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文档简介
第页共页计调的主要职责模版一、工作目标与责任:1.根据公司的业务需要,制定合理的旅行计划和行程安排,确保客户的需求得到满足。2.协调各项资源,包括酒店、交通、导游等,确保旅行过程中的各项服务得到顺利提供。3.负责与客户沟通,了解客户需求,提供专业建议,并根据客户要求进行相应的调整。4.确保旅行中的各项费用符合公司的费用控制要求,合理安排预算,并做好费用的核对与报销工作。二、具体工作内容:1.制定旅行计划和行程安排:a.根据客户需求,制定合理的旅行计划和行程安排。b.考虑旅行目的地、时间、预算等因素,制定详细的行程安排。c.需要对行程中的各项服务进行评估和选择,包括酒店、交通、导游等。2.协调各项资源:a.与酒店、交通、导游等供应商进行沟通,并确保各项服务能够按时提供。b.跟进各项服务的执行情况,及时解决出现的问题,并向客户提供相应的解决方案。c.根据客户需求,协调各项资源,确保客户的旅行需求得到满足。3.与客户沟通和协调:a.主动与客户进行沟通,了解客户需求,提供专业建议,并根据客户要求进行相应的调整。b.对客户提出的问题和要求进行及时回应,解答客户的疑问,并确保客户对旅行计划和行程安排的满意度。4.费用管理与报销:a.根据公司要求,制定合理的旅行预算,确保在预算范围内完成旅行计划和行程安排。b.对旅行中的各项费用进行核对和报销,确保费用的合理性和准确性。c.如有超出预算的费用,需要及时向相关部门报告,并协商解决方案。三、核心能力要求:1.专业知识与技能:a.具备旅游行业相关的知识和技能,包括旅游目的地的了解、行程安排的制定、团队管理等。b.熟练运用旅行计划和行程安排的软件工具,能够进行数据分析和报表制作等工作。c.具备较强的沟通和协调能力,能够与各方沟通顺畅,协调各项资源。2.组织和管理能力:a.能够进行合理的资源分配和工作安排,确保旅行计划和行程安排的顺利进行。b.具备良好的团队合作精神,能够与团队成员紧密配合,共同完成工作任务。c.对时间管理有一定的掌控能力,能够合理安排工作时间,确保工作的高效完成。3.解决问题的能力:a.具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现问题并提出解决方案。b.能够在紧急情况下快速反应,做出正确判断,并采取相应的措施解决问题。c.具备较强的团队协作和应变能力,能够在复杂环境下应对各种挑战。四、总结:以上是计调的主要职责模板,根据不同公司的实际情况,可能会有所差异。计调人员需要具备较为全面的旅游行业知识和技能,能够独立完成旅行计划和行
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