会计学原理上课第六章课件会计凭证

会计学原理上课第六章课件会计凭证会计凭证概述原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管目录01会计凭证概述0102会计凭证的定义会计凭证是证明经济业务已经发生或完成的证据，是登记账簿的依据。会计凭证：指记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明文件。会计凭证记录了经济业务的具体内容、时间、金额等信息，为后续的账务处理提供基础数据。提供经济业务信息明确经济责任保证账务质量通过会计凭证，可以明确各项经济业务的责任人或单位，有助于对经济活动进行监督和管理。会计凭证是登记账簿的依据，规范、准确的会计凭证能够保证账务处理的质量和准确性。030201会计凭证的作用原始凭证原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务内容并明确相关责任的书面证明文件。常见的原始凭证包括发票、收据、支票存根等。记账凭证记账凭证又称记账凭单或分录凭证，是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而编制的，据以登记会计账簿的会计凭证。常见的记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证等。会计凭证的种类02原始凭证原始凭证的定义原始凭证：又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原始凭证是经济业务发生时的第一手资料，是经济业务发生、完成的书面证明，是会计核算的原始资料和重要依据。自制原始凭证和外来原始凭证。按来源分类通用凭证和专用凭证。按格式分类一次凭证、累计凭证和汇总凭证。按填制方法分类原始凭证的分类原始凭证所反映的经济业务必须与实际情况相符，不得伪造、变造。记录真实原始凭证应具备的各项内容必须齐全，如日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、金额等。内容完整原始凭证的签章、审核等手续必须完备，经办人员和有关部门负责人必须签名或盖章。手续完备原始凭证的文字和数字必须清晰易辨，不得涂改、刮擦、挖补。书写清晰原始凭证的填制要求03记账凭证指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的文字凭据，是进行会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证的定义原始凭证记账凭证专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证按反映经济业务内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；通用记账凭证适用于规模较小、经济业务较简单、收付款业务较少的单位。按照用途分类单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证仅填列经济业务所涉及的一个账户的借方和另一个账户的贷方；复式记账凭证则将每一笔经济业务所涉及的全部账户均在同一张记账凭证中反映。按照填列方式分类记账凭证的分类记账凭证的填制要求记录真实：记账凭证记录的各项内容均需根据审核无误的原始凭证填制，不得擅自更改。内容完整：记账凭证的内容应完整齐全，包括日期、编号、业务内容摘要、金额、所附原始凭证张数以及填制人员、审核人员、记账人员、会计主管人员签名或盖章等。分类正确：根据经济业务的内容，正确使用不同种类的记账凭证。对于不涉及货币资金收付的业务应使用转账凭证；对于涉及库存现金和银行存款之间的划转业务可使用库存现金收款或付款凭证，也可只填写库存现金收（付）款凭证；对于涉及外币业务的应使用相应的外币凭证。书写规范：记账凭证的文字书写应工整、清晰，易于辨认；数字书写应符合规范要求，在数字前应填写货币符号，如人民币符号“￥”，美元符号“$”，港币符号“HK$”等；阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写；所有记账凭证都必须用蓝色或黑色墨水书写。04会计凭证的传递与保管会计凭证的传递应采用适当的方式，如人工传递、电子传递等，以确保及时、准确地传递。传递方式会计凭证的传递时间应与经济业务的发生时间相匹配，以确保及时记录经济业务。传递时间会计凭证的传递应遵循一定的流程，以确保凭证的完整性和准确性。传递流程会计凭证的传递

会计凭证的保管保管要求会计凭证应妥善保管，以防丢失、损坏或被篡改。保管期限会计凭证的保管期限应符合相关法规和制度的规定，一般为30年或永久保存。保管环境会计凭证的保管环境应保持干燥、通风良好，以防凭证受潮、发霉或虫蛀。会计凭证应及时装订成册，以便于查阅和管理。装订时应按照日期顺序排列，并加封面、目录等。装订要求对于过期或不再需要的会计凭