合同管理办法南玻

合同管理办法(南玻)1.引言本合同管理办法旨在规范和优化南玻公司的合同管理流程，确保合同的合法、合规和高效执行，进一步提高公司的运营效率和风险控制能力。2.适用范围本合同管理办法适用于南玻公司内部所有合同的管理和执行。3.合同管理流程3.1合同发起合同发起人应按照公司规定的合同发起流程，在电子合同管理系统中填写相应合同信息，并相关附件。合同发起时，应确保合同的必要信息完整，并进行合理分类和归档。3.2合同审核合同审核环节主要由合同管理部门负责。合同管理部门应按公司规定的审核流程对合同进行审核，包括合同的完整性、合规性和合理性的审核。审核人员应仔细核对合同的条款，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求，并对有争议或风险的条款进行风险评估和排查。对于审核通过的合同，审核人员应在电子合同管理系统中记录审核结果。3.3合同签署合同签署应由合同发起人与对方合同签署人共同完成。签署前，双方应核对合同内容的准确性，并注意对承诺、责任、风险等关键条款进行仔细阅读和理解。签署时，应遵循公司规定的签署流程，并通过电子合同管理系统进行签署记录和备案。3.4合同执行合同的有效执行是公司利益的保障。合同执行人员应按照合同要求和公司规定的执行流程进行合同履行，确保合同义务得到有效履行。执行过程中，应及时记录执行情况，并在电子合同管理系统中进行相应的更新和备案。3.5合同变更和解除对于已签署的合同，如需变更或解除，应按照公司规定的变更和解除流程进行操作。合同变更和解除需经过相关审核和批准，并在电子合同管理系统中进行相应的记录和备案。4.合同管理工具南玻公司采用电子合同管理系统作为合同管理的工具，以提高合同管理的效率和便捷性。合同发起、审核、签署、执行、变更和解除等环节的在线操作；合同内容和相关附件的存储和归档；合同状态和进展的实时查询和跟踪。5.合同管理责任5.1合同发起人责任合同发起人应负责合同的发起和填写工作，确保合同信息的准确性和完整性，并按时完成合同的发起。5.2合同审核人责任合同审核人员应仔细审核合同的合规性和合理性，并及时进行审核，确保审核结果的准确性和及时性。5.3合同签署人责任合同签署人应对合同内容进行仔细检查，并确保签署过程的合法性和合规性。5.4合同执行人责任合同执行人员应按照合同要求和公司规定进行合同履行，并及时记录执行情况和更新合同状态。6.合同管理风险防控6.1合同风险评估合同管理部门应对合同的条款进行风险评估，并对有争议或风险的条款进行风险排查和控制。6.2合同纠纷处理对于合同纠纷，应按照公司规定的纠纷处理流程进行处理，并及时记录和报告上级主管部门。6.3合同安全保密合同管理部门应对合同内容和相关信息进行保密，并建立相应的安全管理制度和措施，确保合同信息的机密性和完整性。7.合同管理绩效评估公司应建立合同管理绩效评估机制，对合同管理工作进行定期评估，发现问题并及时进行改进。8.附则本合同管理办法自颁布之日起生效，并对南玻公司内部的合同管理工作产生约束力。如有需要，公司可以对本办法进行适时修订和补充。9.结束语合同管理是南玻公司运营管