会计电算化的组织实施

会计电算化的组织实施1.4一、开展会计电算化的根本步骤实施会计信息系统是一项系统工程，涉及单位内部的各个方面，需求较多的人力、物力和财务，必需由单位指点或总会计师亲身作为决策者和指点者，并担任和指挥会计信息系统实施任务。单位的财务会计部门承当会计信息系统的详细组织和实施任务。1.制定会计信息系统实施方案在会计信息系统详细实施过程中，必需制定一个详细的实施方案，对在一定时期内要完成的任务有一个详细安排。这样才干使整个任务有方案、按步骤地进展，有利于合理安排人力、财务和物力，有利于会计电算化任务的实施与检查。2.配备计算机硬件和软件(1)硬件任务方式的选择会计信息系统运用初期或核算间接的小型企业单位可选用单机构造；会计业务量大、地理分布集中的在中型企事业单位可选用多用户构造；中小型企事业单位，等会计信息系统运用任务深化后，可没用文件效力器(FS)网络构造；大型企事业单位可逐渐建立客户机/效力器(C/S)网络构造直到阅读器/Web效力器(B/S)网络体系。高档客户机/效力器网络构造和阅读器/Web效力器网络体系是会计信息系统比较理想的硬件构造。(2)硬件性能目的要求应根据实践情况和财务情况，选择与本单位会计电算化任务规划相顺应的计算机机种、机型和有关配套设备，对于实行垂直指点的行业、大型企业集团，应尽量做到一致，为以后实现网络化在软件、硬件技术支持方面打好根底。(3)操作系统的配置对于采用单机构造的，目前主要采用Windows9x/NT/XP操作系统。对于采用多用户构造的，可采用UNIX或XNIX操作系统。对于采用客户机/效力器网络构造或阅读器/效力器网络构造的，可采用WindowsNT/2000/XP等操作系统，运用InternetExplorer5.0以上版本阅读器。3．配置财务管理软件财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、专门开发财务软件、通用与专门开发相结合等三种渠道。商品化财务软件是指经过评审经过的，用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件普通具有通用性好、合法性和平安性高的特点。选择商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。专门开发财务软件是指为适宜本单位的财务管理要求而专门为本单位开发的公用财务软件，适用范围普通仅限于本企业，通用性较差。其优点在于能根据比较符合企业本身财务管理的需求。通用与专门开发财务软件是指对于通用性较好的部分模块，如财务和报表模块，普通运用商品化财务软件，而对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然后利用商品化财务软件提供的接口，将它们衔接起来。财务软件获得方式的选择普通遵照如下的原那么：〔1〕在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件，会计业务比较简单的企业单位〔小型企业和行政事业单位〕应以选择通用财务软件为主。〔2〕大中型企事业单位会计业务普通都有其特殊要求，在获得一定会计电算化任务阅历以后，也可根据实践任务需求，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。〔3〕普通大中型企事业单位待会计电算化任务深化后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实践任务需求，结合通用财务软件定点开发部分配套的模块，选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。4.商品化财务软件的选择采用商品化财务软件的做点是见效快，本钱低，平安可靠，维护有保证。其缺陷是：一是不能全部东路运用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，如要求用户定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等，会计人员会感到运用不便。在选购商品化财务软件时，主要留意以下几个问题：(1)系统环境。每一种财务软件都有相顺应的软件运转环境的要求，企业应根据计算机硬件及系统软件的配备情况选择适宜的商品化财务软件。(2)功能规范。财务软件应到达财政部发布的<会计核算软件根本功能规范>的要求，并已经过财政部门评审。(3)功能要求。要根据企业本身所处的行业及详细核算与管理的要求进展适当的选择。(4)技术目的。分析财务软件的平安可靠性、操作简便性等技术目的。(5)售后效力。调查软件销售厂商提供售后效力的情况，包括用户培训、软件运用阐明、版本晋级及相关的费用问题。(6)软件价钱。主要是指财务软件的市场销售价钱。5.培训会计信息系统运用人员会计信息系统的实施及会计电算化任务正常的开展，需求的是既懂财务又懂计算机技术的复合型人才。因此在会计信息系统实施过程中，必需求有针对性地对相关人员进展会计信息系统的运用培训，包括计算机管理技术、财务软件操作技术等。6.建立财务管理制度7.新旧会计信息系统的转换会计电算化任务的实施是一个系统化工程，特别是在新旧会计信息系统转换时，大量的复杂的信息需求由旧系统到新系统的统筹安排。新旧会计信息系统的转换主要是指由手工核算向会计电算化转换时的过渡阶段。过渡阶段主要应思索如下事项：(1)数据初始化过程数据初始化是指初次实行会计电算化时将手工会计资料向计算机输入的过程，这是会计核算继续运营假设的要求。主要包括以下内容：整理手工会计业务数据。重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符，整理各账户余额；清理往来账户和银行账户等建立会计科目体系。会计科目体系是会计核算的根底，必需按要求建立会计科目体系并进展编码。一致证、账、表的格式。要全面思索各类会计资料的规范性格式，分清必需修正与必需保管的内容，使重新确认的会计账、下、表的格式更适于计算机处置。规定操作过程和核算方法。会计核算过程自动化程度很高，要求预先确定同一模块内和不同模块间数据传送的次序。重新确定各种会计核算方法，充分表达计算机的优点。(2)新旧系统并行为了保证手工会计向电算化会计的平安平稳地过渡，普通企业在初次实施会计电算化以后都不立刻放弃手工核算，而是在较长的一段时间内手工核算和会计电算化同时进展，目的是为了检验运用会计电算化进展会计核算初期能否会存在一些问题，并经过这种对比及时对问题进展修正。8.会计信息系统的实施咨询二、会计电算化内部管理制度开展会计电算化的单位该当根据任务需求，建立健全以下管理制度：(l)岗位责任制。会计电算化岗位包括直接纳理、操作、维护计算机及会计软件系统的任务岗位。任务岗位包括电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查和数据分析等。(2)操作管理制度。操作管理制度主要内容包括：①明确规定上机操作人员对会计软件的操作任务内容和权限，对操作密码要严厉管理，指定专人定期改换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；②预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿；③操作人员分开机房前，应执行相应命令退出会计软件；④由专人保管必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、缺点情况等内容。(3)硬件、软件和数据管理制度。硬件、软件和数据管理制度主要内容包括：①保证机房设备平安和计算机正常运转，对有关设备进展保养，坚持机房和设备的整洁，防止不测事故的发生；②确保会计数据和会计软件的平安严密，防止对数据和软件的非法修正和删除；③对正运用的会计软件进展修正、晋级等要有审批手续；④健全计算机硬件和软件出现缺点时进展排除的管理措施；⑤健全必要的防治计算机病毒的措施。(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出