某公司项目各部门管理办法与岗位职责

TOC\o"1-3"\h\u14923中国石油天然气集团公司反违章禁令 215548QHSE管理网络图 424270办公用品管理方法 417239宿舍管理制度 68362一、人员管理 726203三、用地管理 816635五、资金管理 108178六、工作职责及范围 108382征地协调部工作流程 1118101征地协调部工作界面划分 125999统征外临时用地及附着物补偿管理方法 1227221征地协调部工作职责 1315254炊事员岗位职责 1324171食堂平安管理制度 145328食堂卫生管理制度 1411491综合部(临时党总支办公室)工作职责 1611032工程HSE管理员岗位职责 1613467工程平安总监职责 1717756工程出纳员岗位职责 187729陕京三线管道工程财务管理方法 1931129一、备用金申请制度： 1924601二、大额付款资金方案制度： 19800三、票据报销制度： 205224五、奖金分配制度： 2014251工程合同员岗位职责 2113820工程预算员岗位职责 2131338预算管理方法 2218411技术部部长岗位职责 2317462文控岗位职责 2416733物资岗位职责 2421122物资管理方法 2510554油料使用管理方法 2923243工程部设备管理方法 31中国石油天然气集团公司反违章禁令一、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作；

二、严禁违反操作规程操作；

三、严禁无票证从事危险作业；四、严禁脱岗、睡岗和酒后上岗；

五、严禁违反规定运输民爆物品、放射源和危险化学品；

六、严禁违章指挥、强令他人违章作业。

平安、健康与环境方针、目标平安、健康与环境方针：·以人为本、管理创新、争创著名管道品牌；·平安第一、预防为主、建设和谐施工企业；·清洁生产、遵章守法、坚持持续稳定开展；平安、健康与环境目标：·杜绝大小生产平安事故；·杜绝重大食物中毒事件；；·杜绝发生和流行重大疫情事件；·杜绝发生较大环境污染、生态破坏和文物破坏事件；·杜绝重大交通事故；·杜绝火灾、爆炸事故；·特殊工种持证上岗率100%；·员工体检率达100%；·零事故机组达标率100%；质量方针、目标质量方针：强化管理，提高质量，打造精品工程；诚信效劳，持续改进，追求顾客满意。质量目标：·单体工程合格率100%；·焊接一次合格率达98%以上；·防腐补口一次合格率达98%以上；·工程设备、材料质量合格率100%；·管线不同材质、不同材料、不同防腐涂层安装对号准确率100%；·阀门、弯管、弯头、三通等管件对号准确率100%；·投产一次成功；·竣工验收一次成功。QHSE管理网络图管理层管理层工程平安总监项目经理组机组长人决策层健康管理平安管理环境管理资料管理作业层质量管理理全体员工营地管理员机组平安员机组质量员交通管理员机组质量员机组平安员办公用品管理方法一、办公用品的采购、领用

1、采购流程：办公用品采购申请单部门主管审核综合办意见工程经理审批综合办购置办公用品入库、登记2、办公用品采购详解及领用

办公用品的采购及管理由综合办统一管理及分配；

工程部及各部门需要添置办公用品时，应先填写?办公用品采购申请表?，分管领导审核、工程经理审批后综合办方可购置；

办公用品采购完成后，综合办要将此办公用品登记并入库，应先填写?办公用品采购登记表?，采购人签名后入库；

办公用品领用，应先填写?办公用品领用登记表?，领取人签名前方可领取。二、办公用品的保管

办公用品类别及对应品种：

A类低值易耗品：便笺、信纸、复写纸、信封、档案袋、打印纸、复印纸、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、燕尾夹、胶水、双面胶、标签纸、抽杆夹、记事贴、笔记本、铅笔、签字笔、笔芯等；B类限额使用消耗品类：白板笔、票夹、电池、墨盒、硒鼓等；C类非消耗品类：剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等；

