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文档简介

《客户服务与管理》案例实训与课后习题

参考答案

第1章

【案例实训】

案例分析:顾客服务一直是酒店取得成功地前提条件,但在当今新媒体时代,每个人都是

内容发布者,因此非凡地顾客服务能带来更多地宣传效应。酒店不仅仅仅仅仅应在基本地方

面做好相关工作,还要创造所谓地”讨论接触点”,而希尔顿酒店集团就做到了这一点。

希尔顿酒店地宗旨是“为我们地顾客提供最好地住宿与服务:希尔顿将企业理念定位

为给那些信任地顾客以最好地服务,并将这种理念上升为品牌文化,贯彻到每一个员工地思想

与行为之中,从而塑造了独特地品牌形象。

希尔顿酒店地每一位员工都被谆谆告诫:要用个性化地服务给客人创造宾至如归地文化

氛围;希尔顿对顾客承诺:为了保持顾客高水平地满意度,会不断地听取,评估顾客意见,在所在

地各个国家实行公平制度来处理顾客投诉并尊重消费者地权利。

【课后习题】

1.答:客户服务地方式包含售前服务,售中服务与售后服务。企业开展售前服务地常见

方式有广告宣传,布置销售环境,提供便利服务,技术咨询与指导,开通业务电话,产品咨询服务,

社会公关服务;企业提供售中服务地常见方式有传递产品信息,帮客户挑选产品,满足客户地

合理要求,为客户提供代办服务,示范产品地使用方法;企业提供售后服务地常见方式有送货

上门服务,上门安装服务,产品包装服务,售后维修与检修服务,回访服务,咨询与指导服务,建立

客户档案,妥善处理客户投诉。

客户服务包含3个层次,即做精基础性服务,做足附加服务,做好超值服务。

2.答:客户管理地原则主要有动态管理,突出重点,灵活运用与专人负责等四个。

客户管理地作用主要表现在4个方面,即提高客户忠诚度,建立商业进入壁垒,创造双赢地

效果,提升竞争力。

3.答:制作精良地广告,并通过电视,网页,道路两边地广告牌,公共汽车车身等不同地渠

道对新款耳机进行广告宣传,为新款耳机打开知名度;在线下布置令人赏心悦目地销售环境,

进行新款耳机地销售;在销售过程中让客户试戴,与时解答客户地咨询,指导客户正确使用耳

机;开通业务电话,为客户提供线上服务;在条件允许地情况下,企业可以举办或参与一些公益

活动,宣传企业地知名度等。

第2章

【案例实训】

案例分析:市民热线运营效率与服务质量获得了巨大提升,诉求办结率达97.9%,体现了

人工智能技术能为客户提供稳定地服务。

日均呼入电话总量超过5000通,高峰呼入电话总量超7000通,溢出部分全部由机器人接

待,呼入电话接起率达到100%,市民热线排队等候地现象基本消失,体现了人工智能技术能提

高客户服务地效率。

引入京东智能政务热线之后,大同“12345”热线构建起了覆盖市,县,乡,村地四级联动体

系,热线系统能将被受理地工单通过智能系统精准快速地推送给各负责单位,并且可以实现一

单多派,复杂诉求可由多个部门并行处理;同吐依据群众诉求地紧急程度,“12345”热线设置

了2小吐24小时,7天地三级办理时限;以与实现了对市民情绪地更好感知并自动调整回复语

句,使人机交互更具人类对话地真实感体现了人工智能技术能智能分析客户问题并提供服

务。

【课后习题】

1.答:大数据技术在客户服务与管理中地应用体现在4个方面,即构建客户画像,实施

精准营销,实施客户生命周期管理,以与实现客户服务与管理地半自动化。

2.答:新媒体平台地特点表现在5个方面,即传播方向双向化,传播内容多元化,传播行

为个性化,接收方式移动化与传播形态实时化。

微信在客户服务与管理中地应用体现在3个方面,即为客户贴标签,对客户实施不同营销

策略,做好微信群运营。

3.答:企业在选择客户关系管理系统时需求从企业自身与客户关系管理系统两个角度

来进行分析。从企业自身地角度来说,需求重点考虑企业自身需求,企业发展规模两个因素;

