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文档简介

第页共页公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率和质量，加强会议组织和协调工作，制定本制度。第二条公司内部会议包括定期会议、临时会议和特殊会议。定期会议是指按照规定时间定期召开的会议；临时会议是指非定期召开的会议；特殊会议是指为处理紧急事务或特定问题而召开的会议。第三条公司会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保会议决策的科学性和有效性。第四条公司会议管理工作由公司行政部门负责。第二章会议召开第五条定期会议应当有固定的召开时间和地点，会前应当发布会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。第六条临时会议应提前一定时间通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。第七条特殊会议由相关部门或个人提出，应提前向公司行政部门提出申请，并说明会议目的、议题及预期效果。第八条会议通知及相关材料应提前发送给与会人员，以便参会人员提前了解会议议题并做好准备。第九条会议召集人应按时召开会议，对会议进行主持并确保会议的秩序和效率。第十条会议的议程应提前确定，并在会前发送给与会人员。会议期间，应按照议程逐项进行讨论和决策。第三章会议纪要第十一条会议纪要是会议的重要文书，应由会议记录人员记录。会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员、会议讨论内容、决策结果等。第十二条会议纪要应尽快整理和审核，并在会议结束后的3个工作日内发送给与会人员，以便参会人员了解会议结果和履行相关决策。第十三条会议纪要的保存由公司行政部门负责，应妥善保管，并可以作为后续工作的参考和依据。第四章会议费用第十四条公司会议的费用由公司承担。公司行政部门应合理控制会议费用，并按照相关规定审批报销。第五章附则第十五条公司会议管理制度的解释权归公司行政部门所有。第十六条本制度自颁布之日起施行，如有需要修订，应根据实际情况进行调整并报公司领导审

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