低值易耗品〔A类〕由综合办根据实际需要采购，以不影响正常工作、适量储藏为原那么；

限额使用消耗品类〔B类〕、非消耗品类〔C类〕由各部门填写?办公用品采购申请单?，分管领导审核、工程经理审批后综合办方可购置；

所有办公用品统一由综合办保管；

各部门应在每月8日前将下一月的办公用品报综合办，以便指定方案统一采购，预期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。宿舍管理制度1、未经综合办同意不得随意留宿他人。2、宿舍内严禁存放、使用危险品和违禁品；不得从事违法违纪行为。3、个人贵重物品和现金要妥善保存，以防丧失。4、遵守作息时间，不得影响他人休息。5、保持宿舍内清洁卫生，不能随地吐痰，不能乱扔烟头、废弃物，不准顺着窗子往外倾倒垃圾和脏水。不允许卧床吸烟，人走烟缸灭火。6、要每天整理内务，保持室内物品摆放整齐，被子要叠放整齐。7、文明使用卫生间，大小便后要立即冲净，禁止随便扔杂物，不能人为造成下水道堵塞。8、严格遵守用电管理制度，按操作规程正确使用各类电器，严禁违规操作。严禁在宿舍内私拉乱接电源线及装接禁止使用的电器；做到人走灯灭、关闭室内电器。10、保护公共财产，如有人为损坏、丧失，照价赔偿。11、外出时，要锁好门窗，保管好钥匙，不得转借他人，以防丧失财物。12、对违反规定造成严重后果的，一切责任自负。征地协调部管理方法根据EPC对外协调部征地协调工作管理方法的有关要求，结合陕京三线良乡—西沙屯段管道工程和工程部实际情况，为标准工程部征地协调管理，确保工程能按期完成建设目标，特制定本方法。一、人员管理1、工程部根据工程需要，按照陕三工程部要求选配征地协调人员〔以下简称征协人员〕并报EPC工程部审核确定，施工过程中无特殊情况不得随意调换征协人员。2、因本人能力不能胜任征地协调工作的人员，经工程部研究并报EPC工程部同意后调换征协人员。3、北京五个区段〔房山区、丰台区、门头沟区、海淀区、昌平区〕，每个区段设一名专职征协人员，为了便于征地协调工作开展，相邻两个区段征协人员可联合〔一主一辅〕开展征地协调工作；各施工机组配备一名专兼职征协人员，人员确定后〔报工程部备案〕无特殊情况不得随意调换。4、工程单独设“三穿〞协调人员，业务归口工程部管理，独立开展“三穿〞协调办理工作。二、车辆使用每个区段安排一辆值班车用于征地协调工作，车辆紧张时相邻两个区段可合用一辆值班车或与技术部门共用车辆，正常施工情况下征协车辆不少于5辆车值班〔不含“三穿〞值班车辆〕；机组征协人员车辆由机组自行安排。三、用地管理1、征地协调部根据工程技术部施工作业方案和征地图纸范围进行征地。各区段征协人员所需用地要提前四天将用地方案〔按EPC下发表格填报〕报征地协调部文控，文控汇总后将工程部用地方案提前一周上报给EPC工程部〔用地要填到乡镇并标明大致桩号〕，经EPC工程部审核批复后进行征地。2、用地的面积和长度依据施工图和批复的施工方案执行，遵循先批复后征地的原那么，杜绝未经EPC工程部审查、业主工程部批复先征地的现象。坚决杜绝无手续，未经业主工程部批准、设计监理签证超占地现象。对擅自超征占地，EPC工程部不认可的，所发生的赔偿及相关费用由责任者自行负责〔包括机组征协人员〕，工程部不承担费用。3、用地的清点确认。工程部征协人员在征地前，要留下原始地貌影像图片〔每个桩号间不少于3张，个别处不少于1张〕，清点前报征协文控，由文控上报EPC工程部。现场清点需有地方政府征协主管部门、现场监理、工程部征协人员、土地使用人参加。现场清点资料汇总表要有地方政府征协主管部门、业主、EPC工程部三方签字认可。4、各区段征协人员要及时找地方征协主管部门指定的评估公司索取评估报告及清点明细。四、资料、台账管理1、清点资料和报表的报送。征地协调部〔文控〕要按EPC工程部要求上报有关报表资料。〔1〕现场清点原始资料要在完成5个工作日内将确认完毕的资料上报给EPC工程部〔各区段征协人员要在完成4个工作日内报给文控，文控汇总后上报给EPC工程部〕。〔2〕竣工资料要在10个工作日内将确认完毕的资料上报给EPC工程部。〔3〕征地协调部文控要按EPC工程部规定的要求，按时上报征协进度报表〔日、周、月报〕。2、建立和完善征协台账。〔1〕建立和完善合同〔协议〕台账。各区段征协人员要将征地过程中与地方政府签订的合同〔协议〕及时地交给文控，文控按照合同〔协议〕签订的时间顺序进行登记，并建立档案妥善保管合同〔协议〕。〔2〕建立和完善会议纪要和评估报告台账。