从客户关系管理系统地角度来说,企业需求考察系统是否可以定制,系统地扩展性与集成性,

系统地运行环境与系统使用地难易程度。

4.范表

呼叫中心绩效考核表

KP1比率扣分

100%0

99%〜90%1

89%〜80%2

接通率

79%〜70%3

69%~60%4

60%以下5

100%0

99%〜90%1

89%~80%2

呼入项目占有率

79%~70%3

69%~60%4

60%以下5

100%0

99%~90%1

89%〜80%2

呼入项目占有率

79%〜70%3

69%〜60%4

60%以下5

100%0

99%〜90%1

89%~80%2

服务水平

79%〜70%3

69%~60%4

60%以下5

100%0

99%~90%1

89%~80%2

客户满意度

79%〜70%3

69%〜60%4

60%以下5

100%5

99%~90%4

89%〜80%3

平均振铃率

79%~70%2

69%~60%1

60%以下0

100%0

99%〜90%1

89%~80%2

监听合格率

79%〜70%3

69%~60%4

60%以下5

100%0

99%〜90%1

89%~80%2

一次性解决问题率

79%〜70%3

69%〜60%4

60%以下5

其它

第3章

【案例实训】

案例分析:李宁客户流失地原因主要表现在两个方面:首先,在运动品牌市场中,李宁地

产品在技术上,价格上,创新上不具优势,出现后劲不足地危机。同时,当时“90后”地消费

者消费能力较低,李宁不仅仅仅仅仅无法吸引新客户,老客户也纷纷流失。

李宁重新挽回客户主要采取了3项措施,第一,产品升级,根据年轻人地需求与喜好设计

产品,与名人,知名设计师合作,设计联名产品;第二,门店装修升级,门店装修简约时尚,商品

陈列充满科技感,注重消费者购物体验;第三,营销升级,通过纽约时尚周,发布“悟道”锡类

产品,在产品中融入中国元素。

【课后习题】

1.答:客户识别地内容主要包含3个方面,即识别潜在客户,识别有价值地客户与识别客

户地需求。

客户识别地作用主要表现在两个方面,分别是客户识别影响着客户保持,客户识别影响新

客户获取。

客户识别可以分为客户地定位,客户地动态调整,客户分类与客户发展几个步骤。

2.答:企业实施客户选择可以采取以下策略:选择与企业定位一致地客户,选择优质客

户,选择有潜力地客户,选择与自己实力相近地客户,选择与“忠诚客户”具有相似特征地客

户。

3.答:客户流失地原因分为主观原因与客观原因,主观原因表现为产品质量存在问题,

市场监管不力,企业缺乏创新,企业营销策略组合不当,企业服务质量问题,企业内部员工流失,

企业缺乏诚信;客观原因主要表现为客户遇见新地诱惑,客户产生地新地需求,市场原因等。

企业要想挽回流失客户可以采取以下措施:第一,区别对待流失客户,即对于流失地“关

键客户”,企业要极力挽回;对于流失地“普通客户”,企业要尽力挽回;对于流失地“小客户”,

企业可以灵活处理;对于不值得挽回地客户,企业可以彻底放弃。第二,寻找客户流失地原因;

第三,“对症下药”,挽回流失客户。

第4章

【案例实训】

案例分析:客户经理汪超采取地客户接待策略表现在以下几个方面。

(1)引导客户到贵宾席,进入洽谈状态。

(2)寒暄几句,了解客户信息。

(3)制订销售策略

(4)攻关(首先进行竞品分析,如果客户对于品牌选择时模棱两可地,恰当地竞品分析会

起到意想不到地效果;适时邀请客户试乘试驾,乘驾带来地快感占领客户地心理防线)

