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文档简介
Office2013经典教程
PowerPoint篇Office2013Classictutorial一个演示文稿是由多张幻灯片构成,对演示文稿的编辑实际上就是对幻灯片的编辑操作。汇报人:XXX
202X.XX.XX目录02.演示文稿中的媒体对象操作03.幻灯片的交互和动画04.幻灯片的放映和输出01.演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作第1章课程内容安排幻灯片的基本操作演示文稿的视图模式在幻灯片中输入文字设置文本框使用内置主题使用幻灯片母版使用艺术字幻灯片的基本操作进行演示文稿的制作前,需要先掌握演示文稿的基本操作,如创建、打开、保存和关闭等。其中,演示文稿的打开和窗口的关闭等操作与Word和Excel基本相同,这里不再赘述。一个演示文稿是由多张幻灯片构成,对演示文稿的编辑实际上就是对幻灯片的编辑操作。对幻灯片的操作包括幻灯片的选择、添加、复制和删除等。选择幻灯片插入幻灯片复制和移动幻灯片
演示文稿的视图模式PowerPoint2013为用户提供了多种视图模式以便用户在编辑时根据不同的任务要求选择使用。PowerPoint
2013有普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图5种视图模式。普通视图:PowerPoint
2013的默认视图模式,在该视图模式下可以方便地编辑和查看幻灯片的内容、调整幻灯片的结构以及添加备注内容。大纲视图:PowerPoint
2013提供了的大纲视图,这不同于PowerPoint
2010中的大纲模式。大纲视图能够在左侧的幻灯片窗格中显示幻灯片内容的主要标题和大纲,便于用户更好更快的编辑幻灯片内容。213演示文稿的视图模式幻灯片浏览视图:利用幻灯片浏览视图可以浏览演示文稿中的幻灯片,在这种模式下能够方便地对演示文稿的整体结构进行编辑,如选择幻灯片、创建新幻灯片以及删除幻灯片等。备注页视图:主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容或对备注内容进行编辑修改,在该视图模式下无法对幻灯片的内容进行编辑。幻灯片放映视图:用于对演示文稿中的幻灯片进行放映的视图模式。
在幻灯片中输入文字使用占位符:在普通视图模式下,占位符是幻灯片中被虚线框或斜线框环绕的部分。当使用了设计模板时,一般在每张幻灯片中均提供占位符,这些占位符起到建议主题的作用,但也可以用于其他目的,如插入图片。使用大纲视图:一些演示文稿中展示的文字具有不同的层次结构,有时还需要带有项目符号,使用PowerPoint
2013的大纲视图能够在幻灯片中很方便地创建这种文字结构的幻灯片。使用文本框:幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框,其出现在幻灯片中固定的位置,包含预设的文本格式。设置文本框在制作幻灯片的过程中,往往需要对文字进行各种编辑操作,如修改、设置文字字体和段落格式、更改文本框外观等。设置文本格式设置文本框样式使用内置主题PowerPoint2013提供了丰富的内置主题样式供用户选择使用,用户可以根据不同的需要使用不同的主题来美化演示文稿。主题是一种包含背景图形、字体选择以及对象效果的设置,与模板相比,主题只是提供了字体、颜色、效果和背景的设置,一个主题只能包含一种设置。应用主题自定义主题颜色自定义主题字体设置主题背景样式213使用幻灯片母版一个演示文稿中,各个幻灯片应该具有统一的外观风格PowerPoint
2013中,可以使用幻灯片母版来快速实现这种统一。使用母版,可以确定幻灯片中共同出现的内容以及各个构成要素(如背景、标题和正文等)的格式,用户可以在创建每张幻灯片时直接套用设置好的格式。使用占位符管理幻灯片母版设置母版背景010203使用艺术字具有个性特征的文字效果,既能突出主题,也能美化幻灯片,从而增强演示文稿的效果。PowerPoint
2013提供的艺术字功能,能够使用户方便快捷地创建各种文字特效。快速创建艺术字设置艺术字的三维效果艺术字的变形效果小结
