学期末教材征订及发放规定

学期末教材征订及发放规定汇报人：停云2024-01-16contents目录引言教材征订流程教材采购与供应教材发放管理费用结算与支付监督检查与评估改进01引言

目的和背景确保教材及时征订为保证下学期教学工作的顺利开展，需要提前进行教材的征订工作，确保教材按时到位。规范教材发放流程通过明确的发放规定，确保所有学生都能及时、准确地领取到所需的教材，保障教学秩序。适应教育改革需求随着教育改革的不断推进，教材内容和形式也在不断更新，因此需要制定相应的征订和发放规定以适应改革需求。03特定情况下的应用对于特殊情况（如临时调整教学计划、学生转专业等），本规定也将提供相应的指导和解决方案。01适用范围本规定适用于学校内所有年级、专业和班级的教材征订及发放工作。02适用对象学校全体师生员工，包括教师、学生、行政人员等，均需遵守本规定。适用范围和对象02教材征订流程计划制定时间通常在学期末前一个月开始制定。计划内容包括所需教材种类、数量、预算等。制定方式由教务处或教材管理部门负责制定，也可委托专业机构进行。征订计划制定符合教学大纲要求教材必须与教学大纲相符，体现教学目标和要求。优质教材优先优先选择国家级规划教材、获奖教材、高水平作者编写的教材等。适用性原则教材应适合学生的知识水平和认知能力，符合学科特点和发展趋势。经济性原则在满足教学需求的前提下，尽量选择价格合理、性价比高的教材。教材选用原则提交时间通常在学期末前两周提交征订清单。提交方式清单应以电子文档形式提交至教务处或教材管理部门。审核流程教务处或教材管理部门将对提交的清单进行审核，确保选用教材符合相关规定和标准。审核结果将在提交后一周内反馈给相关单位或个人。如有异议，可在规定时间内提出申诉。征订清单提交与审核03教材采购与供应由学校或教育部门统一组织，通过招标、竞争性谈判等方式确定供应商和教材价格。由各学院或专业自行组织，根据教学需求和预算情况选择合适的教材。采购方式选择分散采购集中采购供应商资质要求供应商具备相应的出版、发行资质，确保教材来源合法、质量可靠。服务能力考察供应商的配送能力、售后服务等，确保教材能够及时、准确地送达学校。价格因素在保证教材质量和服务的前提下，综合考虑价格因素，选择性价比较高的供应商。供应商评价与选择明确双方的权利和义务，包括教材品种、数量、价格、交货时间、付款方式等。合同签订按照合同约定进行验收、付款等操作，确保采购过程规范、透明。合同执行如遇到教材质量问题或配送延误等情况，及时与供应商协商解决，保障教学秩序。问题处理采购合同签订与执行04教材发放管理每学期末考试结束后一周内，具体时间根据教务处通知安排。发放时间如遇特殊情况导致教材发放延误，教务处将及时通知各班级，并协调尽快解决。延误处理发放时间安排发放地点各班级指定教材领取点，具体地点由班主任或学习委员通知。变更通知如有变更领取地点，将提前在班级公告栏或学校官方平台上发布通知。发放地点通知学生需凭有效证件（学生证或身份证）领取教材，确保信息准确无误。凭证领取核对教材签名确认遗失处理领取教材时，请仔细核对教材名称、版本、数量等信息，确保所领教材与征订信息一致。领取教材后，需在领取登记表上签名确认，以便后续管理和查询。如遇教材遗失或损坏，请及时联系教务处或班主任进行补领或调换。领取注意事项05费用结算与支付123根据教材的实际定价和数量计算总费用，确保费用准确无误。教材费用核算根据实际运输距离和运输方式计算运费，确保运费合理。运费核算如保险费、包装费等，根据实际发生情况计算。其他费用核算费用核算方法在线支付学生可通过学校指定的在线支付平台完成支付，支持多种支付方式，如支付宝、微信支付等。银行转账学生可将费用直接转账至学校指定账户，需提供转账凭证以便核对。现场缴费学生可在指定时间内到学校财务处现场缴费，支持现金、刷卡等方式。支付方式选择030201学校将根据学生实际支付情况开具正规发票，学生可在规定时间内到指定地点领取。发票开具学生可凭发票到所在单位或财务部门进行报销，具体报销流程和要求请咨询相关部门。发票报销学生在领取发票时需核对发票信息，确保信息准确无误。如有任何问题，请及时与学校财务处联系。注意事项发票开具与报销06监督检查与评估改进由教务处、学生处、财务处等部门联合组成监督小组，对教材征订及发放过程进行全程监督。设立监督小组明确监督目标、监督内容、监督方式和监督周期，确保监督检查工作的有序进行。制定监督计划通过定期巡查、随机抽查、专项检查等方式，对教材征订及发放过程中的各个环节进行监督检查，确保工作规范、有序。建立监督机制监督检查机制建立定期召开座谈会听取师生对教材征订及发放工作的意见和建议，及时了解并解决存在的问题。建立问题台账对反馈的问题进行登记、分类和整理，明确责任部门和整改时限，确保问题得到及时有效解决。设立问题反馈邮箱和电话方便师生在教材征订及发放过程中遇到问题时，能够及时反馈。问题反馈渠道畅通加强教材选用审核，确保选用教材符合教学大纲和课程要求，提高教材质量。提高教材选用质量简化征订手续，提高征订效率，确保教材及时到位。优化教材征订流程加强教材发