接待要点:

(1)热情相待,见到客户像见到亲人一样。

(2)销售是一门技术也是一门艺术,要做到心中有“术

(3)关注接待中地每一个细节点,销售服务。

(4)与客户成为好朋友。

【课后习题】

1.答:在与客户地沟通中,常用地网络沟通方式有聊天软件,电子邮件,即时通讯工具等。

在使用聊天软件沟通时,以微信为例应该注意以下问题。使用文字沟通时,要注意7点,

即提炼有效信息,聊天速度要适当,不要使用古怪字体,语气助词要慎用,让重要信息更醒目,不

要单纯地问“在吗?",在群内要多用@功能;使用语音沟通要注意5点,即提升声音地魅力指

数,专注倾听,准确理解信息,事先询问客户是否方便,组织好语言再发送,注意语音礼貌。使用

视频沟通要注意6点,即事先询问是否方便,注意眼神交流,固定位置,保持环境安静,视频环境

要整洁,维护个人形象。

使用电子邮件沟通要注意7点,即标题明确,内容简明扼要,语言流畅,合理使用附件,尊重

收件人地隐私,避免滥发邮件,与时回复邮件。

使用即时通信工具要注意回复客户咨询要与时,回复用语要礼貌等。

2.答:做到有效倾听需求做好以下4点:保持良好地精神状态,站在对方地角度倾听,

理解对方表达地内容,表现出真诚与专注地态度。

做到有效回应需求做好以下4点:顺水推舟,有效提问,做出支持性回应,以与做出分析式

回应。

3.答:在与客户交谈地过程中,客户服务人员合理运用身体语言可以采取以下策略:理

解点头,摇头,低头,仰头,侧头等不同肢体动作地含义并正确运用;客户服务人员要尽量平与地

与客户交流,所谓平与,就是平等地态度,平常地心态,温与地目光,要正视客户而不是侧视或斜

视客户。连续注视客户地时间不能超过两秒,以免引起对方地反感。

客户服务人员要将微笑与仪表与举止相结合,穿着得体地服装,展现优雅地姿态,再结合

亲切而自然地微笑,才能展现出良好地形象。微笑时要情绪饱满,要与神情,气质相结合,笑得神

采奕奕,亲切,甜美,反映美好地心灵,同时表现出自己谦逊,稳重,大方地气质,带给它人愉快,舒

适,幸福,动人地好感。

4.答:

第一步,倾听客户地异议,不随意打断客户讲话,让客户把它关心地问题讲完。

第二步,理解客户地感受,可以这样说:“这个颜色只是显得暗沉一些,但它是一种庄重,

高雅地颜色,显得大气。”

第三步,适当地向客户进行提问,寻找客户产生异议地真实原因,如“您喜欢什么颜色

地?”“您家地装修风格是什么样地?”

第四步,推荐合适地产品,并进行产品展示,如果客户明确说明了自己地需求,销售人员

可以根据客户需求为其推荐合适地产品,并向客户展示产品地功能与价值等。

第五步,询问价格,付款方式,如果客户地最终异议是产品地价格,客户服务人员就要判

断客户是因为产品不值这个价格,还是因为产品地价格超出了客户地预算。如果了解到客户

地真正异议是预算问题,那么接下来就要讨论一下付款方式。客户服务人员可以利用分期付

款,预约订购,或者任何可以方便客户地支付方法,作为处理异议地最后手段。

第5章

【案例实训】

案例分析:客户信息地重要性体现在4个方面,客户信息是企业决策地基础,客户信息是

实现客户满意地基础,客户信息是企业开展客户沟通地基础,客户信息是企业实施客户分级地

基础。

对于银行工作人员来说,收集个人客户信息包含基本信息,如客户自身基本信息,客户家

庭信息,客户事业信息;态度信息,如客户地个性信息,客户地生活情况,客户地受教育情况,客户

地消费理念;行为信息,如客户地购买动机,客户地购买种类,客户地购买途径等。收集企业客户

信息包含基本信息,业务情况,交易情况,负责人信息等。

【课后习题】

1.答:个人客户信息主要包含3个方面地内容,即客户地基本信息,如客户自身基本信息

会在一定程度上影响客户地消费需求与偏好;客户家庭信息会对客户地购买习惯产生影响;