本章首先PowerPoint2013演示文稿的创建、视图的使用开始对PowerPoint的使用方法进行了介绍。PowerPoint是微软Office办公套装软件中的一个重要组成部分,其专门用于设计和制作信息展示领域各种类型的电子演示文稿。PowerPoint具有技术先进、功能强大和操作方便等特点,可以轻松地创建直观而专业的各类演示用幻灯片。使用PowerPoint创建的幻灯片,既可以使用计算机屏幕或投影仪播放,也可用于互联网上的网络会议或在Web上展示。因此,PowerPoint被广泛应用在演讲、报告、各种会议、产品演示和多媒体课件制作等众多领域。演示文稿中的媒体对象操作第2章课程内容安排使用图形使用图片使用SmartArt图形在幻灯片中使用声音在幻灯片中使用影片0102030405使用图形在演示文稿中使用图形,能够使问题的描述变得直观而形象,更便于观众理解。同时,使用图形也是美化幻灯片的一种有效方式。虽然不是专业的图形绘制软件,但PowerPoint
2013的图形绘制功能是很强大的,使用其提供的各种图形工具,能够方便地绘制图形,并对图形的样式进行设置,以获得各种特殊效果。绘制图形图形样式的设置图形组合和叠放使用图片在PowerPoint
2013中能够使用外部图片来丰富幻灯片的内容,增强幻灯片的演示效果。PowerPoint
2013允许用户在幻灯片中插入各种常见格式的图形文件,并对图片的大小、亮度和色彩等进行调整。使用预设样式设置图片自定义图片边框添加阴影效果制作相册设置三维样式调整图片
使用SmartArt图形SmartArt图形功能是PowerPoint
2013新增的功能,是一种智能化图形。使用SmartArt图形能够使幻灯片变得更加生动形象,实现以可视化的方式来传递信息。创建SmartArt图形:在PowerPoint
2013中,SmartArt图形是一种特殊的矢量图形对象,其组合了形状、线条和文本框,常用于形象地表达各种关系。设计SmartArt图形:完成SmartArt图形的创建后,往往需要对图形的结构和外观样式进行重新设计。在PowerPoint2013中,使用功能区的“设计”选项卡中的命令能够对SmartArt图形实现诸如添加形状、修改图形样式以及更改图形颜色等设计操作。使用SmartArt图形设计SmartArt的样式:SmartArt图形中的图形、文本框以及文字的样式都可以重新设置,以获得具有个性的图形效果在幻灯片中使用声音声音是一个多媒体演示文稿不可或缺的组成要素,在演示文稿中插入的声音,可以是剪辑管理器中的声音,也可以是外部的声音文件或使用PowerPoint录制的声音。从剪辑管理器中插入声音插入外部声音文件录制声音设置声音播放控制声音播放播放幻灯片时,往往需要对声音的播放进行准确的控制,包括随时根据需要开始暂停或停止声音的播放等。除了可以使用浮动控制栏上的按钮来进行控制外,用户还可以通过自定义动画的方式创建自己的控制按钮来对声音的播放进行控制。在幻灯片中使用影片在演示文稿中用户可以插入动画和影片,能够直接插入PowerPoint幻灯片的动画是GIF动画,而影片则包括了常见的各种视频文件,如avi文件、mpeg文件和wmv文件等。插入视频文件:在幻灯片中插入视频文件的方式与插入声音的方式一样,既可以使用“剪辑管理器”插入PowerPoint2013提供的视频文件,也可以插入外部的视频文件。设置视频:幻灯片中插入的视频,可以通过“格式”选项卡中的命令来对视频播放窗口的外观样式、视频播放的颜色、亮度和标牌样式等进行设置。添加标牌框架在开始播放前,幻灯片中插入的视频一般显示视频的第一帧。实际上,用户可以为幻灯片中的视频添加预览图片,使幻灯片中的视频在播放前显示该图片。在PowerPoint2013中,这样的图片可以来自外部的图片文件,也可以使用视频中某一帧的画面。小结
本章介绍了在PowerPoint
2013演示文稿中使用绘制图形、图片以及声音和视频等多媒体对象的方法。一篇具有感染力的演示文稿往往具有多种元素,其中除了包括图形、图片、图表等静态元素外,有时还包括声音、视频以及动画等多媒体元素。只有充分应用这些媒体元素,才能使演示文稿内容丰富,声情并茂,更富感染力,达到需要的演示效果。幻灯片的交互和动画第3章课程内容安排幻灯片的切换效果创建对象动画创建路径动画实现交互小结幻灯片的切换效果切换效果是一种幻灯片的整体动画效果,不是针对幻灯片中的某个对象。切换效果决定了在放映时新幻灯片的进入方式,即在放映时,从幻灯片A到幻灯片B,幻灯片B应该以何种方式显示。PowerPoint
2013提供了专门的“转换”选项卡,用于为幻灯片添加切换效果,并对切换效果进行设置。创建切换效果设置切换效果创建对象动画动画可以使幻灯片中的对象运动起来,实现对某种运动规律的演示,起到强调某个对象的作用,同时也是创建对象出场和退场效果的有效手段。在PowerPoint
