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文档简介
商业隐秘治理制度第一章目的第一条商业隐秘是一种无形财产,关乎公司生存的根底,是表达公司在市场竞争优其次章范围其次条本制度适用于公司全体员工。第三章公司商业隐秘的定义第三条本制度所称商业隐秘是指不为公众所知悉、能为我公司带来经济利益、具有有用性并经我公司实行保密措施的经营信息和技术信息密信息。上述经营信息包括但不限于治理诀窍、财务状况、市场筹划、产销策略、货源情报、客户名单、招投标中的标底和标书内容等。上述技术信息包括但不限于技术文件、尚未公开的专利申请技术方案、产品技术规范或技术标准、技术参数、产品设计、计算机程序、数据、模型、样品、产品研发结果、试用结果、未公开的专利申请内容、产品配方、制作工艺、制作方法等。第四章公司商业隐秘的载体模型、样品、磁盘、光盘、录音文件、视频文件等。第五章公司商业隐秘的主管机构和职责第五条公司人力资源与行政部是商业隐秘主管机构,主要职责如下:(一)制定或会同有关部门制定保守商业隐秘的规章制度;(二)确定商业隐秘的范围;(三)确定商业隐秘的密级;(四)审核并确认保密文件的解密;(五)检查和监视保密措施的落实和执行状况;(六)检查和监视保密文件的治理状况;(七)调查和处理泄密大事;(八)负责开展保守商业隐秘的宣传教育活动。第六条公司有关部门及下属单位负责本单位的商业隐秘治理工作,主要职责如下:(一)向公司人力资源与行政部提请确认某项资料是否属于保密资料;(二)向公司人力资源与行政部提请确认保密资料的密级;(三)向公司人力资源与行政部提请解密;(四)落实保密措施的执行;(五)保管保密资料;(六)协作公司对泄密大事进展调查;(七)协作公司开展保守商业隐秘的宣传教育活动。第六章公司商业隐秘的密级划分第七条公司商业隐秘依其对公司的重要程度划分为绝密、机密、隐秘三级。第八条绝密级是指直接影响公司权利和利益的重大决策和重大技术信息,主要指以下保密信息:(一)公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及其他相关的经营性决策;(二)公司财务预算决算报告及各类财务报表、统计报告等各类财务性报告;(三)公司已经或预备实施的营销策略、进销渠道、购销合同、购销价格、价格浮动打算和标准;(四)技术研发策略和方案;(五)已申请专利但尚未公开的技术内容;(六)各类研发成果及试验数据;(七)产品配方、专用设备、生产工艺和生产方法。第九条机密级是指影响公司权利和利益的重要信息,主要制以下保密信息:(一)公司领导会议的打算、公司的年度规划、总体经营状况报告;(二)尚未公开的机构调整及负责人变动信息;(三)公司的重大对外合同协议;(四)公司工程意见书、可行性争论报告;(五)重要的董事会、经理睬、技术研证会会议记录;(六)公司客户资料、往来记录、合作内容等信息;第十条隐秘级是指对公司的权利和利益有影响的信息,主要指以下保密信息:(一)公司各类财务凭证、进销票据、税赋费用等票据类信息;(二)公司员工人事档案内容、工资信息、劳务性收入等信息;(三)其他公司认为应保密的信息。第十一条公司各类需保密的信息由所属部门提出密级建议,由人力资源与行政部部最终确定密级,并在文件或其他应保密的信息上注明。第七章商业隐秘确实认程序第十二条公司实行商业隐秘确认制度;(一)凡涉及上述第四条所述信息的,由该信息所在单位的保密工作人员填写《保密料及密级;(二)公司人力资源与行政部准时对该表进展审查,如确认属于保密资料的,应同时确定密级;(三)确认过程中,必要时可以召集相关部门开会论证,以保证结论的准确性;(四)人力资源与行政部确认结果准时以书面形式通知提交单位,并将认定结果向全体员工公示。第八章对公司商业隐秘需要担当保密义务的人员第十三条但凡接触到公司保密信息的员工均需对此担当保密义务,这些员工包括但不限于以下范围:(一)公司的股东、董事;(二)高层治理人员,包括总经理、副总经理、总经理助理、各职能部门经理、总工程师、总会计师等;(三)高级技术研发人员;(四)一般技术研发人员;(五)技术工人;(六)市场筹划人员;(七)财务人员;(八)统计人员;(九)销售人员;(十)秘书和从事保密文件治理的档案人员;(十一)其他接触到公司保密信息的人员。