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文档简介
临时用工人事档案管理协议-PAGE临时用工人事档案管理协议-PAGE临时用工人事档案管理协议一、引言二、档案收集和保存1.企业应在劳动者入职前收集劳动者的个人信息,包括但不限于姓名、联系号码、联系方式等。该信息将被用于劳动合同的签订和工资结算等相关事宜。2.劳动者应提供真实、准确的个人信息及相关证件,如发生变更,应及时通知企业进行档案更新。3.企业将妥善保存劳动者的个人信息和相关证件,确保信息的安全性和保密性。4.劳动者离职后,企业将保留其档案一定时期,具体保存期限按照国家相关法律法规执行。三、档案使用和保密1.企业应合法使用劳动者的个人信息和相关证件,仅限于与劳动合同、工资结算以及其他劳动关系相关的事项。2.企业不得泄露、公开或向任何第三方提供劳动者的个人信息和相关证件,除非得到劳动者明确的书面同意或依法规定。3.企业应采取必要措施确保劳动者的个人信息和相关证件的安全,防止遭到丢失、泄露、损坏或非法使用。4.劳动者对企业提供的个人信息和相关证件享有访问、查询和更正等权利。四、档案的转交和终止处理1.劳动者离职时,应向企业归还领取的个人信息和相关证件副本,企业应及时注销劳动者的档案。2.劳动者如需转移到其他用工单位,应提前通知企业,并经过双方协商一致,确定档案的移交程序和责任。3.企业与劳动者解除劳动合同时,应及时处理好档案的归档和整理工作,确保档案的完整性和准确性。五、争议解决1.双方如在档案管理过程中发生争议,应通过友好协商解决。如协商不成,可由双方协商一致选择仲裁或诉讼解决。2.档案管理争议的解决费用由败诉方承担。六、其他条款1.本协议经双方签字或盖章后生效,并作为双方劳动合同的附件。2.本协议的变更或补充须经双方书面协议。3.如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。七、协议的解除1.本协议自双方在劳动合同约定的期限届满或解除劳动合同时同时解除。2.本协议的解除不影响双方对劳动合同约定事项的履行和义务的承担。八、协议的适用法律和管辖1.本协议适用的有关法律法规。2.如双方就本协议内容发生争议,双方一
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