各区段征协人员要将征协过程中形成的会议纪要和索取的评估报告及时地交给文控，由文控登记造册并妥善保管。五、资金管理1、征地协调部根据EPC工程部要求和征地申请方案，按周、月以正式报告形式上报资金申请方案，经EPC工程部审查确认后办理相关手续。各区段征协人员要在每周末提前将资金申请方案报文控，由文控汇总后报EPC工程部。因征协人员不按要求上报资料，影响EPC工程部拨款的，造成的损失由责任者负责。2、需要工程部财务给地方付赔偿款的，各区段征协人员要在每周末上报资金申请方案给文控，由文控汇总后报财务。六、工作职责及范围1、负责协调组织召开北京市区级及以下征地协调会。2、负责协调工程用地的丈量、地面附着物清点登记。3、负责解决因施工出现的除正常用地以外的其他问题，负责土地使用结束后交地手续的办理。4、按照招标文件规定，负责河流、鱼塘、隧道、高速公路、铁路、国道、省道、县道、县乡村级道路穿越通过权办理及补偿；光电缆的补偿及通过权的办理；临时堆管场地、施工运输行走的道路桥梁的补偿及通过权的办理。5、负责土地法规和民族政策及文物保护法宣传教育，依法标准用地行为，尽可能减少建设用地，文明施工，保护生态环境，地方设施和群众利益，共同营造良好的施工社会环境，杜绝未批先用，乱占、滥用土地行为。6、负责施工用地的地貌恢复，并取得地貌恢复合格证。7、负责落实并协调催促政府部门将承包标段的补偿款发放到位。8、负责按要求及时上报清点资料及各类补偿、通过权协议。9、负责按要求进行征地协调资料的收集、整理成册和组卷归档。征地协调部工作流程1、根据EPC工程部管理方法做好征地工作。2、组织区、乡〔镇〕村有关人员对需要临时占地的土地清点登记。3、根据清点结果草拟签订补偿协议，上报EPC工程部征地协调部。4、组织协调人员获得所需用的土地，保证机组施工用地需要。5、按规定保证作业带宽度，特殊地段按照审批面积、催促施工单位严格按规定进行操作，及时制止超占地。6、负责按合同规定，对已完工的临时用地进行复耕并交付验收，获取地貌恢复合格证。征地协调部工作界面划分1、房山区：徐路红负责、景兴旺配合。2、丰台区：景兴旺负责、徐路红配合。3、门头沟区：石学来负责。4、海淀区：王忠利负责、刘德超配合。5、昌平区：刘德超负责、王忠利配合统征外临时用地及附着物补偿管理方法1、负责组织统征范围外的临时用地、地面附着物和地下障碍物进行面积丈量、地类调查、附着物清点登记并依据业主公共关系处与各省区确定的补偿标准进行补偿工作。2、没有标准的补偿工程由业主公共关系部、监理分部、EPC工程部共同现场谈判确定补偿事宜。3、施工特殊地段，需增加临时用地面积时，应提前编制方案上报业主、监理。依据工程经理部工程管理部、监理分部批准的施工方案使用面积，现场由公共关系部确认后，签定协议，EPC工程部进行补偿。4、应定期上报相关特殊临时用地补偿费用统计报表上报EPC工程部。5、各类统征外的临时用地、附着物清点、补偿的各种附件资料应及时整理存档。征地协调部工作职责1、根据EPC工程部管理方法做好征地协调工作。2、根据赔偿标准负责和区级政府部门签订临时用地和地面附着物补偿协议。3、在EPC工程部的指导下负责办理临时土地使用许可手续。4、在EPC工程部的指导下负责办理三穿的通过权。5、负责组织临时用地测量清登，配合永久性用地勘查定界。6、负责恢复地貌，获取地貌恢复合格手续。7、负责征地竣工资料的整理编制。炊事员岗位职责1、遵守?食品卫生法?和?职工食堂管理制度?。2、按照要求完成冷荤、热菜或主食的准备、加工和烹调工作，每天按时开餐，保证食品质量。3、负责执行管理员拟定的本钱核算方案标准，控制加工过程，做好本钱核算。4、负责每天按照菜谱向管理人员提供原材料采购方案。5、负责按照厨房卫生标准，搞好厨房清洁卫生工作，。6、服从管理员调动，维护好厨房灶具、设备，做好开餐工作。7、完成领导交办的其它任务。食堂平安管理制度1、食堂要建立健全食物中毒或其他食源性疾患的报告制度，发生食物中毒或疑似食物中毒事故应及时报告属地卫生防疫部门。2、加强火源管理，液化气炉灶、电热设备要专人负责，炉灶使用完毕后，必须对其进行清洁，保持卫生，做到人走电断，关好气阀，防止气体泄漏，发生火灾爆炸事故。3、食堂按要求配备足够的消防器材，定期对食堂人员进行消防知识的培训和消防器材的检查工作。4、随时消除油渍污物，将易燃物品置于远离火源的地方，厨房和仓库内禁止吸烟。5、加强刀具管理，设置专用刀具架。6、炊事员在烹制食品过程中，应防止直接接触高温炊具、炉具，必要时，应戴上手套或布巾隔热，以防烫伤灼伤。7、严禁非炊管人员随意进入食品加工操作间及食品原料储存间。