企业人力资源管理信息化建设方案

企业人力资源管理信息化建设方案一人力资源管理状况梳理及问题分析 2 4 4二信息化建设方案 42、集团HR信息系统的功能模块 5 一八4、集团人力资源信息系统选型模式及招标书 225、可备选软件供应商与产品简要 226、集团人力资源信息系统实施过程及其工作内容 一诺华集团人力资源管理状况梳理及问题分析1996年，由Ciba-Geigy与Sandoz合并而成的Novartis,成立之初便以发现，开发，并成功推出创新产品，以治疗疾病，减轻痛苦，与提高生活质量与提供一个表现优异的股东回报，反映与充分奖励那些在本公司提供创意与工作的员工作为公司目标。作为医疗保健与医药公司，Novartis认识到如何吸引与留住人才的重要性，同时在当时的竞争环境，特别是在医药行业的整合，公司需要能够迅速采取行动，并拥有良好的数据以便能够做出重要的决定。Novartis的整体成功将取决于其智力资本，因此，它的招聘，培养，激励与留住人才的能力是其未来成功的核心。目标是：实现世界一流的人力资源流程与系统、在全球基础上提供准确、及时的人力资源数据、加快人力资源决策进程、减少人力资源的运营成本，同时提升性能与服务。从长远目标来看，致力于使系统能够让员工自己在实时基础上，通过网络更新他们自己的信息，同时管理者将能够获得汇总了雇员数据为基础的人力资源活动的全球报告，由此获得涵盖所有地理区域与所有业务单位与全局函数并拥有更多的时间去关注战略性决策。同时如下图，globalHRIS的实施将大大改变Novartis与它商业伙伴的关系，HIRS系统将发挥更具有战略性，咨询作用的然而Novartis面临着：没有一致的标准、没有统一数据库、没有能力在形式提供的数据，以反映/支持他们的矩阵结构法律/法规遵从(数据保护，隐私等),与上述提到的各HR系统过于独立等问题。分散、接触与非整合的利基应用程序的许多小商贩、接触到法律/法规遵从(数据保护，隐私等),与上述提到的各HR系统过于独立等问题。(1)首先建立一个统一的人力资源信息系统与统一的全球数据库。其次，(3)全球人力资源管理系统将支持在所有国家，业务单位与地区的人才，(4)建立人力资源公布系统——培训部门在系统里公布最新的培训资料，(5)整条供应链建立统一的人力资源系统，购买服务器为各企业级商务应二信息化建设方案(1)诺华企业有清晰的业务需要，并充分考虑未来趋势与线性操作模式之(2)该企业为大型医药企业在医药行业的整合，公司需要能够迅速采取行(4)系统的更新能力务必该企业的各国与地区的子公司或者分公司系统设(1)该公司世界大型医药公司，需要大型的信息服务系统公司支持，以满(2)该公司有明确的的目标，有确定的评价标准。(3)招标公司需要与企业共同制定评标标准，招标公司负责对评标成员的(1)人力资源规划参考。(比如表1-1)表1-1序号栏目子栏目取值范围说明1年度日期型2字符型3用人部门字符型4需求岗位字符型岗位编码5定编数数值型6实际在岗人数数值型7数值型8需求人数数值型9适用专业范围字符型字符型薪酬待遇数值型月拟到岗时间日期型一三字符型字符型一五填报时间日期型(2)福利薪酬管理理与其他模块与系统直接有关，需要与内外部的数据进行共享。(比如表2-1)表2-1工资计算表序号栏目名子栏目性围说明1码字符型2码字符型3码字符型4职务字符型5度字符型资制6计数值型7计数值型8计数值型9税数值型数值型险合计数值型11=12+—三+14+一五老保险数值型一三数值型数值型一五数值型零数值型零零数值型一八资数值型资数值型定补贴数值型数值型资数值型绩效奖数值型年终奖数值型项目奖数值型段数值型(3)绩效管理要紧通过绩效考核结果的应用驱动有关的人呢是操作。