客户事业信息会在一定程度上影响客户地购买习惯以与购买方式。

态度信息,如客户地个性信息会对客户地购买速度,购买决策地制订产生影响;客户地生

活情况会对客户地购买目标产生影响;客户地受教育情况会对客户地购买偏好,购买习惯产生

直接影响;客户地消费理念决定了客户对某些品牌或产品地感觉与态度,并由此影响它们对产

品或品牌地选择。

行为信息,如客户地购买动机,企业需求在产品设计或再次销售中保持或完善这些信息,

它们是企业对客户进行再次营销地切入点;客户地购买种类,了解客户购买产品或服务地种类

有助于企业了解客户地需求;客户地购买途径,可以帮助企业了解客户地购买偏好。

2.答:小王收集与整理这些信息可以更好地实施客户服务与管理,提高客户满意度。

小王可以通过直接渠道,如在为客户提供服务地过程中,在营销活动中,在交易往来中,在

销售终端,通过市场调查等渠道获得客户信息;也可以通过间接渠道,如从老客户处,通过网络

搜索,使用网络爬虫等渠道获得客户信息。

小王可以重点收集客户地姓名,性别,年龄,联系方式,住址,邮箱,兴趣,爱好,就业情况,就职

单位,收入情况,性格特征,生活态度,受教育程度,是否追求潮流,是否看重产品地品牌,是否追

求产品地独特性,个性化,客户地购买动机,客户购买产品地类型,所属品牌等。

潜在客户资料卡

姓名性别联系方式性格爱好需求

3.答:客户信息分析包含商业行为分析,客户特征分析,客户忠诚度分析,客户注意力分

析,客户收益率分析,客户构成分析6个方面。

•商业行为分析,包含产品分布情况分析,消费者保持力分析,消费者损失率分析,升级

/交叉销售分析。

•客户特征分析,包含客户行为习惯分析与客户产品意见分析。

•客户忠诚度分析。

•客户注意力分析,包含客户意见分析,客户咨询分析,客户接触评价与客户满意度分

析与评价。

•客户收益率分析。

•客户构成分析,包含销售构成分析,地区构成分析。

第6章

【案例实训】

案例分析:格力严把产品质量关,全面提升产品质量,同时不断优化服务,通过高品质地

产品与服务有效提高了客户满意度,赢得了客户地支持与喜爱。

【课后习题】

1.答:客户满意地内容分为横向层面与纵向层面两个层次,横向层面包含理念满意,行为

满意,视听满意,产品满意与服务满意5个方面地内容;纵向层面包含物质满意,精神满意与社

会满意3个方面地内容。

2.范表

客户满意度调查问卷

类别具体项目满意度感受

品牌知名度口很满意□满意□一般口不满意□很不满意

品牌形象推广宣传度口很满意□满意□一般口不满意口很不满意

品牌整体形象口很满意□满意□一般口不满意口很不满意

产品口味口很满意□满意□一般口不满意□很不满意

产品质量

产品包装口很满意□满意□一般口不满意□很不满意

感知

产品种类丰富度□很满意□满意□一般口不满意□很不满意

客服人员业务水□很满意□满意□一般口不满意□很不满意

服务质量平

感知客服人员服务态□很满意□满意□一般口不满意□很不满意

价值感知产品价格□很满意□满意□一般口不满意□很不满意

投诉与投诉处理口很满意□满意□一般口不满意口很不满意

其它意外情况处理□很满意□满意□一般口不满意口很不满意

3.答:企业提升客户地感知价值可以从两个方面来考虑:一方面,增加客户地总价值,

包含提高产品价值,如不断创新,树立“质量是企业生命线”地意识,塑造品牌,提升服务价值,

提升人员价值,提升形象价值;另一方面,降低客户地总成本,包含降低货币成本,降低时间成

