文字处理软件

Word2003文字处理软件3.Word2003文字处理软件3.学习目标掌握Word文字编辑、表格制作、图片处理以及高级应用；掌握实际的公文和合同编辑排版；应用Word解决日常工作生活的问题。主要内容Word基本概述和基本操作Word2003排版和格式化表格处理、插入和编辑对象高级应用3.1Word2003概述3.1.1Word2003主要功能与特点

编辑排版应用模板邮件合并共享文档启动：选择“开始/程序/Microsoftoffice/MicrosoftofficeWord2003”命令启动Word3.1Word2003概述应用程序窗口、文档窗口菜单栏、工具栏、标尺视图切换按钮状态条插入光标文章结束符常用格式绘图标题栏菜单栏状态栏编辑区视图按钮插入点注意保存标尺栏3.1.2Word2003的工作界面3.2文档创建和文本编辑3.2.1文档的基本操作新建文档打开文档保护文档保存文档退出文档3.2文档创建和文本编辑3.2.2输入文本输入文本输入符号输入日期和时间3.2文档创建和文本编辑3.2.3文本的基本操作选取文本移动文本复制文本删除文本撤销和恢复文本查找与替换文本3.3Word2003排版和格式化文字格式化3.3Word2003排版和格式化段落格式化对齐方式行间距段落边框和底纹增、减缩进量编号、项目符号分栏3.3Word2003排版和格式化页面格式化页边距纸张版式文档网格左边界右边界上边界页眉Header页脚FooterPageSize页面3.3Word2003排版和格式化节格式化文档有4个层次:文字、段落、节和文档本身节是文档组成的一个特殊单位，节可以是整个文档，也可以只包括一个段落分节节前后各插入一条分节符,选择“连续”,可以在同一个页面上实现不同的排版方式。例如在同一页面上不同段落采用不同的分栏通过对页面设置的版面来创建不同的节节的类型有下一页：在下一页的开头创建新节连续：在插入点开始处创建新节偶数页：在偶数页开始创建页。如果当前是偶数页，则插入奇数页奇数页：在奇数页开始创建页。如果当前是奇数页，则插入偶数页。选择“插入/分隔符”命令可插入节3.3Word2003排版和格式化页眉和页脚难点：多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚水印效果执行命令3.3Word2003排版和格式化制表位自定义制表位：对齐方式终止位置前导字符

自定义方法：利用标尺设置“格式/制表位”命令标尺制表位类型切换按钮删除制表符的方法：是将制表符拖离标尺综合练习实训九文档编辑与排版（一）1、云南省国家行政机关公文处理实施细则2、国家行政机关公文格式（一）公文的编辑与排版（二）合同的编辑和排版实训十文档编辑与排版（二）（一）制作比赛通知 （二）制作“学习周报”3.4Word2003表格处理

表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。创建表格执行命令3.4Word2003表格处理创建表格输入数据编辑表格数据表格的格式化转换表格排序和计算点击“常用”工具栏上插入表格按钮点击“常用”工具栏上的表格和边框按钮创建表格执行命令创建表格3.4Word2003表格处理修改表格按Tab添行行选择区列选择区调整行高调整列宽添加列单元格选择区

选择行、列、单元格

调整行高、列宽

添加行、列

插入、删除行、列3.4Word2003表格处理表格的拆分与合并

制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并选定单元格执行拆分（合并）命令表格的拆分和合并执行“表格/拆分表格”命令，从插入点处拆分为上下两个表格平均分布各行或各列选择多行或多列执行命令3.4Word2003表格处理设文字环绕表格将插入点置于表格中任意单元格执行命令“表格/表格属性”选择文字环绕方式及对齐方式3.4Word2003表格处理单元格的底纹表格边框绘制斜线表头每一页都可加表头底纹表格的边框和底纹3.4Word2003表格处理选定对象执行命令表格与文字互换3.4Word2003表格处理公式的使用格式：=函数名（参数）例如=SUM（A1，A3）计算A1+A3=SUM（A1：D1）计算A1+B1+C1+D1=SUM（B1：C2）计算B1+B2+C1+C2=MAX（above）求出插入点以上列数据的最大值公式的应用：把光标移到要计算的单元格，执行“表格/公式”命令，在公式对话框中选择所需的粘贴函数和数字格式，最后按确定。表格数据的计算3.4Word2003表格处理排序：选定要进行排序的行，选择“表格/排序”命令，在排序对话框中选择所需的排序依据（最多三个）、类型、递增或递减，最后按确定表格内容排序

综合练习实训十一表格制作——课程表制作3.5插入对象和编辑插入图形插入自选图形插入图形文件绘直线、矩形、箭头等修饰图形图形的叠放次序图形的组合与分解3.5插入对象和编辑插入图片插入图片的方法：执行命令：按图片工具栏上的3.5插入对象和编辑调整图片图片的调整主要是指：

移动位置

旋转方向

缩放大小

裁减图片

叠放次序

对齐

调整亮度、对比等可用“绘图”或“图片”工具栏完成3.5插入对象和编辑设置图片格式单击“图片”工具栏上的，通过拖动图片上的控制点便可裁剪掉图片上多余的部分用“格式”工具栏使图片左或右或居中对齐3.5插入对象和编辑插入艺术字插入艺术字生成有特殊效果的标题艺术字是图形对象按“绘图”工具栏上的或者执行命令插入艺术字生成有特殊效果的标题艺术字是图形对象按“绘图”工具栏上的或者执行命令3.5插入对象和编辑插入文本框一种图形对象，作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置，并可随意调整文本框的大小文本框可以象图形、图片一样进行修饰3.5插入对象和编辑插入数学公式公式编辑器是建立复杂公式的最有效的方法，他提供了众多的数学符号可以选择,根据数学公式自动调整各元素的大小、正斜、间距和格式编排。选择“插入/对象”命令，选择“Microsoft公式3.0”

综合练习实训十三贺卡制作实训十二插入对象和编辑 3.6Word2003高级应用拼写和语法检查自动更正错误脚注和尾注3.6Word2003高级应用邮件合并主文档数据源在主文档中插入合并域合并后的文档主文档数据源合并风格一致局部变化的一组文档邮件合并工具栏

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