2013中,幻灯片中的任意一个对象都可以添加动画效果,同时可以对添加的动画效果进行设置。为对象添加动画效果设置动画效果复制动画效果010302使用动画窗格在PowerPoint
2013中,使用“动画窗格”能够对幻灯片中的对象动画效果进行设置这包括设置动画播放顺序、调整动画播放的时长以及打开设置对话框对动画进行更为准确的设置。创建路径动画在PowerPoint
2013提供的各种动画类型中,大部分都是可以直接选择使用的动画效果,而路径动画则是需要在幻灯片中绘制路径的动画。在幻灯片中创建路径动画后,对象将沿着指定的路径移动,这种路径动画为用户创建具有个性的复杂动画效果提供了可能。使用路径动画:PowerPoint
2013提供了预设路径的路径动画,用户可以直接选择使用,同时用户也可以创建自定义路径的路径动画。同时,对于预设路径动画,用户还可以根据需要对动画路径进行编辑。创建自定义路径动画虽然PowerPoint
2013提供了丰富的内置路径动画,但往往预设路径动画并不能满足所有的需要。此时,用户可以通过绘制路径来创建对象的路径动画效果。实现交互演讲者在进行演讲时,往往需要对演示文稿的放映进行控制,这包括对幻灯片播放的导航和幻灯片中演示对象的出现进行控制。演示文稿设计的好坏,是否容易控制演示内容是一个重要的标准。作为创建演示文稿的PowerPoint,同样能够方便地实现用户对幻灯片放映的控制,创建具有良好交互性的演示文稿。使用超链接使用动作使用动作按钮使用触发器前面小节介绍的都是实现幻灯片导航的方法,如果要对幻灯片中对象的显示进行控制,则可以使用触发器来实现。前面小节介绍的都是实现幻灯片导航的方法,如果要对幻灯片中对象的显示进行控制,则可以使用触发器来实现。由于动画效果能够实现对象在幻灯片中的出现和消失,因此使用触发器即对幻灯片中对象的出现进行控制,从而实现幻灯片内的对象交互。小结
本章介绍了在PowerPoint
2013中实现交互和创建各类动画的方法。交互指的是幻灯片与操作者之间的互动,在PowerPoint中通常是通过超链接或动作来实现。在PowerPoint中,动画是对象进入和退出幻灯片的方式。没有交互的幻灯片,操作者将无法根据自己的需要对演示文稿的播放进行有效的控制,没有动画的演示文稿会显得单调,缺乏感染力。幻灯片的放映和输出第4章课程内容安排幻灯片的放映设置对幻灯片的放映控制创建视频打印演示文稿小结幻灯片的放映设置没有交互的幻灯片,操作者将无法根据自己的需要对演示文稿的播放进行有效的控制,没有动画的演示文稿会显得单调,缺乏感染力。设置放映类型:放映演示文稿前,可根据放映场合的需要对幻灯片的放映进行设置。这里的设置主要包括幻灯片放映的类型、指定需要放映的幻灯片以及幻灯片是否循环播放等。使用排练计时放映:如果希望幻灯片能够按照事先计划好的时间进行自动播放,就需要先通过排练计时来记录真实播放过程中每张幻灯片的放映时间,然后在“设置放映方式”对话框中设置按照记录的排练时间来进行幻灯片的放映。
录制对幻灯片的操作进行演讲时,如果需要为每张幻灯片添加讲解,可以使用PowerPoint2013自带的录制旁白的功能,在放映排练的同时录制旁白声音,录制完成后保存旁白声音即可。录制旁白常用于自动放映的演示文稿,如展会上自动放映的宣传资料、Web上自动放映的演示文稿或某些需要特定个人解说的演示文稿等。创建放映方案:在PowerPoint
2013中,可以通过设置放映方案来对同一套演示文稿设置多种放映方案,这样可以针对不同的观众需求,使用不同的放映方案放映特定的演示内容对幻灯片的放映控制在放映演示文稿时,有多种方法可以实现幻灯片的切换,如单击鼠标、按空格键和按Enter键等。控制幻灯片的切换在幻灯片上勾画重点演示文稿的输出和发布完成演示文稿的制作后,用户可以根据需要发布演示文稿如,为了使演示文稿能够脱离PowerPoint运行,可以将演示文稿打包,使其包含播放器;为了方便以后的调用,可以将演示文稿中的幻灯片发布为单个的幻灯片保存在幻灯片库中。输出为自动放映文件打包演示文稿将幻灯片放入幻灯片库创建视频PowerPoint
2013允许用户将演示文稿保存为wmv格式的视频文件,这种视频文件能够方便地使用光盘和电子邮件等方式进行传播。同时,只要安装WindowsMediaPlayer或其他播放软件,用户均能在计算机上观看演示文稿,而无需安装PowerPoint。打印演示文稿演示文稿主要用来放映,但是有时需要将演示文稿打印出来,供操作者或观众查看或保留。打印PowerPoint演示文稿的方法与Word和Excel基本相同,即首先进行打印的设置,然后打印演示文稿中指定的幻灯片。打印前的页面设置打印预览及设置完成页面设置后,用户可以在打印前预览打印的效果,同时也可以对打印进行进一步设置。小结