(比如表3-1)序号栏目名子栏目取值范围说明1字符型2考核指标编码字符型3数值型未修正/已修正4修正标石逻辑型入党确认5确认标识字符型6考核方案编码字符型7员工编码字符型8考核等级字符型(4)人事管理表4-1员工奖惩信息序号栏目名子栏目取值范围说明1员工编号字符型2员工姓名字符型3奖惩类型字符型4奖惩名称字符型物质、精神、荣誉称号等5奖惩批准单位字符型指该单位的规范性名称6奖惩级别字符型国家级/省级/地市级/县级/部门级/其他7奖惩颁布日期日期型8奖惩性质字符型荣誉称号/行政处罚/9奖惩原因字符型奖惩说明字符型奖惩批准文件名称字符型奖惩批准文件文号字符型一三是否有荣誉证书字符型是/否荣誉证书编号字符型一五处罚是否取消字符型是/否处罚取消日期日期型处罚取消批准文件名称字符型一八处罚取消批准文件文号字符型处罚取消原因字符型备注字符型(5)培训管理要紧用途是用于企业生产经营活动中对员工培训工作的组织管理，设计培训资源管理、培训需求获取、培训规划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等。目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工。功能模块：a、基础设置b、培训规划c、培训资源管理d、培训档案e、培训统计分析。与其他模块的关系，要紧来源于人力资源规划、绩效考核、员工需求的提出，培训结果要紧用于薪酬变动、人事管理等方面。(比如表5-1)表5-1员工培训档案信息序号栏目名子栏目取值范围说明1员工编号字符型2员工姓名字符型3性别字符型4出生年月日期型5单位字符型6部门字符型7教育培训项目字符型8教育培训类型字符型教育/培训9培训课程名称字符型培训时间日期型数值型是否毕(结)业逻辑型一三是否有证书逻辑型证书名称字符型一五证书类型字符型毕业证/学证…证书编号字符型(6)招聘管理表6-1招聘需求信息序号栏目名子栏目取值范围说明1年度数值型2字符型3用人部门字符型4字符型岗位编码5数值型6招聘用途字符型军转干部/劳务用工外7适用专业范围字符型8学历要求字符型9薪酬待遇数值型月拟到岗时间日期型字符型字符型一三填报时间日期型审批人字符型一五审批意见字符型审批时间日期型审批通过标识逻辑型True:通过过一八审批意见录字符型录用时间日期型(7)系统管理要紧是为用户提供系统环境、协助技术人员与系统保护人员完成用户合法性验证、模块合法授权、系统提醒等要紧功能。目标用户为系统保护员与协助技术人员。要紧功能有：a、用户合法性验证b、模块授权c、系统提醒等。(比如表表7-1用户合法性验证信息示例序号栏目子栏目取值范围说明1用户编码字符型2字符型3用户名字符型4密码字符型5字符型6所在部门字符型7字符型8当前数据标识字符型数据用户进入系统后直接操作的数据数据9历史数据编码字符型用备注字符型(8)按各国家与地区添加所需的其它功能模块(9)内部人力资源寻求模块(10)全球人力资源管理模块(11)人力资源公布模块(1)各企业级商务应用程序间的消息交流模块时为药房与医院提供在线咨询与同意他们申请专业人员到它们那里进行技术指工作量(人·天)估计投入(万元)现状诊断5岗位分析5流程优化2系统管理设计招聘管理设计培训管理设计人事管理设计绩效管理设计1人力资源规划设计2小计一八名称数量生产厂家单价(元)总金额使用者或者岗规格/型号备注微软10万200万各个分或者子公司网络设华为10万各个分备或者子公司备份设备微软2万40万各个分或者子公司电源德赛8万各个分或者子公司联想万各个分或者子公司打印机惠普2万各个分或者子公司扫描仪惠普1万各个分或者子公司通讯线路华为2万各个分或者子公司防火墙微软1万20万各个分或者子公司17万各个分或者子公司小计名称用户数生产厂家单价总金额使用者或者岗规格/型号备注金蝶20万400万各个分或者子公司操作系统微软10万各个分或者子公司数据库微软1万100万各个分或者子公司防病毒基基2万各个分或者子公司全网络安全基素基4万各个分或者子公司网络管理2万各个分或者子公司4万各个分发公司10万各个分或者子公司小计532万项目明细工作周期(天)费用预算(万元)备注一八需求分析辅助选型硬件采购软件采购系统实施系统监理总计(2)该公司有明确的目标，有确定的评价标准。