及其下级科目的余额明细法结转：在相应账目中逐笔录入上年末结清而需求本年度与未来的会计业务进展核销的会计记录，从而产生期初余额〔2〕应收应付系统对客户和供应商往往来的期初数据录入从总账系统中录入从应收应付中录入〔3〕固定资产系统固定资产实物信息固定资产价值及计提折旧所需信息2分销系统初始数据的录入存货期初余额及其初始的业务形状3本钱系统初始数据的录入期初在产品的数据〔三〕初始数据录入后的校验总账科目的借贷平衡校验“借贷相等“会计平衡式上级科目与下级科目的平衡校验末级科目与辅助账类的平衡校验各业务系统与总账之间的平衡校验固定资产与总账应收应付系统与总账采购系统与总账库存及存货核算系统与总账本钱核算系统与总账第四节会计电算化信息系统的运转管理与维护一、会计软件的运转管理〔一〕会计软件的运转与操作管理〔二〕机房管理〔三〕档案管理〔四〕计算机病毒的治理〔五〕会计电算化系统运转的财务管理二、会计电算化信息系统的运转维护〔一〕系统维护概述系统维护的目的系统维护的目的是为了保证系统的正常运转，使系一致直处于最正确的运转形状系统维护贯穿系统的整个生命周期系统维护的种类正确性维护顺应性维护完善性维护系统维护的内容〔二〕系统维护的义务〔三〕系统软件维护的内容操作性维护——顺应性维护程序维护——正确性、顺应性、完善性维护〔四〕系统硬件维护的内容〔五〕系统维护的操作权限〔六〕软件的修正手续三、会计电算化信息系统的数据平安管理〔一〕定期备份硬盘数据〔打印备份〕〔二〕对会计数据库加密〔三〕安装网络防火墙和防黑客软件〔四〕设置软件操作员的用户名、密码和操作权限〔五〕严厉执行各种管理制度三种共享数据方式的平安性文件效力器方式F/S客户端/效力器方式C/S阅读器/效力器方式B/S四、会计软件运转中普通问题的诊断与处理方法〔一〕硬件环境〔二〕