食堂卫生管理制度1、食品加工前应检查原料卫生质量，不合格原料不选用、不烹调。2、各种食品原料在食用前必须清洗干净，蔬菜应与肉类、水产类分池清洗，禽蛋在食用前应当对外壳进行精洗。3、食堂应保持清洁，每天进行三次清扫，保持地面、门窗、餐桌、洗涮池的清洁，不遗留杂物。4、在餐具摆放后或有人就餐不得清扫地面。5、厨房专用工具、容器等使用后及时清洗，厨房环境保持整洁。6、接触熟食品的冰箱、刀、板、抹布、盆及操作人员的手必须洗净、消毒。7、专用刀板、抹布、容器及餐具都应生熟严格分开。8、食品应烧熟煮透。当餐未用完的食品及时冷藏、隔餐、隔夜及外购的熟食品应先回锅在食用。9、操作人员应穿戴清洁的工作衣、帽，头发应梳理整齐并置于帽内。要做到不戴首饰、不涂指甲油，进行操作前必须洗手、消毒，防止食品受到污染。10、操作人员要做到“四勤〞：勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲，搞好个人卫生。11、食堂配备的消毒柜要有专人负责管理，非操作人员未经许可禁止操作消毒柜。12、一日三餐所用的餐具在饭前要进行消毒，由专人负责操作，并保持消毒柜清洁。13、垃圾应集中存放指定地点，严禁随意抛弃，污染环境。14、炊事人员必需持健康证上岗。综合部(临时党总支办公室)工作职责1、负责工程的行政事务管理工作；2、负责行政费用方案的编制和执行，严格按程序控制各项行政费用的支出；3、负责工程部的对外接待与大型会议的筹划、组织、效劳工作；4、负责工程部办公用品的购置、管理与维护；5、负责工程部的办公保障及后勤管理，为工程部人员提供良好的办公与食宿环境，确保通讯、网络畅通以及工程驻地平安；6、工程临时党总支负责对工程部和各机组的党、工会、共青团工作进行统一规划和部署，并负责监督、检查；7、负责筹划、组织开展丰富多彩的文娱活动；8、负责工程宣传工作，与相关主流媒体建立良好宣传渠道，负责制定工程各阶段重大宣传方案，监管工程部宣传导向，负责编撰工程大事记；9、负责整个工程的文件信息的管理与控制工作；10、完成工程领导交办的其它工作。工程HSE管理员岗位职责1、在工程经理和工程主管副经理领导下，监督、检查本工程对国家和上级有关平安技术、劳动保护方针、政策、法令、规程、制度等指示决议的执行情况，并定期向主管领导汇报；2、负责组织工程施工过程中风险的识别评价，负责编制工程的作业方案书、应急预案及工程平安管理制度的制定。3、负责工程员工的入场平安培训及作业方案书、应急预案的培训，参加平安技术措施的培训交底。4、经常深入施工现场进行检查，发现有不平安问题，催促和指导队长、班组长及时解决。遇有紧急情况有责任下令停止工作，并立即报告领导及时处理；对查出的问题，坚持原那么，催促问题单位制定纠正措施并对措施实施的有效性进行验证。5、负责组织制定工程QHSE工作方案，定期召开各工种班组平安会议，听取反映，进行业务指导，培养典型，总结交流经验。6、对违反平安制度和平安技术操作规程者，依据公司和工程HSE奖惩的有关规定进行批评教育或罚款。7、在工程经理的领导下，负责组织工程的应急演习及对应急预案的评审工作，检查应急设施器材的准备情况及状态，保证工程应急系统健全、应急设施器材处于完好状态。8、对发生平安事故，除立即向有关领导报告外，要及时保护事故现场，做好事故记录，尽快查明原因，参加调查分析，提出确定事故性质的意见，报上级处理，按规定填写事故分析和报表等。9、对重视或无视平安生产的班组和个人，有责任提出奖惩意见。10、负责建立和保持HSE体系运行中分管要素记录，负责工程信息的编报工作。工程平安总监职责1、协助工程经理管理工程整体QHSE工作，分析工程QHSE状况，制定QHSE工作方案，落实各项QHSE管理标准、标准和工程工程的各项管理制度，对工程工程的QHSE工作负管理责任。2、负责组织制定和审查工程部HSE两书一表、平安生产规章制度、奖惩方案、平安技术措施方案、重大事故隐患的整改方案和方案，并组织或催促实施。3、组织检查各部门、各机组QHSE职责履行情况和平安生产规章制度执行情况，及时协调解决存在的重大问题。4、配合工程经理组织定期QHSE检查，负责工程工程各种形式的QHSE检查的组织、催促工作和平安生产隐患整改“三落实〞的实施工作，及时解决施工中的质量平安问题。5、负责工程QHSE管理机构的领导工作，认真听取、采纳平安生产合理化建议，支持平安生产管理人员的业务工作，保证工程工程平安生产保证体系的正常运转。