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文档简介

Access数据库教程学习教案目录contents数据库基础知识Access数据库简介与安装创建与管理数据库表的设计与操作查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础01数据库基础知识数据库(Database)定义数据库是长期存储在计算机内、有组织的、可共享的大量数据的集合,具有数据冗余度小、数据独立性高和数据集成性等特点。数据库的作用数据库可以高效地存储、处理和管理数据,为各种应用提供数据支持,如企业级应用、网站开发、移动应用开发等。数据库概念及作用0102数据库(Databas…存储数据的仓库,通常以文件形式存在。数据库管理系统(DBM…用于管理数据库的软件系统,提供数据的定义、存储、查询、维护等功能。数据库应用程序(DBA…基于DBMS开发的应用程序,用于实现特定的数据处理需求。数据库管理员(DBA)负责数据库的设计、维护和管理工作的专业人员。用户(User)使用数据库应用程序进行数据操作的终端用户。030405数据库系统组成基于关系模型的数据库,使用二维表格存储数据,表格之间通过关键字段建立关联关系。关系型数据库(RDBMS)定义包括表(Table)、记录(Record)、字段(Field)、主键(PrimaryKey)、外键(ForeignKey)等。关系型数据库的核心概念通过实施实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性等规则,确保数据的准确性和一致性。关系型数据库的数据完整性使用结构化查询语言(SQL)进行数据操作,包括数据查询、插入、更新和删除等操作。关系型数据库的查询语言关系型数据库原理02Access数据库简介与安装Access数据库特点关系型数据库管理系统Access是一种关系型数据库管理系统,允许用户创建、管理和维护数据库。易于使用Access具有直观的用户界面和丰富的功能,使得用户可以轻松地创建和管理数据库。集成性Access与MicrosoftOffice套件的其他应用程序(如Word、Excel等)具有良好的集成性,方便用户进行数据交换和共享。可扩展性Access支持使用VBA(VisualBasicforApplications)进行编程,用户可以根据自己的需求定制和扩展数据库功能。用户可以从Microsoft官网下载并安装Access,安装过程中遵循安装向导的指示进行操作。安装Access安装完成后,用户可以通过开始菜单或桌面快捷方式启动Access。启动Access安装与启动Access主界面功能区导航窗格数据库窗口了解Access界面及功能Access的主界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格和数据库窗口等部分。导航窗格显示了当前数据库中的所有对象,如表、查询、窗体等,方便用户进行管理和浏览。功能区提供了常用的命令和工具,方便用户快速访问和执行相关操作。数据库窗口用于显示和操作当前数据库中的数据,如数据的输入、编辑和删除等。03创建与管理数据库创建新数据库创建空数据库在数据库管理系统中创建一个新的空数据库,并为其命名。选择数据库管理系统根据实际需求选择合适的数据库管理系统,如MicrosoftAccess、MySQL、Oracle等。确定数据库用途和设计在开始创建数据库之前,需要明确数据库的用途和设计,包括需要存储哪些数据、数据之间的关系等。设计数据表根据实际需求设计数据表,包括表名、字段名、数据类型、约束等。创建数据表在数据库中创建数据表,并定义表之间的关系。在数据库管理系统中选择需要打开的数据库,并输入正确的用户名和密码(如果需要)。打开数据库浏览数据库对象关闭数据库打开数据库后,可以浏览其中的数据表、查询、窗体、报表等对象。在完成对数据库的操作后,需要正确关闭数据库,以释放系统资源并确保数据安全。030201打开和关闭数据库定期对数据库进行备份是非常重要的,以防止数据丢失或损坏。可以使用数据库管理系统的备份功能或第三方工具进行备份。备份数据库如果数据库出现问题或数据丢失,可以使用备份文件恢复数据库。在恢复之前,需要确保备份文件的完整性和可用性,并按照正确的步骤进行恢复操作。恢复数据库备份和恢复数据库04表的设计与操作根据实际需求确定表中的字段,包括字段名称、数据类型和字段大小等。确定字段为每个表选择一个或多个字段作为主键,确保数据的唯一性。设计主键为提高查询效率,可对某些字段创建索引。创建索引设计表结构

