Word使用技巧培训实用课件两篇

Word入门培训培训人：培训安排培训内容：Word文档制作及案例讲解第一场：18：30~20：00第二场：20：30~22：00注意：两场培训内容相同，错过第一场还可以参加第二场！目录Word的概念和功能Word的窗口组成Word文档的打开、关闭和保存Word文档编辑Word版面设计Word的概念和功能

MicrosoftOffice家族MicrosoftOffice是由微软公司开发的办公软件。常用的组件Word——文字处理软件Excel——电子数据表软件PowerPoint——动态演示文稿软件Outlook——电子邮件通信软件Word的功能Word是一款文字处理软件，主要具有以下功能：编辑文档段落排版表格应用图形处理Word的窗口组成

Word的窗口组成Word的窗口界面主要包含标题栏、菜单栏、工具栏、工作区及状态栏等部分。详细请见下图。①标题栏②菜单栏③工具栏④标尺⑤工作区⑥状态栏Word文档的建立打开开始菜单，选择“程序->MicrosoftOffice->MicrosoftOfficeWord2003”或“程序->MicrosoftWord”在桌面创建Word快捷方式找到Office的安装目录下的WINWORD.EXE,右键选择“发送到->桌面快捷方式”思考：如何在“快速启动”中建立Word的快捷方式？Word文档的打开、关闭和保存

打开已经存在的Word文档找到已经存在的文档位置，直接双击打开从开始菜单先建立Word空文档，通过“文件”菜单中的“打开”子菜单，打开需要的文档。Word文档的保存和关闭完成Word文档的编辑后，在关闭前需要对Word文档进行保存。注意：保存文档需要记住保存位置（工作的连续性）关闭文档时，如果文档有修改而没有保存，Word会提示是否保存，需小心确认！Word文档编辑Word是一款文字处理软件，文档编辑是其核心部分，也是Office的核心内容。字体、字号等设置项目符号和编号文档安全（设置打开、修改密码）插入表格插入图片（自选图形、文件图形、工作表、艺术字等）Word文档编辑在Word中插入表格表格的建立和编辑表格的合并、拆分表格的调整（宽度、高度）绘制斜线表头表格自动套用格式表格文字的编排（文字对齐、表格边框等）Word中图形处理插入图片（剪切画、文件图片）插入图表插入和编辑自选图形绘制图形艺术字的编辑自选图形图表Word页面设置页面设置的作用：

为了打印的整体美观，对整个文档或单个页面进行设置，包括页边距、

视图方向等方法： 文件菜单->页面设置Word文档的打印打印前提：需安装有打印机打印机名称打印份数每页打印页数打印预览Word版面设计间距、缩进、行距、段间距字符间距格式->字体->字符间距行距、段间距格式->段落->缩进与间距格式刷、标尺的应用格式刷点击格式刷，能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式。设置文本、段落、图形等格式位置：常用工具栏标尺通过标尺，可以有效调整段落的对齐格式打开标尺方法：视图->标尺页眉页脚和页码页眉页脚通常用来显示文档的附加信息(主题、公司名称、徽标、联系地址、页码等)，其中页眉在页面顶部，页脚在页面底部。页眉页脚的用途

多页文档每页都需要显示相同的附加信息时，用页眉页脚进行设置，具有简便规范的效果。应用范围：课题报告、论文，企业规章制度等位置：视图->页眉页脚页码除在页眉页脚中可以进行设置外，在“插入”菜单还单独留有页码的设置窗口。感谢观看培训人：Word培训培训：提纲1.

表格应用2.

样式3.制作WORD标题目录4.使用大纲视图和文档结构图5邮件合并表格应用

插入表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格应用样式

WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。制作WORD标题目录

制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲制作WORD标题目录□更新目录WORD目录制作三部曲使用大纲视图

和文档结构图□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大纲级别。第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。□使用“文档结构图”查看Word文档使用大纲视图和文档结构图邮件合并

邮件合并功能的目的旨在加速创