6、负责工程QHSE管理机构的领导工作，认真听取、采纳QHSE合理化建议，支持QHSE管理人员的业务工作，保证工程工程QHSE保证体系的正常运转。7、工地发生伤亡事故时，负责事故现场保护、职工教育、防范措施落实，并协助做好事故调查分析的具体组织工作。8、定期向工程经理提交平安工作报告。工程出纳员岗位职责1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。2、现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。3、现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。4、收付现金双方必须当面点清，防止发生过失。5、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票，不得丧失。6、杜绝白条抵库，发现问题及时汇报工程经理。陕京三线管道工程财务管理方法为了加强工程部财务管理，做到工程本钱核算及时、准确，使工程财务管理有条理进行，特制订如下财务管理方法：一、备用金申请制度：1、工程人员根据工程进度，需要备用金时，应提前一周向主管领导提出申请。工程经理批准后，持批复向财务要求给付。2、个人上次使用备用金没有处理的，原那么上应处理完上次备用金，再办理本次备用金借款手续。二、大额付款资金方案制度：工程部各部室于每周一将下周预计付款方案汇报至财务，不上报资金方案的部门，款项不予支付〔主要包括材料款、土地协调费、分包工程款、机械租赁费等〕。三、票据报销制度：1、花费资金，应向对方索取盖有发票专用章的正规发票，发票报销时，应有经办人和工程经理签字。实物应有验收人签字。2、合格的报销凭据应保持整洁，不得涂改、不得填写其他无关内容。3、工程部人员应于每月20日-22日将本月发生的所有票据粘贴好，交至财务，原那么上跨月票据将不予处理。四、本钱核算制度：1、调度需于每周日将上周进场机械设备型号、进出场日期、机组使用情况报至财务，以便于机械费的本钱核算，未在财务登记的机械设备费将不予支付。2、工程部各部门、各机组于每月29日将人员实际考勤报至财务，发现虚报考勤者，相关人员该月考勤作废。3、工程部各部室于每月25日将各部室发生的应尽未尽费用报至财务〔主要包括材料费、外部机械租赁费、管线拉运费等〕。五、奖金分配制度：1、预算员每月1号将各机组施工量汇总，依照工程部焊口考核方法和奖金分配制度对本月奖金总数做出预算，报至财务。2、工程部各部室、各机组每月7号前将奖金分配明细表报至财务。工程合同员岗位职责1、负责合同相对人资质初审、办理入网等合同签订前期工作；2、参加合同谈判；3、起草合同文本，提交公司各部门组织审查、会签；4、合同中专用条款内容确实定；5、负责合同的签订、履行、变更、解除等手续的办理；6、定期向上级合同管理部门报送本部门合同资料、报表；7、负责承办合同的资料整理、归档。工程预算员岗位职责1、贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。熟悉施工图纸，搜集整理并体会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术材料和文件材料，为准确编制和审核预算奠定根底。2、根据国家司法律例、工程造价政策文件、定额标准、投标文件内容要求、EPC、建设单位要求，结合现场实际状况及施工图设计内容编制工程施工图预算、结算及工料分析，编审工程分包、劳务分包的结算；配合工程部相关部门做好工程变更及签证任务。3、协助配合工程部及本部门做好相关工作。4、对与甲方签署的工程施工合同、甲供材谈判、与供货商签署的公司自购大宗主材谈判、与分包施工队签署的施工谈判进行建帐并完成核算任务。5、搜集工程相关的资料，实时编制工程决算书，配合工程部相关部门做好工程决算书的送审和审计任务。按照工程部的要求，做好对内及外包单元的工程结算任务。6、深化实践调查掌握相关材料价格变化状况、国家定额规那么及相关工程造价方面的信息。7、建好单位及分包工程预、结算台帐，填报有关报表。8、掌握工程造价专业知识，认真仔细，责任心强，吃苦耐劳。预算管理方法1、在工程前期，收集资料，进行费用测算，为公司决策提供数据依据。2、前期分析费用最易突破环节，从而明确投资控制重点，工程中加以控制。3、工程开工前，依据收到的施工图纸，必须认真审图，按有关预算规定，准确计算工程量，编制工程量清单及标底等数据资料，为工程招投标提供依据。