(3)招标公司需要与企业共同制定评标标准，招标公司负责对评标成员的招标书见附录1(1)金蝶软件，联系方式020-82309一五1(2)信软件，联系方创通用人事工资管理系统是一款设计精巧、构思巧妙的人事工资管理软3、恒正软件联系方式601社会关系/证照信息/责任岗位/奖惩记录/调动记录/录/职称评定/物品领用)、组织机构(部门管理)、招理、工资管理(计件工资、计时工资、提成工资)、培训管理、绩效管理、法规(1)项目筹备(2)业务蓝图设计(3)要紧功能实现(4)二次开发(5)模拟运行(6)整体上线(7)持续优化三总结通过接近1周人力资源信息系统实训在熟练熟悉与把握人力资源信息系统过上机实验对人力资源管理软件在企业人力资源管理的各个具体关键职能领域四参考文献附录11.注册资金在500万元人民币(或者等同于)以上。3.企业通过CMM3级或者以上(含3级)认证或者IS09001/2000认证。7.近三年内至少有两个100万以上的有关系统开发的成功案例的应用经9.具有丰富的项目实施与管理经验，保证在我公司要求的时间内，高质10.提交的资料(包含复印件)务必真实有效。诺华公司人力资源管理系统项目建设应参照人力资源管理标准与人力资源面增强诺华公司的人力资源管理能力。实现人力资源管理、绩效考评管理、薪资福利管理、教育培训管理与招聘管理)的动态管理，降低人力资源部的重复性劳动与工作强度，为人力资源管理提供高效的决策支企业现有人力资源状况进行调查、分析与统3.绩效考评管理：使用360度考评机制，并通过人事、考勤、培训等完成线上测试(笔试面试等)并录用签合同等功能，实现预防网上在线作弊造假(1)系统应为B/S架构(2)数据库支持要求，SQLServer2008,系统平台为Windowsserver(3)要求系统平台有完整的安全体系(4)支持平台未来应用的扩展(5)实现人力资源系统与门户结合，将有关应用公布到门户(6)保持与公司内部其他的系统兼容性3.可保护性：系统的变更(应系统需求变化与弥补系统缺陷而引起)要简单1.数据库服务器数量20台处理器：2个IntelXeonDP1。8GHz以上处理器(最多支持2个)内存：4个单条1GDDR内存构成双通道，至少可扩展至16GBI/0接口：至少1个并口、1个串口、2个USB2。0端口显示器、键盘、鼠标：19”4:3液晶显示器，标准键盘、鼠标电源：符合CEMark标准的450瓦以上热插拔单电源2.应用服务器数量10台处理器：2个IntelXeonDP1。8GHz以上处理器(最多支持2个)I/0接口：至少1个并口、1个串口、2个USB2。0端口显示器、键盘、鼠标：19”4:3液晶显示器，标准键盘、鼠标电源：符合CEMark标准的450瓦以上热插拔单电源3.不间断电源不间断电源(UPS):30分钟不间断电源1个。3.标书售价：人民币200元(标书售后不退)4.购买标书时间：2012年12月一五日上午9:55-11:356.答疑时间：2010年12月一五日下午一三：30答疑地点：广州市天河路XXX号7.投标截止时间：2012年12月22日上午10:20开标时间：2012年12月22日上午9::45投标截止后，每家投标商