《会计电算化实务》第02章 用友软件的安装与系统管理

第二章用友软件的安装与系统管理【教学目的】经过本章的学习，学生可以全面了解用友ERP—U8的系统构成及其功能、U8的运转环境与安装、如何进展系统管理以及根底资料的设置。第一节用友软件系统概述第二节用友软件的安装、启动、退出第三节用友软件的系统管理第四节用友软件的根底设置第一节用友软件系统概述一、用友软件引见二、用友软件系统主要功能模块概述三、用友软件系统特点一、用友软件引见用友U8管理软件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的根底上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同运用与行业特性的信息化需求整合了以下八大中心业务：财务管理、供应链管理、消费制造管理、客户关系管理、分销及连锁零售、决策管理、行政办公管理、人力资源管理。与传统财务软件相比，U8管理软件具备企业全面运用、按需部署、高度整合、快速见效、低本钱五大特性。其主要特征表达在以下几个方面：①整合企业的人、财、物等内外部资源②整合企业的物流、资金流和信息流③整合企业的信息系统二、用友软件系统主要功能模块概述财务会计管理睬计供应链人力资源集团运用WEB运用商业智能企业运用集成总账网上银行固定资产工资报账中心应付款管理应收款管理票据通财务分析现金流量表UFO报表公司对账工程管理本钱管理资金管理预算管理销售管理采购管理管理消费管理存货核算库存管理合同管理质量管理GSP质量管理考勤管理人事信息管理结算中心合并报表集团财务预算管理数据分析管理驾驶仓行业报表专家财务评价WEB购销存网上结算WEB财务数据分析管理驾驶仓专家财务评价三、用友软件系统特点①一体化设计②强大的运用定制功能③开放性⑤平安性④技术先进性第二节用友软件的安装、启动、退出软件的安装由两部分组成：数据库的安装和U8运用程序的安装一、用友软件环境配置二、用友软件安装三、启动用友软件四、卸载用友软件一、用友软件环境配置硬件环境

最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU500MHz以上、磁盘空间2GB以上内存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上网络带宽广域网局域网56KBPS以上10MBPS以上软件环境操作系统服务器端：Win2000S(SP4)、Win2003S（SP2）客户端：Win2000P(SP4)、Win2000S(SP4)、WinXP(SP2)、Win2003(SP2)、Vista，建议使用Win2000P、Win2000S、WinXP。数据库MSSQL2000(SP4),MSDE2000(SP4)，MSSQL2005(SP2)网络协议TCP/IP、NamedPipeIEIE6.0(SP1)以上其他要求管理驾驶仓及数据分析服务器端不支持WindowsNT4.0，并需安装数据分析服务MicrosoftSQLServer2000AnalysisServices。客户端不支持Windows98，数据分析的发布服务器（Web服务器）和IntelligenceServer不支持WindowsXP。数据分析产品在服务器端需要安装MicrostrategyIntelligenceServer,在发布服务器上必须安装MicrostrategyWeb产品。合并报表服务器仅支持WindowsXPProfessional，Windows2000或WindowsServer2003；要求MicrosoftInternetExplorer5.01或更高版本，并需安装NETFramework1.1运行环境和IIS5.0以上；客户端不支持Windows98。集团产品的目标数据源不能为Windows98系统。二、用友软件安装〔一〕安装SQLSERVER〔例如〕〔二〕安装用友软件〔例如〕三、启动用友软件用友软件安装胜利后，即可运转用友软件。但在启动用友软件之前，应先运转SQLServer数据库。假设SQLServer数据库效力器安装胜利，在屏幕义务栏显示图标，双击图标可修正效力器，或开场、暂停、停顿运用效力器。假设U8运用库效力器安装胜利，在屏幕义务栏显示图标，双击图标可启动或停顿U8效力。四、卸载用友软件用友软件的删除有两种途径。将“852安装盘〞放入光驱，运转setup.exe文件，显示提示对话框，选择“确定〞按钮，进入安装维护界面，选择“删除〞—删除一切已安装组件，即可删除一切已安装的软件组件。②【控制面板】中的“添加/删除程序〞，在提示界面选择U8管理软件，点击【更改/删除】，系统开场删除产品第三节用友软件的系统管理一、启动系统管理二、设置操作员三、创建账套四、修正账套五、账套的备份与引入六、年度账管理七、设置操作员权限八、系统平安管理九、系统启动一、启动系统管理系统管理是专为系统管理员和账套主管运用的、用于对各个子系统进展一致的操作管理和数据维护的工具，普通的操作员只能在系统管理窗口查看到系统运转情况，但不能注册进入【系统管理】进展操作。二、设置操作员留意：所设置的用户在启用前，可以进展修正和删除，但在用户启用后，那么只能注销，不能删除，注销的用户仍会列示在用户列表中，但已不能登录系统。在添加操作员时可以对用户角色进展定义，但定义用户角色后，还必需对每个角色进展详细的权限定义后，操作员才干获得相应的权限。为了保证系统平安，新增的操作员应在注册登录系统时选择注册窗口中的【改密码】选项，对密码进展重新设置。三、创建账套四、修正账套留意：假设当前有其他系统管理员正在运用系统管理，那么先执行【系统】-【注销】命令。账套号、账套途径、启用账套会计年度、企业类型和行业性质在账套创建后不能再被修正。分类编码方案一旦被启用，也不能再修正。五、账套的备份与引入账套的备份也称为账套的输出，就是将一切的财务数据以文件的方式另存起来，以保证会计资料的平安完好。账套的引入就是把保管好的会计资料引入到软件系统中来，该功能可以用来恢复被破坏的软件系统会计记录，也有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进展有关账套数据的分析和合并任务。账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。先有账套然后采用年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。账套输出：一次只能输出一个账套的数据；年度账输出：一次只能输出一个账套中的一个年度账的数据。在【账套输出】对话框中选中【删除当前输出账套】单项选择框，可以在完成账套输出的同时删除当前的账套。在删除账套时，必需封锁一切系统模块。六、年度账管理年度账的建立年度账的引入年度账的备份年度账的结转清空年度数据七、设置操作员权限用友ERP-U8操作员的权限设置可以经过角色管理和权限管理来完成。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实践的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实践任务中是常见的会计和出纳两个角色。对于操作员较少的企业来说，可以直接经过权限管理对操作员进展权限设置，而对于操作员较多的企业来说，可以经过角色管理，先设置操作员的角色，然后定义角色的权限，使具有一样角色的操作员同时具胡了一样的操作权限，即实现了对多个用户批量分配权限。此功能的益处是方便控制操作员权限，可以根据职能一致进展权限的划分。假设对其中的个别操作员还要进展权限的添加、删除，那么可经过对该操作员的权限分配到达最终的目的。所设置的用户在启用前，可以进展修正和删除，但在用户启用后，那么只能注销，不能删除，注销的用户仍会列示在用户列表中，但已不能登录系统。为了保证系统平安，新增的操作员应在注册登录系统时选择注册窗口中的【改密码】选项，对密码进展重新设置。八、系统平安管理