4、根据施工图纸及工程进度要求为材料采购部门提供各项甲供材的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数依据。5、按省市有关取费标准及招标文件、施工合同约定，正确计算各项费率及工程总价。6、工程中收到各项变更记录及签证，必须及时准确的予以确认，准确计算出增减的工程量以便决算中正确调整。只有经审核的有效签证单，方可作为决算凭证。7、收到完整的竣工验收资料及工程竣工验收记录后，方可进行工程决算。8、按核对后的工程量，套用定额及各项费率计算出工程总价。工程总价经预算负责人审核后作为审计或财务部核算的依据。9、必须做好工程造价资料的管理工作，认真做好各种合同、图纸等技术资料收集、分类、编号、归档工作。技术部部长岗位职责1、管理工程所需的标准标准、图纸、技术文件。2、编制工程施工组织设计，初审各专业机组提交的施工方案，并提交工程总工审核。并对终审方案与各机组专业技术人员进行交底。3、组织各专业的图纸会审，参加设计交底。4、与EPC工程部、监理单位进行日常技术联络、协调，及时解决日常遇到的各种技术问题。对工程中的关键技术问题及时提请工程总工程师解决。5、编制各机组专业技术员作业指导书〔组织进场前的技术交底培训〕，定期检查指导各机组专业技术人员的竣工资料及时性。6、不定期检查各机组现场施工的工艺技术，以及现场技术人员掌握的相关知识。7、组织竣工资料的编制。制定工程竣工资料的提纲和资料的立卷归档。8、对工程新收到的技术文件，及时发给各工程部门〔地协、采办、预算〕。文控岗位职责1、负责工程部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本工程部内外技术文件、工程文件〔包括图纸〕、来函及“杂件〞的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送EPC、监理、工程部相关人员；7、完成工程领导交办的其它工作。物资岗位职责1、工程副经理：林志光负责工程材料管理工作：甲供、自购材料、油料的各种事务事项，控制材料的发放、材料领用、材料稽核，并负责对采办部的材料管理等工作。2、采办部长：李连生负责采办部各项工作：甲供材料和自采料的收、发、核、集及价格控制、自购料的管理，负责各种票据、合格证各种票据证件的收集、建档，管理油料等工作。3、材料员：王磊负责自采料的收，发，存，库存材料的整理和材料的录入以及对各施工机组本钱的核算，送货单、合格证、材质单等资料的收集建档，发票和附件的核对及出账依据的整理保存。4、材料员：徐英焕负责对车辆、设备加油的记录，统计，考核各机组设备单机的加油本钱，采办部发票的粘贴，材料申请的上报，材料录入、合格证、材质单等各种资料的建档保存工作。物资管理方法为标准本工程的物资管理，确保生产工作的有序开展，最大限度降低工程本钱，提高经济效益，特制定本方法：一、物资采购方案及管理：〔一〕物资申请方案本工程实施各施工机组〔工程部各部门〕材料申请,工程部材料管理部门组织采购的方法。1、各机组材料员领取材料物资，应编制?工程物资领料审批表?或?工程消耗材料领用审批表?。<<工程物资料审批表??经机组长签字，上报技术部审核确认，报工程部经理签字后，采办部方可采购。各机组材料员负责按实际领取材料，核对各类材料的名称、规格型号及数量进行验收，并及时登记到机组材料台帐上。施工机组物资申请方案表要注明物资名称、规格、型号、数量、材质、技术要求、供货时间等内容。车辆、设备配件维修要注明设备编号或车辆牌号，物资申请方案表均要有制表、审核、主管领导签字和方案编号。〔样表附后〕3、各机组在上报申请方案表前，要认真审查图纸，反复核实材料用量。在施工过程中，如因设计变更等原因改变原申请方案表所列内容材料的机组，应及时编制比对方案，将变更后的申请方案表重新申报，并将原申请内容在对应的备注栏内注明。新方案必须附带变更单、联络单等依据。〔二〕物资采购1、工程部材料管理部门是工程部对外物资采购的主管部门，其他单位和个人未经批准均无权对外采购物资。对于不申请物资擅自采购的，工程部一律不予认可，采购费用自行承担。2、物资采购主管部门接到物资申请方案表后，应严格按照公司物资采购管理方法组织采购。二、物资收、发、存管理：材料保管人员要认真做好材料收、存、发的登记工作，做到帐实一致。〔一〕材料验收1、甲供和乙供材料的验收人员必须按照材料验收标准进行验收，并索要相关的材质证、合格证等相关质量证明文件，在确认材料质量合格、数量无误、单证齐全后才可签收，签收单及各种质量证明文件原件由材料人员统一保管，技术专业报验所需的相关资料由材料人员提供复印件。