公司行政部岗位职责

公司行政部岗位职责公司行政部岗位职责篇1（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。公司行政部岗位职责篇21主任1.1工作职责：1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。1.1.2对公司收文负责签署分办意见。1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。1.2权限：1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。2.1.5负责公司政工工作计划的制定。2.1.6全面负责公司共青团工作。2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。2.2权限：2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。2.3检查与考核2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。3人力资源主责3.1工作职责3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。3.1.7完成领导交办的其他工作。3.2管理权限：3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。3.3检查与考核3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。4保卫主责4.1工作职责4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。4.2权限4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。4.3检查与考核4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。5后勤主责5.1工作职责5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。5.1.2负责公司职工食堂的管理。5.1.3负责公司安排的服务接待工作。5.1.4负责公司浴室的管理与维护。5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。5.1.6负责完成预定的经营目标。5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。5.2权限5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。5.3检查与考核5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。公司行政部岗位职责篇31、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作公司行政部岗位职责篇41、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理6、负责薪资核算公司行政部岗位职责篇51、带公司团队项目2、协助业务部门进行人才管理、团队发展3、促进人力资源战略的有效实施4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动公司行政部岗位职责篇61、根据招聘计划发布招聘信息；2、筛选简历、电话预约及安排初步面试；3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；4、建立和维护公司的人才资源库；5、领导安排的其他人力资源工作。公司行政部岗位职责篇71.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务2.行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜5.处理和解决员工劳动争议事宜6.上级领导交代的其他事务公司行政部岗位职责篇81.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。公司行政部岗位职责篇91、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交办的各项工作。公司行政部岗位职责篇101.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。3.日常发快递的分发，公司文件的分发。4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)5.负责处理客户不懂的问题。6.完成上级领导安排的其他工作公司行政部岗位职责篇11行政部的工作目标共有五个方面：一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；三、做好企业内外信息的'收集和处理工作，起到良好的参谋作用；四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。行政部的职能管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。行政部岗位职责（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。（六）公司和分公司的基本建设管理。（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。办公室主任的工作职责（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。文员的工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13.及时完成公司领导交办的其他工作。公司行政部岗位职责篇12一、岗位名称：行政主管直接上级：常务副总经理直接下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；6、负责监督、管理公司印章的使用；7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；9、负责公司日常法务工作；10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；B、人力资源工作部分1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；5、建立并维护员工绩效考评体系；6、建立并维护员工薪酬、福利体系；7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。（二）管理责任：1、负责召集本部门的有关工作会议；2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；4、对其分管的工作全面负责。二、岗位名称：行政事务秘书直接上级：行政主管直接下属：无工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作；2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；6、负责考勤统计工作；7、负责协助新员工办理入职手续；8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。12、做好公司临时分派的其它工作。三、岗位名称：储运员直接上级：直接下属：无工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运1、确保公司领导正常用车；2、负责车辆的日常保养检查工作；3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；11、做好公司临时分派的其它工作。公司行政部岗位职责篇13（1）行政部经理A、日常工作1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。B、隶属关系：1）直属上级：总经理、副总经理。2）直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。（2）总务A、日常工作1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；4）负责行政车辆的管理工作；5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。B、隶属关系1）直属上级：行政经理。2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。（3）行政专员A、日常工作1）协助行政部经理开展本部门各项工作；2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。B、隶属关系1）直属上级：行政部经理。2）直属下级：行政部文员。C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。（4）文员A、日常工作1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；3）处理好部门日常行政事务工作；4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。B、隶属关系：行政部总务及专员C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。（5）前台A、日常工作1）负责公司电话的转接及传真的收发；2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；4）负责总经理日常的文字处理工作；5）负责解答、指引来访客人；B、隶属关系：行政部经理。C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。（6）司机A、日常工作1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；3）做好车辆的安全消防工作；4）协助行政部处理其它日常工作。B、隶属关系：总务。C、岗位期望：成为司机主管。公司行政部岗位职责篇14岗位职责：1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的横向联系；5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；6、负责组织、主持公司营运会议；职位要求：1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的复杂问题；5、具有良好的语言表达和一定的写作能力；6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。公司行政部岗位职责