《采购基础理论》课件

《采购基础理论》ppt课件采购概述采购流程采购策略采购成本控制供应商管理采购发展趋势与挑战采购概述01采购的定义根据不同的分类标准，可以将采购分为不同的类型，如按采购物品的属性可以分为有形采购和无形采购；按采购方式可以分为直接采购和间接采购等。采购的分类采购是指企业或组织为了实现生产、销售或其他目的，从外部市场购买产品或服务的过程。采购的定义包括供应商、采购物品、采购数量、采购价格、交货时间和付款方式等。采购的基本要素采购是企业生产和经营的重要环节，保障原材料、零部件等的供应，确保生产和经营的连续性。保障生产和经营的连续性降低成本提高质量风险管理合理的采购可以降低企业的成本，提高企业的竞争力。优质的原材料和零部件可以提高产品的质量，提升企业的品牌形象。通过合理的采购策略，企业可以降低供应链风险，提高企业的稳定性。采购的重要性按采购物品的属性分类有形采购和无形采购。有形采购是指采购具有实体形态的物品，如原材料、零部件等；无形采购是指采购无实体形态的服务或知识，如专利、品牌使用权等。按采购方式分类直接采购和间接采购。直接采购是指企业直接向供应商购买产品或服务；间接采购是指企业通过中间商或代理商购买产品或服务。采购的分类采购流程02明确采购需求总结词需求分析是采购流程的起始阶段，主要任务是明确采购物品的数量、质量、规格、价格等需求，以便为后续的供应商选择和谈判提供依据。详细描述需求分析总结词评估和选择供应商详细描述供应商选择是采购流程的重要环节，需要对潜在供应商进行评估和比较，选择具备资质、信誉良好、价格合理的供应商，以确保采购物品的质量和交货期。供应商选择采购谈判总结词协商采购条件详细描述采购谈判是采购流程的关键环节，主要任务是就采购物品的价格、质量、交货期、付款方式等条件与供应商进行协商，达成一致意见，为后续的合同签订提供依据。VS签署采购合同详细描述合同签订是采购流程的重要环节，主要任务是根据谈判达成的条件，与供应商签署正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。总结词合同签订总结词下达采购订单详细描述订单下达是采购流程的执行阶段，主要任务是根据采购合同的要求，向供应商下达采购订单，确保供应商按时按质按量交货。订单下达验收采购物品验收入库是采购流程的收尾阶段，主要任务是对到货的采购物品进行数量、质量等方面的验收，确保采购物品符合合同要求，并办理入库手续。验收入库详细描述总结词采购策略03集中采购与分散采购将企业各部门的需求集中起来，由一个部门或专职采购人员统一进行采购。优点是规模效应、降低采购成本和集中管理。集中采购企业各部门根据自身需求自行进行采购。优点是灵活性、快速响应市场变化和满足部门个性化需求。分散采购企业与供应商签订长期合同，规定商品数量、价格和质量等条款，以便长期合作。优点是稳定供应、降低价格波动风险和减少频繁谈判成本。企业与供应商签订短期合同，根据实际需求进行采购。优点是灵活性、适应市场变化和减少供应商依赖风险。长期合同短期合同长期合同与短期合同在合同中规定商品价格，不随市场变化而调整。优点是简单明了、避免频繁谈判和降低管理成本。固定价格根据市场变化和双方需求进行价格谈判。优点是灵活适应市场变化、优化采购成本和促进双方合作关系。价格谈判固定价格与价格谈判直接采购企业直接与供应商进行采购交易，不经过中间商或代理商。优点是降低中间环节成本、提高采购效率和质量保障。间接采购通过中间商或代理商进行采购交易。优点是利用中间商资源、开拓市场和扩大采购范围。直接采购与间接采购采购成本控制04与采购商品或服务直接相关的成本，如商品价格、运费等。直接成本与采购过程相关的成本，如采购人员的工资、差旅费等。间接成本为确保采购商品或服务质量而产生的成本，如检验、测试等费用。质量成本与库存相关的成本，如仓储费、库存损耗等。库存成本采购成本构成根据商品或服务的价值进行分类，对高价值的商品或服务进行重点管理。ABC分类法详细记录每一种商品或服务的成本构成，以便进行深入分析。成本分析表法分析采购量、成本和利润之间的关系，确定盈亏平衡点。量本利分析法通过分析商品或服务的价值，寻找降低成本和提高价值的途径。价值分析法采购成本分析方法通过集中需求量，提高与供应商的谈判力，获得更优惠的价格。集中采购与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和服务。长期合作通过多种渠道进行采购，降低对单一供应商的依赖。多渠道采购统一采购规格和标准，降低采购成本和库存成本。标准化降低采购成本的策略供应商管理05质量保证选择能提供具有竞争力的价格，同时保证质量的供应商。价格竞争力交货期稳定性服务支持01020403供应商应提供良好的售前、售中及售后服务。确保供应商提供的产品符合质量标准，满足采购需求。确保供应商能按时交货，保证生产线的稳定运行。供应商选择标准定期评估对供应商进行定期评估，确保其持续满足采购需求。质量检验对供应商提供的产品进行质量检验，确保产品质量达标。交货期考核对供应商的交货期进行考核，确保其按时交货。服务满意度调查对供应商的服务进行满意度调查，了解其服务水平。供应商评价与考核建立长期合作关系与表现优秀的供应商建立长期合作关系，共同发展。及时沟通与反馈与供应商保持及时沟通，解决合作中的问题，促进双方共同进步。合同管理规范合同条款，明确双方权利与义务，避免合作纠纷。供应商培育与支持对有潜力的供应商提供培育与支持，提升其综合能力，促进供应链的优化。供应商关系管理采购发展趋势与挑战06总结词电子化采购通过互联网和信息技术实现采购流程自动化，提高采购效率和透明度。要点一要点二详细描述电子化采购利用电子商务平台进行商品比价、订单跟踪、库存管理等操作，简化采购流程，降低采购成本。同时，电子化采购还方便企业与供应商之间的信息共享和协同工作，提高采购决策的准确性和及时性。电子化采购总结词绿色采购强调在采购过程中考虑环境因素，推动供应商采取环保措施，降低企业环境影响。详细描述绿色采购关注产品生命周期的环境影响，优先选择符合环保标准、采用环保材料和生产工艺的供应商和产品。同时，通过与供应商合作，推动其采取更环保的生产方式和材料，共同降低整个供应链的环境影响。绿色采购总结词全球采购利用全球资源，寻找更优质的供应商和更低的价格，提升企业竞争力。详细描述