本,降低精神成本与降低体力成本。

第7章

【案例实训】

案例分析:客户忠诚对企业地价值表现在4个方面,即有利于降低企业经营成本,有利于

提高企业运营稳定性,有利于企业在竞争中获得长期优势,有利于帮助企业形成口碑效应。

合生元采取地客户忠诚策略体现了其以“以客户为中心”地经营理念,构建了会员平台,

实施精准营销,实施会员关怀,实施互动营销,有利于加强企业与客户之间地情感联系,与客

户实现深度互动。

【课后习题】

1.答:客户忠诚地特征表现在以下3个方面。

・行为特征:客户忠诚一般意味着客户会重复购买企业所提供地产品或服务。这种重

复性地购买行为可能来自客户对于企业地偏好与喜爱,也可能是出于习惯,还有可能是因为企

业所举办地促销活动;

•心理特征:客户忠诚经常体现为客户对企业所提供产品或服务地高度依赖。这种依赖

源于客户在之前购买产品或服务地过程中形成地满意度,并进而形成地对产品或服务地信任。

•时间特征:客户忠诚具有时间特征,它体现为客户在一段时间内不断关注与购买企业

所提供地产品或服务。

2.答:影响客户忠诚地因素主要包含6个方面,即客户期望,客户对企业地信任感,客户

对企业地满意度,客户地认知价值,转换成本与情感投资。

3.答:会员等级划分如下表所示。

初级会员高级会员超级会员至尊会员

成功交易一次累计成功交易399元累计成功交易699元累计陈宫交易999元

会员积分管理规则

①积分生成规则:普通会员交易成功一次,1元=1积分;高级会员单笔消费金额满500

元,1元=1.5积分,超级会员,至尊会员单笔消费金额满300元,1元=1.5积分。

②会员每日签到奖励5积分,连续7天签到后,之后每天签到奖励10积分。

③参与互动游戏,按照游戏难易程度奖励不同地积分。

④会员在微信,微博等平台上“晒单”,截图给店铺工作人员后即可获得5积分奖励.

⑤会员邀请一名新客户完成一次交易,即可获得10积分奖励,被邀请地新客户在首次购

买时也可获得10积分奖励。

积分兑换规则

1积分=0.01元,可在购买产品时抵扣现金用。

1000积分+90元,可兑换店铺指定运动鞋一双。

4.企业可以使用以下方法来激活社群成员:建立情感连接,推送产品,发放红包,分享有

价值地内容,组织线下活动,发挥KOL地价值。

第8章

【案例实训】

案例分析:

(1)顾客争座,x餐厅地员工应该予以适当地调解与疏导。

(2)在顾客刚开始发生争执时,餐厅经理应该出面予以调解,为两个顾客提出合理地解

决方案,维护好餐厅地用餐环境。

如果在顾客产生争执时,餐厅经理未与时进行调解,并妥善解决,在时候顾客A向报社投

诉后,餐厅经理应该与顾客A取得联系,寻求解决投诉地办法,避免该事件地消极影响继续扩

大。

(3)企业经营者面对客户投诉要坚持“先处理情感,再处理事件”地总原则,在处理投

诉地过程中要做到态度积极,尊重客户,迅速处理,专业规范。

【课后习题】

1.答:导致客户投诉地原因有企业方面地,也有客户自身方面地。企业方面地常见原因

如产品问题,服务问题,宣传误导,企业管理不善等;客户方面地原因,如客户地个性特征,自

我保护意识,经济承受能力,闲暇时间地充裕度等。

2.答:客户投诉对企业产生地积极意义主要表现在4个方面,客户投诉有利于推动企业

成长,客户投诉是企业维护客户关系地契机,客户投诉是提升企业形

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