本章对演示文稿放映前的设置、放映中的操作技巧管理、成稿后的输出和打印的有关知识进行了介绍。幻灯片制作的最终目的就是为了放映幻灯片,放映演示文稿最简单的方法就是使用按键或鼠标单击一张一张地依次播放幻灯片,但这种方式并不适用于所有场合。因此在演示文稿放映前需要对播放进行设置,以适应不同播放场合的需要。另外,除了通过将演示内容在观众面前放映之外,PowerPoint
2013还可以将幻灯片打印出来制作成投影片或讲义。谢谢观看Office2013Classictutorial一个演示文稿是由多张幻灯片构成,对演示文稿的编辑实际上就是对幻灯片的编辑操作。汇报人:XXX
202X.XX.XXPowerPoint制作基础教程第一课界面熟悉2022XXX前言PPT制作是很入门级别的办公技能,在日后的工作中时常能用到,这里以WPS2016版为基础,进行课程学习,office版本的可以自行摸索。此课程为纯小白准备,对有一定基础技巧的同学可以直接跳过。开始按钮认识插入按钮认识动画按钮认识其他按钮说明目录CONTENT0102030401PARTONE开始按钮认识请在此输入辅助性文案内容,请在此输入辅助性文案内容。请在此输入辅助性文案内容。请在此输入辅助性文案内容,请在此输入辅助性文案内容。开始按钮认识此按钮为全屏查看按钮,可以把当前制作的PPT的版式、文本、动画进行展示。0102点击从当前开始后,即可全屏查看现在选中幻灯片的实际效果。在office上用它"刷"格式,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦!开始按钮认识从名字就可以知道就是新建一份PPT,注意是直接新建一份,不是一张。0102新建一份PPT后,如图所示有两个自带的文本框,在这里不建议使用这两个文本框,直接删除即可。添加一个文本框,可以移动,在文本框在插入后,会有一个新的“文本工具”按钮,使用和Word类似文本框插入后在“文本工具”按钮中进行文本的编辑,个人建议使用字体:微软雅黑、仿宋。具体问题具体分析。开始按钮认识开始按钮认识“形状”就是在各类PPT中插入的自定义元素,非常好使用,排版的好,有奇效。插入形状圆形形状填充为白色,轮廓为橙色,粗细自行选择插入形状圆形形状填充为橙色,轮廓为无线形,粗细自行选择以这个形状组合为例,它由两部分组合开始按钮认识开始按钮认识这几个按钮一般在“开始”界面用的不多,个人一般在插入中插入“图片”,“排列”也是自行手动排版,不用自动生成。“查找”和“替换”就是查找文本和替换文本。不常用按钮文本修改无需解释和word的排版类似,一般视情况排版。文本修改开始按钮认识02PARTONE插入按钮认识请在此输入辅助性文案内容,请在此输入辅助性文案内容。请在此输入辅助性文案内容。请在此输入辅助性文案内容,请在此输入辅助性文案内容。插入按钮认识常用插入按钮插入图片属于最常用的按钮,可以直接粘贴复制图片截屏不需要多说,个人一般都是直接设置快捷键ctrt+p之前说过形状的作用了,很重要,还可以做很多花样。插入图表个人一般选择柱状图和折线图。表格插入和word类似。很多手打不出来的符号可以到这里找。插入按钮认识不常用插入按钮虽然不常用,但是还是要去了解它们的作用,很多人喜欢用“艺术字”,这里说一下要合理使用,因为个人觉得不是很好看。大家可以多下点自己喜欢的字体安装,或者直接百度“艺术字在线生成”就可以生成艺术字体了。插入按钮认识插入按钮认识插入视频,根据需要插入,用的频率不少。背景音乐不建议使用,展示类的除外,可以在片头和片尾插入音乐。用的真不多,可以自己研究一下。插入按钮认识插入按钮认识举个例子就是如何触发超链接插入按认识插入按钮认识03PARTONE动画按钮认识请在此输入辅助性文案内容,请在此输入辅助性文案内容。请在此输入辅助性文案内容。请在此输入辅助性文案内容,请在此输入辅助性文案内容。动画按钮认识预览按钮是在编辑页面能直接看你设计的动画的,不过动作不会显示出来(注:动作就是你点击再出现动画的那一下)在编辑面板的右侧也可以打开动画窗格,设计动画时,可以点击“播放”,这时和点击“预览效果”是一样的效果。幻灯片播放就是整个PPT的播放,和“从当前开始”按钮是一样的效果。切换效果就是你设计的每一张PPT之间的过渡效果,个人一般选择淡入效果。具体要视情况选择符合你整体设计。动画按钮认识自定义动画就是你自己设计的动画,个
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