福建亚达集团有限公司IT战略规划项目书

2021年9月IT战略规划工程书福建亚达集团目录IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT才干评价1工程总体思绪0亚达集团目录IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT才干评价1工程总体思绪0亚达集团管理控制层业务层根底设备〔网络、系统和硬件平台等〕为到达企业目的，天容管理咨询普通从企业战略与人力资源的承继、管理问题的处理规划、信息化管理体系的配套三个角度进展系统的规划战略决策层财务、方案、信息、人力资源管理等销售设计消费企业文化组织构造企业战略人力资源管理信息化处理规划信息平台规划信息管理配套IT战略规划信息数据体系信息管理和组织工程总体逻辑思绪管理诊断IT现状才干评价IT业务蓝图规划IT软硬平台/网络架构规划IT信息集成点规划管理诊断/IT现状才干评价阶段IT战略明晰与需求目的明确阶段IT规划阶段IT组织/制度保证规划信息数据规范体系IT管理配套体系构建阶段企业战略/IT战略明晰IT定位/远景目的业务需求/IT才干分析1234基于以上工程总体思绪，我们普通分为4个阶段12项任务步骤4IT管理配套体系3IT规划1管理诊断IT才干评价步骤4A信息数据规范框架步骤4BIT组织/制度保证步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价步骤3CIT信息集成点规划2IT战略明晰步骤2B步骤2AIT战略明晰业务需求/IT才干分析步骤2CIT定位/远景目的目录IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT才干评价1工程总体思绪0亚达集团第一阶段：管理诊断及IT才干评价召开工程启动会完成工程预备任务 工程组织确实立 工程任务环境预备制定工程任务方案 工程总体任务方案 滚开任务方案1管理诊断IT才干评价步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价第一阶段：管理诊断及IT才干评价1、资料搜集2、内外部访谈3、调查询卷从内部重点搜集企业的年度报告、战略规划、信息系统现状资料、各项规章制度，以及企业的一致要求及与本工程相关的资料等；从外部我们将搜集二手资料和专业报告。对企业的中高层管理人员、信息化管理人员采取分别访谈，对普通员工采取座谈会的方式，了解公司目前存在的问题。针对企业战略、组织、管理、流程、人力资源、业务运营、信息系统等方面的内容，进展全面的问卷调查，并对调查询卷进展统计分析，构成分析结果。1管理诊断IT才干评价步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价第一阶段：管理诊断及IT才干评价首先我们对企业的部门职能设置和运营协调情况以及公司运营体系中的问题和流程环节执行过程中存在的问题进展识别与评介销售设计采购设计消费效力…………1管理诊断IT才干评价步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价第一阶段：管理诊断及IT才干评价并针对企业管理现状中的中心问题进展进一步分析与诊断，明确问题现状、问题产生的系统性缘由，目前已采取的举措等为IT规划阶段的业务需求分析以及信息化处理方案提供根底资料流程名称采办流程管理流程诊断节点采办需求审批程序关键事项采办的审批程序过于繁杂，效率低下流程及管理现状原因简析流程管理负责人改进和优化举措

流程中，审批环节多事业部的作业单位提出计划后，根据采办性质和金额的不同，整个采办流程要经过事业部基地、分公司、事业部本部、总部物资装备部等的审批，流程中环节多补办合同的现象比较突出由于审批手续多，周期长，“先斩后奏”，补办合同的现象比较突出出现问题责任难以划分采办权高度集中，致使基层采办必须经过层层审批，采办周期长事业部内部的采办审批程序需要进一步优化作业单位、事业部基地、分公司、事业部、总部物资装备部采办审批人员明晰各级采办部门的职责减少无效活动和不必要的手续和环节，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行部门事业部内部的采办审批流程有待于进一步地精简和优化1管理诊断IT才干评价步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价第一阶段：管理诊断及战略明晰以上诊断的根底上，同时对公司的信息化现状进展诊断，我们将以国家信息化程度评价规范为参考规范，从五个方面对企业IT现状进展评价序号一级目的二级目的目的解释目的数据构成1

IT组织信息化注重度反映对信息化的注重程度和信息化战略落实情况信息化任务最高指点者的位置；信息主管职位的级别设置；信息化规划和预算的制定情况

根底建立信息化投入总额占固定资产投资比重1、反映对信息化的投入力度软件、硬件、网络、信息化人力资源、通讯设备等投入2每百人计算机拥有量2、反映信息化根底设备情况大、中、小型机；效力器；任务站；PC机网络性能程度3、反映信息化根底设备情况网络的出口带宽

