采购成本管理实用培训教程

第五章：采购本钱管理采购的定义狭义：根据需要提出采购方案、审核方案、选好供给商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。主要是以货币换取物品的方式。广义：除了以购置的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来到达满足需求的目的。采购的根本程序提出需求描述需求选择可能的供给源，评价供给商确定适宜的价格发出采购订单订单跟踪与催货产品检验不符与退货处理结案记录与档案维护价格和整体采购本钱商品价格的影响因素－产品本钱－市场因素－消费者认同价值整体采购本钱整体采购本钱是除采购本钱之外考虑的原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期本钱，包括采购物品在市场调研、自制或采购决策、产品预开发与开发中供给商的参与、供给商交货、库存、生产、出货测试、售货效劳等整体供给链中各环节所产生的费用。包括：开发过程、采购过程、企划〔包括生产〕过程、质量过程、效劳过程的本钱。P160－161控制采购本钱的意义通过控制采购本钱提高利润控制采购本钱的意义控制采购本钱，加快资金周转速度，提高资产回报率影响采购本钱的因素分析采购价格订货数量价格折扣采购模式与供给商的协作关系价格折扣付款折扣数量折扣－普遍数量价格折扣P168－特殊数量价格折扣P169地理折扣季节折扣推广折扣采购模式集中采购与分散采购联合采购电子采购招标采购控制采购本钱的措施建立科学的采购管理系统进行采购本钱的定性和定量分析选择适宜的采购模式和策略8.2经济订货批量〔EconomicOrderQuantity〕8.2.1年库存总费用〔CT〕CH、CR、CP、CS-保管本钱〔年维持库存费〕CH,与存货单元的价格成正比-订货本钱〔年补充订货费〕CR，处理一笔订货业务的平均本钱-年购置费〔加工〕费CP，与价格和订货量有关-缺货本钱CS，由于缺货造成的损失CT=CH+CR+CP+CS库存本钱TRC〔Q〕=保管本钱CH+订货本钱CR数量订货本钱保管本钱库存本钱本钱经济订货批量(EOQ-EconomicOrderQuantity)8.2.2库存本钱的形成Q*8.2.3经济订货批量EOQ(EconomicOrderQuantity)的假设：〔1〕年需求率是相对稳定并且可遇见的；〔2〕订货提前期是和固定的，为了简化推导假定L＝0；〔3〕不允许出现缺货现象〔需求率和订货提前期的稳定决定了不可能出现缺货现象〕；〔4〕材料以批量的方式订货或生产，全部一次性到货；〔5〕每次订货本钱固定不变与订货量大小无关；货物保存成本与平均可存水平成比例关系；〔6〕产品品目单一，暂不考虑多品种情况。经济订货批量假设下的库存量变化图示

Q

Q/2

RL

ORL时间D年需求量P单位购置〔生产〕费用，即产品价格或单位变动本钱〔元/件〕S单位订货费用〔元/.次〕Q*每次的订货批量H单位平均年库存保管费用数量订货本钱保管本钱库存成本成本Q*QH/2DS/Q公式EOQ的推导用CT表示年库存总费用CT=CH+CR+CP+CS=H〔Q/2〕+S〔D/Q〕+PD最正确订货批量下，推导库存本钱TRC〔Q〕TRC〔Q〕=CH+CR=H〔Q*/2〕+S〔D/Q*〕=例题8.2S公司以单价10元每年购入某种产品8000件。每次订购费用为30元，资金年利率为12%，单位维持库存费按所存货物价值的18%计算，假设每次订货的提前期为2周，试求经济订货批量、年订购次数和订货点。例题8.2题解解：P=10元/每件，D=8000件/年，S=30元，LT=2周，H由两局部组成，一是资金利息，一是仓储费用，即H=10*12%+10*18%=3元/〔件·年〕最低年总费用为：CT=CR+CH+CP=H〔EOQ/2〕+S〔D/EOQ〕+PD=〔400/2＊3+〔8000/400〕＊30+8000＊10=81200〔元〕年订货次数n=D/EOQ=8000/400=20订货点RL=〔D/52〕＊2=8000/52＊2=307.7[例8-3]恒大公司存货单元A的年需求量为2400单位/年；订货本钱为3.20元/次；保存本钱为0.096元/单位·年。试求：EOQ；n*；TRC(EOQ)假设因为运输原因，每次订货量为550单位，求在此情况下的年库存总本钱比采用经济订货批量的年库存总本钱高出的百分比。解：〔1〕EOQ＝400单位n*＝6次/年TRC〔EOQ〕＝38.4元/年〔2〕当Q＝550单位时订货量Q偏离经济定购批量37.5％TRC〔Q〕＝40.36元/年年库存总本钱高出5.1％考虑非同时补充存货的情况

经济生产批量Q

p

Imax

p–dRL

LTTP时间

经济订货批量公式的修正〔1〕产品生产速度大于消耗速度，当生产率远大于需求率的时候，d/p－>0，演变为通用的EOQ公式；〔2〕当生产率等于需求率的时候，d/p＝1，EPL公式演变为EOQ－>无穷大，流水线生产；〔3〕现实中最多的是0<d/p<1的情况，可以利用EPL公式计算最优的库存水平。例题8.4根据预测，市场每年对X公司生产的产品的需求量为20000台，一年按250个工作日计算。生产率为每天100台，生产提前期为4天，单位产品的生产本钱为50元，单位产品的年维持费为10元，每次生产的生产准备费用为20元。试求经济生产批量、年生产次数、订货点和最低年总费用。例题8.4题解解：d＝D/N=20000/250=80台/日

=632年生产次数n=D/EPL=20000/632=31.6订货点RL=d·LT=80*4=320〔台〕最低年库存费用CT=CR+CH+CP=H〔EOQ/2〕+S〔D/EOQ〕+PD=10*〔1-80/100〕*632/2+20*20000/632+50*20000=1001265〔元〕考虑价格折扣因素图示

价格

P1

P2P3

批量处理步骤〔1〕取最低价格代入根本EOQ公式计算最正确经济订货批量Q*，如果计算出来的经济订货批量Q*可行〔即在所给的优惠价格批量范围内〕，Q*那么为最优订货批量，停止。否那么转步骤〔2〕；〔2〕取次低价格代入根本公式EOQ公式计算Q*。如果Q*可行，计算订货量为Q*时的总费用和所有大于Q*的数量折扣点所对应的总费用，取其中最小总费用所对应的订货批量即为最优订货批量，停止。〔3〕如果Q*不可行。重复步骤〔2〕，直到找到一个可行的EOQ为止。例题8.5S公司每年要购入1200台X产品，供给商的条件是：①订货量大于等于75单位时，单价32.50元；②订货量小于75单位时，单价35.00元。每次订货的费用为8.00元；单位产品的年库存维持费用为单价的12%。试求最优订货量。例题8.5题解第一步：P=32.50元时，H=32.50*12%=3.90，S=8.00，D=1200那么EOQ〔32.50〕=70.16不在优惠价格批量范围。第二步：求次低价格P=35.00元时的情况，此时H=35.00*12%=4.20，S=8.00，D=1200EOQ〔35.00〕=67.61