Word使用技巧培训完整版两篇

Word使用

技巧培训主讲人：一、Word2010的概述二、文本格式设计目录一、Word2010的概述Part1：Word2010的工作窗口快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏选项卡垂直标尺状态栏水平滚动条水平标尺文档编辑区视图栏视图显示栏比滑块垂直滚动条功能区Part1：Word2010的工作窗口快速访问工具栏快速访问工具栏位于工作界面的顶部，用于快速执行某些操作。标题栏和窗口控制按钮标题栏位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程序的名称，窗口控制按钮位于工作界面的右上角，单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化/恢复或关闭程序窗口。程序控制图标“保存”按钮“撤消”按钮“恢复/重复”按钮“最小化”按钮“最大化/恢复”按钮“关闭”按钮Part1：Word2010的工作窗口功能区功能区位于标题栏下方，几乎包括了Word2010所有的编辑功能，单击功能区上方的选择卡，下方显示与之对应的编辑工具。文件选项卡Part1：Word2010的工作窗口文档编辑区文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word2010中，不断闪烁的插入点光标“｜”表示用户当前的编辑位置。要修改某个文本，就必须先移动插入点光标，具体操作方法如下：(1)按键<↑>、<↓>、<←>、<→>，可分别将光标上、下、左、右移一个字符；(2)按键<PgUp>、<PgDn>可分别将光标上移、下移一页；(3)按键<Home>、<End>可分别将光标移至当前行首、行末；(4)按键<Ctrl>>+<Home>、<Ctrl>+<End>可分别将光标移至文件头和文件末尾；(5)按键<Ctrl>+<→>、<Ctrl>+<←>、<Ctrl>+<↑>、<Ctrl>+<↓>可分别使光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。Part1：Word2010的工作窗口标尺标尺包括水平标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进行定位。利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页面四边的空白宽度在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。滚动条滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。Part1：Word2010的工作窗口状态栏状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等视图栏和视图显示比滑块视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例。Part1：Word2010的工作窗口Word2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。Part1：Word2010的工作窗口切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Part1：Word2010的工作窗口导航窗格视图该视图是一个的窗格，能显示文档的标题列表，使用导航视图可以方便用户对文档结构进行快速浏览。择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将打开导航窗格视图，启动Word利用桌面快捷方式启动。利用开始菜单启动。直接通过可执行程序打开。新建Word文件方式启动。直接双击已经存在的Word文档。Part2

：Word2010

的文档基本操作创建文档新建一个空白文档。使用Word2010提供的模板。文档保存保存文档。另存文档。自动保存文档。Part2

：Word2010

的文档基本操作Word的文档格式.docx在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中设定要储存的格式调整显示比例用户可以以任意比例显示文档调节文档下方状态栏右侧的视图显示比滑块在“显示比例”对话框中的“显示比例”选项区中选择需要比例，也可调节“百分比”数值框Part2

：Word2010

的文档基本操作文档录入确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时，要先将插入点移到该位置，然后才能进行相应的操作。当输入完一段该文档后，按Enter键分段。删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，按Delete键可删除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。Part3

：文字编辑录入特殊符号选择功能区的“插入”选项卡，单击“符号”按钮。Part3

：文字编辑文本的插入与改写Word2010有插入和改写两种录入状态。在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字将按顺序后移；而“改写”状态下，键入的文本将把光标后的文字替换掉，其余的文字位置不改变。在Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态。Part3

：文字编辑Part3

：文字编辑选取文本选中英文单词或汉语词语双击某个单词可选定该单词选中一行将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，单击可以选定该行选中多行将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行选中一句按<<Ctrl>键>，然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本选中段落可使用以下两种方法实现：①将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段；②在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落；Part3

：文字编辑选取文本选中全部文档可使用以下两种方法实现：①按<Ctrl>+A组合键；②将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。选中矩形块文字按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字选择不连续文本选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把它经过的字符选中，当按<End>键，插入点将移到当前行的末尾，同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按<Esc>键可关闭扩展选取模式。Part3

：文字编辑撤销、恢复和重复操作“撤消”功能可以撤消最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态恢复操作：还原用“撤消”命令撤消的操作重复操作：可以重复上一步的操作查找①选择要查找的范围，如果不选择查找范围，则将对整个文档进行查找。②选择“开始”选项卡下“编辑”组的“查找”按钮，或用快捷键“<Ctrl>+F”。③在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字，此时系统将自动在选中的文本中进行查找，并将找到的文本以高亮显示，同时，导导航窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示。Part3

：文字编辑高级查找Part3

：文字编辑替换①选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键“<Ctrl>+H”Part3

：文字编辑二、文本格式设计字体、字号、字形、文字颜色、效果设置Part1：设置字符格式Part1：设置字符格式使用“字体”对话框进行设置首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。Part1：设置字符格式字符间距与字符缩放字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。Part1：设置字符格式段落的对齐方式左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本处在行的中间。两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地排列在左右边距之间，段落左右两边都对齐。分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右边距之间。Part1：设置字符格式Part2：设置段落格式段落对齐示例设置段落的对齐“开始”选项卡中的“段落”组“段落”对话框Part2：设置段落格式段落的缩进缩进是表示—个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。缩进有以下4种：①左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离；②右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；③首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首行缩进一般两个汉字宽度；④悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。Part2：设置段落格式减少缩进量增加缩进量首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进设置段落的缩进Part2：设置段落格式段间距与行间距行间距是指段落中相邻两行间的间隔距离。段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。设置段间距Part2：设置段落格式Part3：项目符号与编号项目符号、编号和恶多级符号的示例创建项目符号或编号列表键入文本时自动创建项目符号与段落编号。使用“开始”选项卡中“段落”组设置项目符号与段落编号。使用左键快捷菜单设置项目符号与段落编号。项目符号多级列表编号Part3：项目符号与编号自定义项目符号与段落编号自定义项目符号Part3：项目符号与编号自定义项目符号与段落编号自定义编号样式Part3：项目符号与编号Part4：边框和底纹快速应用样式“样式”组“样式”任务窗格Part4：样式修改样式“修改样式”对话框Part4：样式新建样式根据格式设置创建新样式清除和删除样式清除样式：选定要清除样式的内容，点击“快速样式”面板右侧的下拉箭头，在弹出的下拉面板中选择“消除格式”选项删除样式：在“样式”任务窗格中选择要删除的样式右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除”选项，在弹出的提示框中，单击“是”按钮Part4：样式格式刷格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。方法：选定包含需复制格式的字符或段落→选择格式刷按钮使鼠标指针变为刷状→拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落。Part4：格式刷Word使用

技巧培训主讲人：Word培训培训：提纲1.

表格应用2.

样式3.制作WORD标题目录4.使用大纲视图和文档结构图5邮件合并表格应用

插入表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格应用样式

WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。制作WORD标题目录

制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲制作WORD标题目录□更新目录WORD目录制作三部曲使用大纲视图

和文档结构图□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进