计算机联网率4、反映信息化协同运用条件接入内部网的计算机的比例表示1管理诊断IT才干评价步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价第一阶段：管理诊断及战略明晰同时对企业信息化管理的根底能否与信息化配套方面进展评价表示序号一级目的二级目的目的解释目的数据构成理念体系对信息化理念的程度不同层次指点的信息化认识程度

管理体系管理组织、流程、制度、鼓励等管理制度能否配套6IT管理根底3

人力资源人力资源指数信息化技艺普及率大专学历以上的员工占员工总数的比例

4运用系统各层次信息化运用程度〔详细内容此处略〕〔详细内容此处略〕〔详细内容此处略〕5反映紧水滩信息化平安程度信息备份、防非法侵入、防病毒、信息平安制度与平安认识培育等措施的运用情况人力资源条件信息化运用才干平安用于信息平安的费用占全部信息化投入的比例掌握专业IT运用技术的员工比例；非专业IT人员的信息化培训覆盖率国家信息化程度评价规范内容咨询行业添加的关于“信息化管理根底〞的评价内容1管理诊断IT才干评价步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价第一阶段：管理诊断及战略明晰基于以上评价，构成最终的评价结果，并针对IT现状与才干，给出初步的建议，并指点IT规划以及IT管理配套体系构建表示1管理诊断IT才干评价步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价第一阶段：管理诊断及战略明晰在评价结果的根底上，我们将采取打分制和雷达图等多种工具，对公司的IT根底给予直观的评价050100IT人员根底系统运用情况根底设备情况IT组织情况系统平安现状IT管理根底目的现状1管理诊断IT才干评价步骤1A工程启动步骤1B调研访谈步骤1C管理现状评价步骤1DIT现状才干评价第一阶段成果<管理诊断及IT现状评价报告>4IT管理配套体系3IT规划1管理诊断IT才干评价2IT战略明晰目录IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT才干评价1工程总体思绪0亚达集团第二阶段：IT战略明晰愿景／使命内容为什么存在及胜利规范？中心竞争要素促使愿景实现的主要驱动要素内容详细化(举例)“成为本行业的…….〞员工称心度提升；工程得到有效控制；现金流的显著改善明确企业战略开展目的，了解公司战略对IT规划的要求，以及规划的前提条件2IT战略明晰步骤2B业务需求/IT才干分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目的第二阶段：IT战略明晰2IT战略明晰步骤2B业务需求/IT才干分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目的企业开展战略人力资源战略IT战略财务战略市场营销战略技术战略...战略表达决议决议表达要求支撑支持支持明确企业职能战略开展目的，了解人力资源等战略举措对IT支撑的要求，以及以上职能开展目的趋势第二阶段：IT战略明晰2IT战略明晰步骤2B业务需求/IT才干分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目的信息资源规划〔企业战略开展要求〕对业务管理的支持〔职能战略要求〕人力资源研发消费。。。。决策管理作业IT战略明晰经过以上两个方面的分析，基于IT的根底现状，经过企业对信息资源的战略要求；不同职能对IT在决策、管理、作业等层次的战略需求；进展IT战略明晰第二阶段：IT战略明晰2IT战略明晰步骤2B业务需求/IT才干分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目的在IT战略明晰的根底上，同时明确业务开展对IT的需求，目前的限制要素等，明确IT对公司不同业务开展的重要程度IT需求IT作用研发销售采购物流消费对IT的需求限制要素运用范围研发技术资料的知识管理研发图纸的数据管理研发工程的管理与其他部门的信息沟通人力资源限制IT根底设置限制IT技艺限制研发部第二阶段：IT战略明晰2IT战略明晰步骤2B业务需求/IT才干分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目的根据IT战略明晰，与业务需求分析以及企业资源方面的限制要素，进展差距分析，提供IT定位与IT开展目的制定的根底差距分析业务远景目的/IT战略业务需求/IT现状企业资源限制要素消除差距的IT长中短期目的IT定位与才干培育第二阶段：IT战略明晰2IT战略明晰步骤2B业务需求/IT才干分析步骤2AIT战略明晰步骤2CIT定位/远景目的支持部门“关注内部〞供应商/顾客关系“关注业务部门需求〞战略同伴“关注业务成果〞当前情况未来定位低高高IT为业务添加价值的才干业务对IT的依赖性明确IT部门的定位以及企业IT战略开展的长中短期目的第二阶段成果<IT战略明晰报告>4IT管理配套体系3IT规划1管理诊断IT才干评价2IT战略明晰目录IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT才干评价1工程总体思绪0亚达集团第三阶段：IT规划普通对IT规划的了解从三个层面上表达，战略规划层面〔InformationStrategicPlanning，简称ISP〕、技术规划层面〔InformationTechnologyPlanning，简称ITP〕、技术实施层面〔InformationResourcePlanning，简称IRP〕。ISP：在了解企业的开展远景、业务规划的根底上，构成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系，以支撑企业战略与业务目的的达成。简而言之，是围绕“S〞来展开。ITP：承接ISP之后，对信息系统各部分的支撑硬件、支撑软件、支撑技术、实施环境等进展充分的分析，并结合业界最新与实践的技术程度，提出真实可行的实施步骤。