第十四条负有保密义务的员工不得从事以下行为:(一)不得将保密信息披露给任何第三人,包括公司内部人员、家庭成员;(二)不得将保密信息用于本职工作之外的任何其他用途,包括但不限于将保密信息的全部或局部进展演绎、汇编等;(三)未经公司许可,不得将保密信息进展复印、复制、另行储存于任何数据存储器或检索系统;(四)未经公司许可,不得将含有保密信息的书面文件、磁盘、光盘、样品、视听文状况下,携带保密文件的员工应尽妥当保管之义务;(五)公司员工在对外谈判、起草、签订合同时,必需对在合同中对保密事项进展商定,保密条款需经公司合同主管部门审核同意;(六)生产岗位员工不得将原材料带出工作区域以外;(七)公司员工拟发表论文内的,其论文内容须经公司审核,公司经审核后书面同意的,才可公开发表;(八)公司员工代表公司参与记者会、招待会、闻公布会等公开会议的,其发言的具体内容须经公司事先审核同意;(九)公司员工无论何种缘由离开公司的何形式的)交还公司,不得存留任何复制品,并且向公司书面保证“已将上述记录和资料全部归还,且未留任何复印件及复制品”,否则公司不予办理离职手续;(十)公司员工在公司工作期间及离开公司后,不得利用公司的保密信息自己或与他人合作开展业务,也不得许可任何第三人利用公司的保密信息开展业务;(十一)公司员工假设觉察泄密大事发生或将要发生,有义务准时报告公司综合部,以便公司实行补救措施。第十五条保密期限公司员工对公司保密信息担当的保密义务不受时间限制,即保密义务是无限期的,无论其是否还在公司工作,直到保密信息解密为止。第十六条保密措施(一)公司对保密资料设专人保管(档案治理室治理),保密资料在下属部门的,由下属部门设专人保管,责任到人;(二)公司对应予保密的书面文件盖“绝密”、“机密”或“隐秘”印章;对公司储保密标示,由保密人员统一保管;(三)涉及商业隐秘的信息不得储存在公用电子邮箱、私人电脑及储存器;涉密计算机信息系统应当实行系统访问掌握,数据保护和系统安全保密监控治理措施;(四)除公司总经理有权知晓全部保密信息外,绝密级保密信息只限于总经理指定的工作人员知晓;(五)绝密级保密信息的使用需经总经理批准,机密级保密信息的使用需经人力资源总监批准,隐秘级保密信息的使用需经所属部门负责人批准;(七)保密资料治理人员对保密资料的使用人、使用目的、使用时间、使用方式、工作内容、归还状况等做完整的记录;(八)定期向员工发放保密资料通知单,由员工签字认可,该认可视为员工已明确知晓该资料为公司的保密信息。第十七条解密程序对以下信息,公司予以解密:(一)已没有保密价值的信息;(二)在国内外已公开的信息;(三)在肯定范围内公开,实行措施已难以弥补的信息;(四)其他应公开的信息。有关部门或下属单位的保密工作专职人员对与本部门有关的保密资料的解密提出建议,填写《解密确认表》,报公司人力资源与行政部审核。人力资源与行政部审核后同意解密的,以书面形式告之提请单位,并向全体员工公示。第十八条违规惩罚对于侵害商业隐秘的员工,公司有权实行以下方式追究责任人的法律责任:(一)向工商行政治理部门提出申请,恳求对责任人进展查处,由工商行政治理部门对侵权事实予以认定,责令停顿违法行为,并作出行政惩罚(依据《关于制止侵害商业隐秘行为的假设干规定》,可依据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款);(二)向公安、检察机关举报,恳求对责任人予以立案侦查。由司法机关依法追究责任人的刑事责任(依据《中华人民共和国刑法》第219条规定:侵害商业隐秘给权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单惩罚金;造成特别严峻后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并惩罚金);不正值竞争法》的规定要求责任人赔偿因其侵权行为给公司
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