U8运用系统提供了设置自动备份方案的功能，确保了系统数据的平安。系统运转过程中，针对系统异常，系统管理中提供了“去除单据锁定〞和“去除异常义务〞两项功能。九、系统启动系统启动是指在U8运用系统中各个子系统开场运用的日期。只需启用的子系统才干进展登录。系统启用的方法有两种：〔一〕创建账套时启用〔二〕在企业门户中启用第四节用友软件的根底设置一、设置部门档案二、设置职员档案三、设置分类体系四、设置计量单位五、设置客户和供应商档案六、设置存货档案七、设置结算方式八、设置外币及汇率九、设置银行账户十、设置工程档案十一、数据权限设置一、设置部门档案“部门档案〞主要用于设置企业各个职能部门的信息，部门指某运用单位下辖的具有分别进展财务核算或业务管理要求的单元体，可以是实践中的部门机构，也可以是虚拟的核算单元。二、设置职员档案“职员档案〞主要用于设置企业各职能部门中需求进展核算和业务管理的职员信息，必需先设置好部门档案才干在这些部门下设置相应的人员档案。三、设置分类体系建立分类体系是为建立分类档案效力的。也就是说，在建立分类档案之前，首先要为分类档案建立起分类的规范。用友软件需求建立四种分类：〔一〕地域分类〔二〕客户分类〔三〕供应商分类〔四〕存货分类四、设置计量单位计量单位主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。设置计量单位首先要设置好计量单位组，然后在组下再添加详细的计量单位信息。五、设置客户和供应商档案在建立了客户和供应商分类体系后，就可以着手建立客户和供应商档案了。客户档案和供应商档案主要用于设置往来客户和供应商的档案信息，以便于对客户和供应商的资料进展管理和业务数据的录入、统计和分析。六、设置存货档案存货档案主要用于设置企业在消费运营中运用到各类存货信息，以便于对这些存货进展管理和业务数据的统计分析。进展存货档案的设置，必需先设置存货分类和计量单位。七、设置结算方式普通用户在日常业务中经常会采取多种结算方式，在手工会计方式下，各项款项的结算必需人工汇总，效率低且不利于于资金管理，运用财务软件后，可以利用系统的设置结算方式功能，提高银行对账的效率，加强对资金的管理，保证资金的平安完好和有效利用。八、设置外币及汇率汇率管理是专为外币核算效力的。在此可以对本账套所运用的外币进展定义。九、设置银行账户设置银行账户主要用于设置企业在收付结算中的各个开户银行的信息。十、设置工程档案企业在实践业务处置中会对多种类型的工程进展核算和管理，例如在建工程、对外投资、技术改造工程、工程本钱管理，合同等。用友软件也提供了工程核算管理的功能。企业可以同时定义多个类别的工程核算，也可将具有一样特性的一类工程定义成一个工程大类，在一个大类下可以核算多个工程。只需定义了工程辅助核算的会计科目才干被列入[待选科目]列表框中，才干进展工程目录的定义。一个工程大类可以指定多个会计科目，但一个会计科目只能指定一个工程大类。标志结算后的工程将不能再运用。这通常用于合同和工程工程。十一、数据权限设置用友ERP-U8可以实现3个层次的权限管理：集中权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。其中，集中权限管理在系统管理中设置，而数据级权限管理和金额级权限管理那么在企业门户中完成。〔一〕数据权限控制设置〔二〕数据权限设置〔三〕金额权限设置〔一〕数据权限控制设置数据权限控制设置是数据权限设置的前提，用户可以根据需求，先在数据权限默许设置表中选择需求进展权限控制的对象，系统将自动根据该表中的选择，在数