简而言之，是围绕“T〞来展开。IRP：承接ISP、ITP之后，围绕企业信息资源，梳理业务流程，搞清信息需求，建立企业信息规范和信息系统模型，从而为推进企业信息化建立做好充分预备。IRP在IT方案与IT实施之间起到承上启下的作用。3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划IT战略明确与需求分析IT现状与才干评价IT处理方案设计IT行动方案规划战略分析管理诊断组织架构与运营方式制度建立IT规划阶段实施推行阶段完善晋级阶段10周左右10-12个月2-3年实施管理层IT培训协调业务目的与IT目的确立信息化方向企业IT现状评价差距与约束条件分析业务系统运用蓝图运用系统集成设计根底架构设计实施步骤风险分析财务分析软件选型配套的组织与管理体系表示信息化的实施方法论第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划在方法论指点下，我们根据前两个阶段的成果，提出企业管理问题的IT处理方案、管理配套措施、并进一步提出企业IT系统3-5年的规划远景。企业3-5年IT系统远景IT运用业务蓝图IT处理方案及管理配套措施企业IT战略定位第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划根据企业的IT运用目的与需求，结合当前信息系统开展趋势，对企业的信息系统运用架构进展初步设计，构成信息化全景图---IT运用业务蓝图表示企业运用集成知识管理系统一致的Web界面的企业信息门户〔内部+外部〕办公自动化管理系统决策支持系统/数据仓库库存事务处置消费方案与控制消费根底数据管理质量管理设备管理物流管理企业资源方案系统采购管理固定资产管理消费本钱管理财务核算系统人事档案管理人力资源管理人力资源管理系统效力销售管理采购管理消费管理开展规划行业研讨销售管理效力管理客户管理管理市场分析设备及维修管理预算/方案/采购管理企业资产管理系统第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划在企业的业务蓝图规划根底上，我们根据企业的管理问题的迫切性，目前管理根底与IT才干根底上的建立复杂程度，来确定软件系统需求优先级形状需求迫切程度-重要性构建复杂程度-可行性低低高高企业资源方案ERP知识管理KM工程管理PMP办公自动化系统OA企业信息化的高层次运用企业信息化重点及难点企业管理问题处理的重点运用财务管理系统FMIS决策支持系统随着隶属关系的变化，能够会重新实施新的财务管理系统人力资源管理系统HR已有系统企业信息化的高层次运用技术可行性本钱对人员的需求紧迫性战略性利润效益第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划根据企业业务运用蓝图与系统需求优先级、初步制定的IT行动方案、IT规划实施的步骤ERP人力资源系统决策支持系统SCM继续改良实施整合PDM根底设备完善时间客户关系管理2021IT根底设备系统实施组织变革知识管理系统EIP完善OA系统20212021-2021近期中期远期ERP财务/采购EAM系统EAM系统优化ERP系统优化表示第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划在IT规划实施步骤根底上，进展不同阶段的软硬件平台、网络平台配套规划表示分公司控股公司数据仓库客户中心目前未来数据库ORACLE、DB2、SYBASE操作系统NT、UNIX、OS应用系统ERP、CRM、KM。。。。中间件SQL*Net网络协议Unix,DOS/Windows硬件（网络通道）HPHP/DEC,PC,DDN第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划在软件平台，运用系统规划中，我们提供目前市场主流产品的对比评价，为后续的选型提供支持关键特点和问题完善的财务、人事、供应链管理模块功能和流程能完全实现企业的管理流程技术成熟、系统稳定汉化，界面友好有很强的实施队伍和阅历完善的财务、人事模块功能技术领先，系统稳定系统实施相对简单，周期短价钱适中价钱廉价实施简单完全中文化国外大型ERP软件国外中小型ERP软件国产ERP软件优点短处完好，全面复杂，昂贵根本满足需求价钱适中需大量客户化价钱廉价系统庞大，安装和配置较复杂对实施、效力、支持的要求较高价钱昂贵在中国的实施才干相对较弱供应链管理能根本满足天歌光盘厂的需求，部分需二次开发不能充分满足企业的需求实施队伍的才干较低需大量客户化系统稳定性较弱第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划管理控制层业务层根底设备〔网络、系统和硬件平台等〕战略决策层财务、方案、信息、人力资源管理等销售设计消费信息数据体系信息管理和组织在以上规划的根底上，从公司不同层次间的信息集成、以及原有系统与新建系统信息集成两个方面对企业信息化集成点进展系统规划表示企业资源方案〔ERP)办公自动化〔OA〕知识管理〔KM〕工程管理〔PDM)第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划并进展根底软件平台根底上，详细的信息流分析与信息集成点分析，并分析企业未来的信息需求，集成需求定单传送资金运用产品信息产品价钱定单执行情况库存信息信息方案销售数据新产品信息知识管理〔KM〕知识构造知识平台知识库企业资源方案〔ERP)采购管理库存管理资金管理总帐应收应付利润及本钱中心工程管理〔PDM)工程管理产品数据管理产品生命周期管理文档管理客户关系管理〔CRM)客户效力销售管理市场管理图纸历史售数据市场销售预测信息现有产品信息表示第三阶段：IT规划3IT规划步骤3AIT业务蓝图规划步骤3BIT软硬/网络平台规划步骤3CIT信息集成点规划在以上整体规划根底上，针对每阶段目的的实施行动步骤，将包括以下行动内容