输入与编辑数据输入数据在表的数据视图中直接输入数据,或通过导入功能从其他数据源导入数据。编辑数据在数据视图中修改、删除或添加记录。数据验证设置验证规则,确保输入的数据符合特定要求。设置字段的显示格式,如日期、时间和数字等。字段格式定义输入数据的格式,确保数据的准确性。输入掩码为某些字段设置默认值,减少数据输入量。默认值设置字段属性设置参照完整性确保关联表之间的数据一致性和完整性。定义关系在关系视图中定义表之间的关系,如一对一、一对多或多对多等。级联更新与删除在更新或删除主表记录时,自动更新或删除相关表中的记录。建立表间关系05查询设计与应用SQL查询使用SQL语句直接对数据库进行查询和操作。操作查询对数据库进行添加、更新、删除等操作。参数查询在执行查询时弹出对话框,提示用户输入参数,然后按照参数进行查询。选择查询从一个或多个表中检索数据,并按所需顺序显示数据。交叉表查询对数据库中表和查询进行总计,如求和、平均值、计数等。查询类型及作用010204使用向导创建查询打开数据库,选择“创建”选项卡中的“查询向导”按钮。选择要查询的表或查询,并指定它们之间的关系。选择要显示的字段,并设置排序和筛选条件。指定查询名称并保存查询。03打开数据库,选择“创建”选项卡中的“查询设计”按钮。在“显示表”对话框中选择要查询的表或查询,并将其添加到设计网格中。在设计网格中指定要显示的字段,并设置排序和筛选条件。保存并运行查询。01020304在设计视图中创建查询通过操作查询可以对数据库中的数据进行添加、更新、删除等操作。例如,可以使用“更新查询”来更新表中的记录,使用“删除查询”来删除表中的记录。操作查询SQL是一种用于管理和处理数据库的标准化语言。通过SQL查询,可以直接使用SQL语句对数据库进行查询和操作。例如,可以使用SELECT语句来检索数据,使用INSERT语句来添加数据,使用UPDATE语句来更新数据,使用DELETE语句来删除数据等。SQL查询操作查询和SQL查询06窗体设计与应用显示一条或多条记录的详细信息,按记录字段纵向排列。纵栏式窗体以行和列的形式显示数据,类似电子表格。表格式窗体以数据表形式显示数据,可方便进行数据录入、编辑等操作。数据表窗体用于显示相关联的两个或多个表的数据,主窗体显示主表数据,子窗体显示与主窗体记录相关的子表数据。主/子窗体窗体类型及作用利用向导自动创建窗体,可选择窗体的布局和样式。自动创建窗体通过一系列对话框引导用户创建窗体,可选择数据源、字段、布局等。窗体向导创建数据透视表窗体,实现数据的汇总和分析。数据透视表向导使用向导创建窗体在Access中选择“创建”选项卡,点击“窗体设计”按钮,打开设计视图。打开设计视图添加控件设置控件属性编写事件代码在设计视图中,从工具箱中选择适当的控件,如文本框、标签、命令按钮等,拖拽到窗体上。选中控件后,在属性窗口中设置控件的属性,如名称、数据源、控件类型等。为控件编写事件代码,实现窗体的交互功能。在设计视图中创建窗体窗体的美化与布局调整调整控件大小和位置设置控件格式添加背景图片和边框调整布局在设计视图中,选中控件后,使用鼠标拖拽调整控件的大小和位置。选中控件后,使用“格式”选项卡中的工具设置控件的格式,如字体、颜色、背景等。在设计视图中,选择“格式”选项卡中的“背景图片”或“边框”工具,为窗体添加背景图片或边框。使用布局工具栏中的工具调整窗体的布局,如对齐、间距、分组等。07报表设计与应用纵栏式报表表格式报表图表式报表标签式报表报表类型及作用01020304以垂直方式显示记录,可以清晰地展示每条记录的详细信息。以网格形式显示数据,适用于展示大量数据和进行数据分析。将数据以图形方式展示,如柱状图、折线图和饼图等,便于直观了解数据分布和趋势。用于打印标签,如地址标签、产品标签等,方便进行标识和管理。打开数据库并选择“创建”选项卡。选择数据源和字段,设置报表布局和样式。选择“报表向导”并按照提示完成报表创建过程。预览并保存报表。使用向导创建报表设置控件属性和数据源,调整布局和样式。选择“报表设计”进入设计视图。打开数据库并选择“创建”选项卡。在设计视图中添加控件,如文本框、标签和图形等。保存并预览报表。在设计视图中创建报表0103020405在报表设计视图中选择需要排序的字段,使用“升序”或“降序”按钮进行排序设置。排序在报表设计视图中选择需要分组的字段,使用“分组”按钮进行分组设置,可以添加组页眉和组页脚来显示分组信息。分组在报表中添加计算控件,如总和、平均值、计数等,对数据进行汇总和分析。可以使用表达式生成器来构建复杂的计算表达式。计算报表的排序、分组和计算08宏与VBA编程基础宏是一系列Access操作的集合,可以被看作是一种自动化工具,用于执行重复或复杂的任务。通过宏,用户可以自动化执行一系列操作,如打开和关闭窗口、导入和导出数据、运行查询等,从而提高工作效率和准确性。宏的概念及作用宏的作用宏的概念创建宏在Access中,用户可以通过“宏”设计视图来创建宏。在该视图中,用户可以添加各种操作,并设置其参数。运行宏创建完宏后,用户可以通过多种方式运行它,如在导航窗格中双击宏名称、在VBA代码中调用宏等。创建和运行宏VBA编程基础介绍VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的缩写,是一种在MicrosoftOffice应用程序中广泛使用的编程语言。通过VBA,用户可以自定义Office应用程序的功能,实现自动化和高级数据处理任务。VBA编程环境Access提供了一个内置的VBA编程环境,包括代码编辑器、调试工具等,方便用户进行VBA代码的编写和测试。VS在Access中编写VBA程序通常包括打开VBA编辑器、创建模块、编写代码等步骤。简单VBA程序示例以下是一个简单的VBA程序示例,用于向Access数据库中添加一条新记录编写VBA程序步骤编写简单VBA程序```vbaSubAddNewRecord()DimdbAsDAO.Database编写简单VBA程序DimrstAsDAO.RecordsetSetdb=CurrentDb()Setrst=db.OpenRecordset("TableName",dbOpenDynaset)编

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