文秘应用文的语言

第四章文秘应用文的语言人们常用“灵魂〞、“血肉〞、“骨骼〞等字眼来比喻主题、题材、结构等要素在文章中的重要地位。那么，从这个意义上说，语言是文章的“组织细胞〞——语言是文章的第一要素，是最根本的要素，直接关系着文秘写作的质量。第一节文秘应用文的语体特征一、语体的含义与分类〔一〕语体的含义：所谓语体，是指在一定的语言环境中，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。〔二〕语体的分类：根据语言传播的方式，分为：1.口语语体〔1〕谈话语体〔2〕演说语体。

2.书面语体:〔1〕文学语体〔2〕政论语体〔3〕科技语体〔4〕事务语体〔5〕新闻语体。〔三〕语体与文体在一切写作活动中，都应该严格遵循文体的需要，选用与之相应的最恰当的语体。二、文秘应用文语体的特征〔一〕少文饰〔二〕求明晰1.引据——使用材料的特定语言方式2.分条——组织结构的特定语言方式。3.撮要——揭示主题的特定语言方式。〔三〕重程式三、文秘应用文语体交叉现象它集中表现于事务文书的写作中。会议报告：兼有事务语体与政论语体的特点；祝辞、迎送辞等：兼有事务语体与文学语体的特点；演讲稿：兼有事务语体、政论语体和文学语体的特点。在以上几个文种的写作中，还要充分考虑到它们对“口语〞中的“演说语体〞的适用性。商品广告：常于事务语体中融入文学语体，有时也融入新闻语体。另外，像总结、调查报告之类叙议结合的文种的写作也并非仅仅局限于事务语体，而常常染上一层政论语体的色彩。第二节文秘应用文的语言要求一、文秘应用文的语言应符合事务语体的要求：庄重、平实、准确、简明。二、文秘应用文的语言应符合不同文体的要求〔一〕要适用文种需要。公布政令要庄严，郑重；发布文告要坚决，严肃；宣讲演说要热情，活泼；外交辞令要雅洁，灵活；判词要严厉；请示要恳切；祝词要热烈；悼词要哀切。〔二〕要考虑行文关系上行文宜恳切，谦恭；下行文宜平和，亲切；平行文应热情，敬重。〔三〕要注重阅读对象面向政治阶层的，可严肃些；面向经济阶层的，可活泼些；面向文化阶层的，可典雅些；面向科技阶层的，可精密些；面向社会公众的可通俗些。第三节文秘应用文语言运用的方法一、词语的运用〔一〕惯用与常用词语1.有一套习惯用语。习惯用语有：开端用语：用于文稿的开头，或提出行文依据，或说明发文理由，或引出目的意义。如：根据、为了、关于、鉴于、对于、按照、遵照、兹〔兹有、兹因、兹将、兹介绍、兹聘〕等。引述用语：用于引出事项，例如引出文件、引出意见、引出言论、引出人物、引出事件等。常用的有：接、奉、据、照、按照等。经办用语：用于说明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、经、得悉、业经、兹经等。强调用语：通常用于强调方式、程度、范围、时间等。如：即刻、务必、一定、严禁、为要、为盼、确系等。祁请用语：表示征询、请求。如：当否、可否、妥否、能否等。允辞语：表示肯定或否认的意见。平行文，尤其是普通公函中较为多用。如：可、否、同意、准予、不予等。期望语：用于表达行文者的态度、愿望、心情、要求。如：请指示、请批示、请予审批、以期、尚望、希予等。目的用语：总括前述目的，或在总括目的之后转入为实现目的而要采取的手段。使用较多的有：为此、特此、谨此等。承转用语：承接、总括全文，转入分析、判断、提出措施等。例如有案：证实前案的承转语，因原文过长，只扼要表达。等情、据此：等情用于结束所引来文，据此用于引起下文。结束用语：结尾用语，其中有的为了加强语气，有的表示礼貌。应根据不同行文方向和不同公文种类区别使用。如：此令、此布、此复、是荷、为荷、谨电、谨此、此致、此上等。2、保存某些文言词语。3、多用庄重典雅的书卷词语。会后共进晚餐——开完会后我们一块儿去吃晚饭中饱私囊——把钱装进自己的腰包里特此函达——特地写了这封公函寄发给你们4.常用单音单纯词。例如：“希各部门接此通知后迅予转发至所属单位，并认真执行。〞

5.大量使用介词。例如：“鉴于上述错误事实，为教育本人，挽回影响，根据党章规定，通过党委会讨论研究，决定给予某某某严重警告处分。〞

6.大量使用数量词。〔二〕禁用、慎用词语1.排斥方言、口语2.排斥华美辞藻。3.排斥形象性词语。4.排斥叹词、儿化词。5.排斥生僻、古奥、费解的词。6.慎用推测性词语。二、句式的运用〔一〕惯用与常用句式1.从句子的功用和语气上看〔1〕主要使用陈述句。“你局某字[2005]第05号文收悉。〞〔对情况的表达〕“土地使用权有偿出让收入，40%交中央财政，60%留归地方财政。〞〔对政策的说明〕“某某同志这种拾金不昧的行为，是值得大家学习的。〞〔对某种现象的议论〕〔2〕经常使用祈使句。“以上意见当否，请批示。〞〔用于呈请性文书〕“现转发给你们，请结合本地情况参照执行。〞〔用于指令性文书〕“严禁乱砍滥伐森林。〞〔用于法规性文书〕2.从句子的结构形式看〔1〕大量运用长单句。“市委书记李江同志于4月20日在市委常委扩大会议上认真传达了中共中央总书记江泽民同志在党的十三届六中全会上的讲话精神。〞〔2〕经常运用省略句。“一、主要收获：第一、统一了国家财政收支管理。……第二、出现了收支接近平衡的局面。……第三、金融物价趋于平衡。…………〞这种分条款式下的段首撮要，是省略了主语“主要收获〞和谓语“是〞的省略句式。〔3〕惯用提宾句。所谓“提宾〞，就是运用介词把本来作为宾语的词语提到谓语之前，组成介宾短语作状语。“现报告情况如下。〞〔“情况〞是“报告〞的宾语〕“现将情况报告如下。〞〔“将情况〞作“报告〞的状语〕3.从句子的表达内容来看〔1〕大量运用概述句。〔2〕有时运用重后句。所谓“重后〞，就是把重点后置。“情有可原，理无可恕〞，从表达内容的意向看，重点在“理无可恕〞上。“如无不妥，请批转各有关单位执行。〞显然，这句话的重点在后半局部。〔二〕禁用与慎用句式1、从句子的功能和语气看〔1〕很少使用疑问句。〔2〕排斥感慨句。2.从句子的结构形式看〔1〕少用多重复句。〔2〕禁用倒装句。〔3〕禁用超常搭配句。3.从句子的表达内容看〔1〕禁用婉曲