表示阶段建立目的详细目的实施范围系统集成要求实施周期实施方案分析方案风险分析方案实施步骤方案实施方案阶段投资估算本钱分析收益分析123456789101112第三阶段成果<IT规划报告>--业务运用蓝图--软硬平台/网络平台规划--信息集成点规划4IT管理配套体系3IT规划1管理诊断IT才干评价2IT战略明晰目录IT规划3IT战略明晰2IT管理配套体系4管理诊断及IT才干评价1工程总体思绪0亚达集团第四阶段：IT管理配套体系规划为保证企业IT战略及IT规划的有效实施，我们将从以下方面构建完好的IT管理配套体系企业信息资源体系企业信息规范体系企业信息系统企业部门组织体系企业部门部门职责企业部门岗位设置企业部门运作流程企业部门管理制度企业信息资源企业信息管理组织企业信息管理机制企业信息管理体系4IT管理配套体系步骤4A信息数据规范框架步骤4BIT组织/制度保证第四阶段：IT管理配套体系规划4IT管理配套体系步骤4A信息数据规范框架步骤4BIT组织/制度保证集团信息分类规范集团信息编码规范集团信息名词规范集团信息权限规范集团数据管理流程。。。。。。。。。决策类、根底数据类、业务过程类信息等管理对象编码、组织编码、业务编码体系管理对象名词、组织名词、业务名词等不同分类信息的产生、运用、变卦权限规范数据产生、变卦的控制流程规范首先针对企业的业务特点及信息系统建立，提出信息分类体系、信息数据规范，来配合信息系统的实施、同时清点企业的信息资源，完成IT根底管理的提升第四阶段：IT管理配套体系规划4IT管理配套体系步骤4A信息数据规范框架步骤4BIT组织/制度保证为确保IT战略以及规划的有效实施，提出企业的信息化组织体系信息化指点小组由企业高层指点担任，担任监控工程进展和指点工程方向。指点小组担任信息化艰苦决策；信息化推进小组由信息化分管指点、工程经理和各相关部门指点组成管理小组主要由企业管理和业务部门相关担任人与骨干组成IT技术组主要由企业信息部及相关IT人员组