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文档简介

办公室主任职务说明书

岗位名称办公室主任岗位编号

所在部门办公室岗位定员

直接上级管理总监工资等级三级

行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑

直接下级薪酬类型

维修、网络管理、司机、文书

所辖人员8个工作人员岗位分析日期2002年2月

本职：

负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进展公司形象推广、公关

和公司企业文化建立；负责后勤支持工作

职责与工作任务：

职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。

负责组织制定公司长期开展规划和公司年度经营方案

职

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理效劳。

责工作

任务通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助总经理的工作，提供决策支持。

职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

职

责负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

二工作

任务负责催促管理制度的有效执行，负责评估和监视公司内部管理的标准性和有效性

职职责表述：负责制定办公室工作方案，实现工作目标

责

三工作制订办公室年度、月度工作目标、工作方案，并组织实施

任务

职责表述：负责公司形象推广、公关活动

负责公司形象设计和推广实施。

职

责负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

四工作

任务负责组织并协调公司的公关危机处理。

负责公司网站的建立与更新。

职责表述：公司企业文化建立

职负责组织公司内部员工活动。

责

五工作建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

任务

组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

作

效劳工

司后勤

管理公

：统筹

表述

职责

与保

、清洁

绿化

置、

体布

的整

场所

办公

配、

所分

公场

括办

，包

管理

境的

外环

司内

负责公

作

持工

工的

、员

财产

公司

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、生

办公

公司

，确保

工作

消防

安和

司保

理公

负责管

态

用状

和使

配置

施的

备设

防设

司消

查公

织检

期组

，并定

平安

管理

发放和

购、

的采

用品

办公

理公司

负责办

理工作

购与管

产的采

固定资

负责对

阅

或借

查阅

理、

、管

收集

料的

和资

档案

公司

职负责

责

完好

等设施

、

空调

电、

水、

所的

公场

证办

，保

联系

保持

理处

馆管

与宾

六负责

工作

任务

升级

维修和

理、

的管

网络

电脑、

公司内

负责对

建立

筹划和

平台的

司网站

负责公

处理

事务

法律

一般

计和

合同审

理、

章管

司印

负责公

支持

方面的

安排等

旅程

理、

续办

国手

供出

，并提

管理

员的

差人

司出

对公

负责

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