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文档简介

湖滨生活一见倾心·时代首府产品发布会地产项目产品发布会活动策划方案城市持续更新中尽情期待地产项目产品发布会活动策划方案活动概括:活动主题:湖滨生活一见倾心

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1、邀请-VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息,并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车-提前收集VIP车号,抵达时间,通知相关活动场地-各相关活动场地预留(特定区域)车位-制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证,提前交至VIP客户处-由专业人员负责,协助场地工作人员,确保VIP车辆顺利出入各现场1、活动现场安全-在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道-提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全-安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务地产项目产品发布会活动策划方案4活动管理场地布置1、活动照片整理-对所有照片进行质量筛选-照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理-按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作-并制作活动花絮,以及带有精美包装的DVD光盘1、所有活动所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发3、剩余物料经清点,如数返还客户4、搭建的展板提前安全放置5、活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态3活动管理影像管理地产项目产品发布会活动策划方案1、布展-协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全2、AV灯光视频音响-配合AV专业技师工作,协商工程部的积极配合3、彩排测试-彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理-撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示5活动管理搭建管理6活动管理场地布置地产项目产品发布会活动策划方案8活动管理礼仪管理1、人员安排-安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持-话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理1、礼仪培训、活动议程培训-筛选符合活动要求的礼仪、提供符合

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