2、对于检验不合格的物资，用料单位应做好标识，单独存放，并及时通知工程部材料管理部门作出处理。〔二〕材料发放1、对于工程部设库组织统一发放的局部材料，施工机组要到工程部办理材料发放申请手续，库管人员必须再收到工程部材料管理人员签字的发放单后，才可按照发放单注明材料的规格、数量发货。2、对于直接配送到现场、施工机组驻地的材料，机组材料人员应及时安排好材料摆放地点，严格执行材料发放程序并设专人负责保管、发放，做到有帐可查，有据可依。〔三〕工程材料存放及余料的回收保管1、相关单位和人员要实行有效的防盗措施，做好材料的实物保管。因保管失误造成的材料丧失，要追究相关人员的责任。2、各机组单位应及时回收?工程剩余材料和工程废旧材料?见附表，并上报工程部材料管理部门，对余料旧料进行集中存放。工程部材料管理部门要建立工程剩余材料账簿，对剩余材料进行动态管理。3、工程剩余料和废旧物资属于国有资产，应妥善保管，严禁隐瞒不报或私自处理。如违反此规定，严格按?中国石油天然气集团公司管理人员违纪违规行为处分规定〔试行〕?处理。三、甲供材、EPC物资集采的上报及领用1、工程部材料管理部门根据工程技术部门上报的施工进度方案，核对材料数量，通过综合部向EPC物资部申请材料。2、领取甲供材时，由材料管理人员办理器材调拨手续，器材调拨单由材料人员进行统一保存。对于局部技术性强、要求精细的材料设备，技术、质量专业人员要参加验收。所领甲供材的材质单、合格证等配套资料原件由工程部材料管理部门统一保管。3、现场所需材料各种设配发生变更时，技术和预算部门要及时向材料管理部门提供比对方案，并附带变更单。因设计变更缘故材料出现剩余时，工程部材料管理部门要及时清点实物，并妥善办理退库手续。四、其它：1、工程部设物资专职管理机构，并由相应人员管理。2、各施工机组要指定专门材料人员或兼职人员负责物资管理工作。上述人员不允许更换，如因特殊原因需更换，由施工机组机组长负责向工程部材料管理部门提出申请，待批复后才可更换，否那么工程部有权拒绝购料、发料申请。3、机组材料员必须对机组当天所进管材的数量、壁厚和管号进行统计，并以电子报表的形式上传给工程部采办部内部人员。4、机组材料人员必须在{材料进场钢管检验记录}上签字，保存存根，次日上交纸制版表格报采办部，采办内部人员定期与发管单位联系核对管材的收发记录与机组现场进管线进行核对。5、机组技术人员每周四下午向采办部门上报，机组本周所焊接的管线长度和焊接管线的管号，配合机组材料人员统计本周剩余进场管材数量。如机组当日有管线连头割口，机组技术人员必须给采办部上报割口管线的管号、割口长度、壁厚和剩余管线的准确存放地点，以方便及时收回。6、材料组人员每周定期对各机组进场管材和焊接量进行统计，如发现进场管材和焊接的焊丝、焊条量差额很大的，机组长必须在两个工作日内给予合理解释，如越期不报，材料组将根据相关管理方法上报给工程部负责人。7、该管理方法解释权归工程部材料管理部门，执行中如有与公司利益发生冲突，按公司的管理方法执行。油料使用管理方法为了标准陕三线工程油料管理，最大限度节省油料消耗，提高经济效益，特制定本方法。一、总那么1、各机组在陕三线施工的车辆、设备所用油料均实行归口管理，油料的方案、决算统计等工作，统一由工程部供应部门专人负责，不得多头管理，以免造成管理混乱，出现漏洞。2、工程用油资金由工程部采办部门统一到公司财务申请，并根据使用情况进行安排。二、机构设置3、各机组要设置1-2名油料管理员〔可兼职〕，并将管理员姓名及联系电话上报工程部采办部油料管理员处。未经所属各机组油料管理员签字的加油记录无效，工程部有权拒绝结算。三、备案制度4、工程部、各机组车辆、设备进场前要填制备案表，经工程部设备管理人员及机组长签字确认后，报送工程部采办部油料管理员后，方可加油。备案表要填制清楚车牌号〔设备为编号〕、当前行驶里程〔工作时数〕、所用油品、操作人员姓名、外雇或自有等字样。备案表要及时填报，因填报不及时耽误生产使用，责任自负。油料管理员不得为未经备案的车辆、设备加油，违规加油，工程部有权对油料员及机组长进行处分。四、加油制度5、中石化公司加油站为本工程车辆的的定点加油站，工程部和各机组车辆使用油卡加油。施工设备用油由工程部统一安排，现场配送，在给设备加油时由运油车司机和现场油料管理员做好计量并做记录，经双方签字的表单〔三联单〕为用油结算依据。没有特殊情况，任何单位和个人不允许使用现金加油，不执行规定，费用自负，公司不予报销。五、报表及考核制度

