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文档简介

B级写作总结考点要求:主要考察应用性段落或短文的写作。要求考生能运用所学的词汇和语法写出简短的短文:能用英语填写表格,套写便函。简历等。出题形式:题目中会给出一段汉语说明,要求根据说明书写、套写或填写一篇符合某种应用文体或实用性的段落或短文,包括:名片贺卡通知便条邀请函及回函个人简历私人信函招聘广告等。应用文格式1.便条:便条是一种简单的书信形式,内容简要,文字紧凑,称呼格式化。便条多数为本人留言,或托人转交,常用便条有请假条和留言条两种。便条包括的内容:收条人,留条人,目的,时间。Sample8thAugestDearMary,IcameheretoseeyoubecauseIhavesomethingurgenttoconsultwithyou,butyou’vehappenedtobeout.Ishallbegratefulifyoucanfindtimetocontactmewithacallassoonaspossible.Richard译文:玛丽,我来看你,恰遇你外出。我有急事和你商量。请尽快找个时间和我联系。谢谢你。理查德8月8日2.通知(告示)(Notice)布告式通知要注意的几点内容:⑴上方居中写上Notice或NOTICE以引人注意。⑵正文的下面右下角写通知单位名称或人名。⑶发出通知的日期放在中文的左下角。⑷正文内容简洁,说清通知内容以及进行活动的时间地点以及参加活动的对象。⑸通知时间地点可运用“Therebe”句型eg.TherewillbeasalesmeetinginRoom302,at4:00p.m.on15thJanuary.或Asalesmeetingwillbeheld…尽可能不用第一人称Weshallholdasalesmeeting…(误)Sample通知应广大学生的要求,学生会邀请著名公司(BSCompany)中国公司的人力资源部HumanResourcesDepartment经理MrsTailor来校为全体学生讲座。内容:如何为应聘面试做准备时间:5月22日晚7:00-8:30地点:多媒体(Muti-media)教学大楼320教室希望广大学生,特别是即将毕业求职的学生前往听讲NoticeMrsTailor,managerofHumanResourcesDepartmentofHumanResouresDepartmentofBSCCompany,thefamousmultinationalcompanyintheworld,willgivealectureonPreparationforanInterviewat7:00p.m.onMay22.ThelecturethatwilllastoneandahalfhourswillbeheldinRoom320oftheMulti-mediaBuilding.Allofthestudents,especiallythosewhowillgraduateandapplyforjobsareinvitedtoattendthelecture.TheStudents’Union提示:关于书信格式,重点看3中的⑴⑵⑶其它内容参看例文。3.书信英文书信通常由6个部分组成:⑴信头:位于信笺的右上角,一般从信笺中间或稍右落笔,先写寄信人的地址,后写日期。(一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。)⑵信内地址,即收信人地址:在一般的社交信中,信内收信人的通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左下角上。⑶称呼:是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,称呼后面一般用逗号(英式)。①写给亲人、亲戚和朋友时,用Dear加上表示亲属关系的称呼或直呼其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:MydearFather,DearTom等。②写给公务上的信函用DearSir,DearMadam或DearMadamorSir③写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加上姓氏或姓氏和名字。例如,DearProf.RobertWhite,DearDr.JohnSmith.⑷正文位置在下面称呼隔一行,是信的核心部分。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!正文部分应开门见山,说明写信的目的,如果是回信,要先提及对方的来函,答复对方提出的问题和事情,然后再写自己要谈的事情。正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍稍向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。⑸结束语:在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。写业务信函用Trulyyours(Yourstruly),Faithfully\Sincerelyyours(Yoursfaithfully)等。⑹署名:低于结束语一至二行行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。写给亲朋好友的信,就不必再打了。注意:在三级B的写作考题中,不加信头、信内地址的书信居多,但考生需了解信头的写法(参看下面所附例文)Sample:请以重庆应用技术学院建筑系主任王勇的名义给美国的著名建筑学专家Dr.RobertWhite先生写一封邀请函,邀请他于今年十月光临该校讲学,并诚恳地希望他能接受邀请。