6、各机组油料管理员每月1-3日前要上报本单位上月的油料统计报表〔表样附后〕，工程部油料管理员每月对各使用单位的油料使用情况进行比较分析，并及时将结果进行公布。7、工程部油料管理人员每月应对设备工作时间计量表的读数进行抽查，并和机组报表数核对。如发现机组有弄虚作假或超常规耗油者，工程部除在工程上通报批评外，还要对相关责任人进行处分。8、工程部油料管理员每月对加油罐车计量表抽检至少2次，检查结果要经罐车司机签字认可。如发现计量表度数超过允许误差，工程部要向供油单位发整改通知，并在结算时，将本次检查与上次检查期间的加油数进行相应调整后，据实结算。9、车辆按百公里油耗考核，设备执行工作小时油耗考核。六、其他10、需给外单位或临时配合车辆〔设备〕加油的，现场油料管理员要请示工程部采办部门同意后，做好详细加油记录，并及时将记录情况反响到工程部采办部，以备结算使用。11、私自为他人提供油料或者个人私自偷用公家油料的，除按油料价格加倍罚款外，还要按照公司的有关纪律规定，追究相关人员的责任。工程部设备管理方法第一章总那么第一条为进一步标准施工工程部现场设备管理工作，特制定本方法。第二条本方法规定了施工工程部设备管理职能、操作使用、维护保养、内部租赁、状态统计、设备保管、人员奖惩等管理工作。第二章职责第三条公司设备资产管理部负责对现场设备管理工作的监督、检查、评比等工作。掌握工程部主要施工设备动态，协调内部设备租赁。第四条工程部负责对现场设备使用、维护保养、油水管理、状态统计和设备租赁、保管等管理工作。建立设备使用台帐，实行动态管理。负责工程设备的检查、评比和操作手的月考核工作，并配合公司对现场设备检查工作。第五条工程部的管理职责工程部经理是工程部设备管理的第一责任人，工程部主管设备副经理负责现场设备的全过程管理工作。1、工程经理职责(1)负责贯彻落实公司设备管理方法。(2)负责组织制定工程部的设备使用管理方法。2、工程设备管理员职责(1)落实公司设备管理方法，建立健全设备管理网络。(2)定期〔月度〕组织工程开展设备使用、维修保养和管理工作的检查评比，落实设备管理奖惩制度。(3)建立健全工程部设备台帐、做到帐物相符，掌握设备动态，编制设备报表，报业主和分公司。协调机组之间的设备调配。(5)负责监督检查各施工机组的设备根底资料管理情况。(6)落实现场设备的存放、看管工作，防止设备丧失、被盗、被抢。(7)负责对施工现场设备的全过程管理，并配合公司对现场设备检查、评比。(8)做好工程设备管理工作总结。第六条机组负责对现场设备的操作使用、维护保养和设备保管等具体工作，每月定期向工程部上报定人定机人员变更情况和设备状态统计数据。做好施工设备的交接、验收等工作。1、机组长职责(1)负责贯彻落实工程部设备管理方法。(2)负责机组设备管理工作。2、机组设备管理员职责(1)负责工程设备日常管理工作；负责贯彻落实公司和工程部设备管理方法；负责催促、指导设备操作手、维修人员按照规程正确使用、维护保养设备。(2)建立健全机组设备台帐、做到帐物相符，每半个月向所属分公司上报一次设备动态分布。协助工程部对设备的使用、维护保养进行月检查，将检查结果与机组的绩效工资挂钩。(3)编制设备报表，并按照要求报工程部和所属分公司。(4)分析设备使用情况，编制设备保养维修方案并组织实施，严格控制与审核修理材料费用。(5)负责机组设备保管措施的落实工作，防止设备丧失、被盗、被抢事件的发生。(6)抓好设备事故的预防与设备事故调查及上报工作。(7)负责组织工程结束后的设备保养，做好设备的监交工作。第七条操作手负责设备的使用和巡回检查、日常维护保养等工作，填写设备巡检卡和设备运转记录。操作手职责1、严格按照设备操作规程使用设备，降低燃料、电力、配件等消耗。2、严格按照设备保养规程，每天对设备进行例行保养，按规定的检查点对设备进行巡回检查，保证设备平安运转。3、配合修理人员维修保养设备。4、填写设备运转记录，做到齐全、准确、整洁。5、在设备停用时，要上盖下垫，维护保养好设备，同时采取防盗、防抢的平安措施。第三章管理机构第八条建立施工工程部设备管理机构，工程经理是设备管理工作的第一责任人，下设专〔兼〕职设备管理员负责现场设备的日常管理工作，机组设兼职设备管理员负责现场设备的具体工作。第九条建立各级岗位责任制，明确职责和权利。第四章管理职能第十条进入施工工程部的设备，工程部与设备所在分公司做好交接验收工作，对设备的完好状态逐台进行检查、验收，确保进入工程设备的完好。第十一条设备管理各项控制指标〔设备完好率、利用率、设备一二级保养对号入座率、设备故障停机率、设备维修费等〕，纳入工程经理任期目标的经营指标进行考核。第十二条执行上级有关设备管理规定和方法，结合施工工程特点制定设备管理月度活动方案和月度总结。第十三条实施对主要机械设备实有、完好、利用率的月度统计、汇总工作，并上报设备所在分公司。第十四条工程部依据设备保养月方案，实施强制性维护保养制度。同时对施工设备使用、保养情况定期做好自查和考核工作。第十五条实行设备的定人定机，设备挂牌制度，设备操作手做到持证上岗，专人操作，对多人操作的设备实行机长负责制。第十六条在操作手变动的情况下做好设备交接班制，交班人应提前做好设备清洁工作，清点工具，填写运转记录。交接双方按巡回检查要求采用听、看、查、问的方法，逐点交接，并在运转记录本上签字。第十七条施工工程结束后，对撤回的设备所在分公司应做好交接工作，逐台检查设备的状况、零部件的缺损和故障情况，并在交接验收单上注明认可，对零部件缺损和故障等情况按照有关规定进行赔偿，落实到人头。第五章设备操作使用第十八条操作手应具备相应的设备操作技能和用油水知识，掌握设备“四懂三会〞，即：懂原理、懂构造、懂性能、懂用途，会操作、会保养、会排除一般故障等技能，逐步做到一专多能。操作A类、B类设备和C类中的内燃设备的操作手必须经培训考试合格，发给操作证，持证操作。第十九条操作手〔机长〕应对设备负责，严格执行设备操作规程，努力降低能源消耗和维修本钱，保证设备平安、平稳、高效地运行。第二十条操作手应做好设备每日“三检〞工作，即：开机前、运行中和收工后的巡回检查工作，同时做好以“十字〞作业为内容的例行保养工作。第二十一条认真填写设备运转记录和巡回检查记录，做到齐全、准确、整洁，为设备状态统计提供准确的根底资料。第二十二条操作手有权制止非操作人员操作本岗位的设备，有权拒绝操作需要强制性保养或有故障的设备。第二十三条对违反设备操作规程、超负荷运转等不合理使用设备的指令，有权拒绝执行。第六章设备维护保养第二十四条机组根据分公司每月初下达的保养方案，组织机组做好设备保养工作，定期检查设备保养完成情况，确保设备完好。第二十五条操作手要利用班前班后的空隙时间，做好每班设备的例行保养作业。第二十六条设备一级保养主要以操作手为主，除完成例行保养作业内容外，主要以清洁、润滑、紧固为内容的保养。例：清洁空气滤清器，检查各润滑点润滑情况和紧固各连接部件等。第二十七条设备二级保养主要以修理工为主操作手配合，除完成一级保养作业内容外，主要以检查、调整为内容的保养，对设备进行检查、清洁、换油、调整各部间隙等作业内容。第二十八条操作手和修理工应对设备的保养质量负责，按照设备的保养级别和内容，填写“一、二级保养作业单〞，为了确保设备的保养质量，由设备管理员根据作业内容、保养质量等逐项进行检查、验收，并填写“一、二级保养及维修检查记录〞。设备油水管理第二十九条根据设备用润滑油品和防冻液需求情况制定采购方案，设备管理员对润滑油粘度、质量等级和防冻液牌号进行审核，做到油品对路，防