收信人地址:StateUniversityofNewYork,685BaldyHall,NewYork14260ChongqingCollegeofAppliedTechPR.ChinaMay10,2003Openingdaysinaweek:SevendaysOpeninghours:From10a.m.to6p.m.TimeofWildWestShow:EverySaturdayandSundayShowstarts:2p.m.Showlasts:2hoursandahalfTicketprice:Adults$15;Children$7;FamilyTicket$28Additionalinformation:1. BusserviceFreebusestotheparkfromdowntownfrom8:00a.m.to10a.m.duringweekdaysandavailablethroughoutthedayduringweekendsandholidays.2. BookinginformationTicketscanbebookedonlineorbyphone.(Some)ticketsmaybeavailableathalfpricehalfanhourbeforetheshowstarts.例文:2005年6月真题说明:假定你是王明(中国籍),去海口旅游度假,于2005年6月10日入住白云宾馆3002房间,6月20日离店。临走时添了份调查问卷表。内容如下:1. 对酒店的总体管理感到满意。2. 对酒店提供的各种服务感到满意。3. 建议:A.因酒店位于海边,交通并不方便,周围的商业设施比较少,建议酒店能提供免费班车,方便来海边度假的客人去市区购买所需商品。B.建议酒店与相关公司联系,为住店客户提供租车服务。Wordsforreference:Overall总体(的)commercial商业(的)Shuttlebus班车relatedcompany相关公司QuestionnaireToimprovethequalityofourservice,wewouldbegratefulifyou’dcompletethefollowingquestionnaire.Name:WangMingNationality:Roomnumber:Check-outDate:Check-inDate:Didyoureceivepoliteandefficientservicewhenyouarrived?yesAreyousatisfiedwiththeroomserviceofourhotel?What’syouropinionofourhealthfacilities?GoodPleasegiveyourimpressionofourrestaurantservice.Haveyouanyothercommentstohelpusmakeyourstaymoreenjoyable?BaiyunHotelGeneralManagerIamsatisfiedwiththeoverallserviceoftherestaurant.Nevertheless,therearetwosuggestionsforyou.First,asyourrestaurantisbythesea,thetravellingisnotquiteconvenientandtherearefewcommercialfacilities.So,Iadvicethatyouofferfreeshuttlebusestothecustomerseveryday,whichcanmakeitconvenientforthemtogodowntownforsomeshopping.Second,Ihopethattherestaurantcancontacttherelatedcompanytoprovidethecustomerswithcarrental.BaiyunHotelGeneralManager例文:2006年6月真题(备忘录memo)说明:假定你是销售部经理JohnGreen,请以JohnGreen的名义按照下面的格式和内容给本公司其他个部门经理写一个内部通知。主题:讨论2006年第三季度(the3rdquarter)销售计划通知时间:2006年6月16日内容:本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将于2006年6月19日下午1:00在本公司会议室开会,讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能提前到会,请提前告知本部门Wordsforreference:告知notify;提前inadvanceSALESDEPARTMENTMEMODATE:______________________TO:Director/ManagerofeverydepartmentFROM:JohnGreen,SalesManagerSUBJECT:Ourdepartmenthasmadeasalesplanforthe3rdquarterof2006.ItisgoingtoholdameetingtodiscussitintheMeetingRoomofthecompanyat1:00p.m.,onJune19th.Wehopethatthedirectorormanagerofeverydepartmentwillattend.Ifyoucannotbepresent,pleasenotifyoursecretaryinadvance.Thankyou.例文:2005年12月真题(电子邮件)说明:根据下列内容写一份电子邮件。发件人:JohnSmith(js456@163.com)收件人:假日酒店(电子邮箱marketing@)发件世间:12月10日事由:1.因行程改变,取消12月5日以JohnSmith的名义在贵酒店预定的12月12日到15日的两个单人房间2.表示歉意,并询问是否需支付违约金。3.要求回信确认。Wordsforreference:违约金cancellationpenalty假日酒店HolidayInn以…的名义inthenameof确认confirmE-mailMessageTo:From;Date:Subject:CancellationofHotelBookingDearSir

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