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文档简介

公章管理制度一、总则公章作为企业的重要财产，是企业与外部单位进行合作和签署文件的有效证明工具。为了规范公章的使用和管理，确保公章的安全性和准确性，制定本公章管理制度。二、公章的种类与用途1.公司公章：用于企业正式文件的签署，如合同、授权书等。2.财务专用章：用于企业财务相关文件的签署，如财务报表、发票等。3.发票专用章：用于企业开具发票时的章章。4.合同专用章：用于企业与合作伙伴之间签署合同文件。5.其他专用章：根据实际需要，可设立其他专用章，但需经过相关部门批准并记录备案。三、公章使用权限1.公司公章：只有企业法定代表人具有使用该章的权限。2.财务专用章：由企业财务负责人及授权人员使用。3.发票专用章：由企业财务人员使用。4.合同专用章：由企业负责签署合同的授权人员使用。5.其他专用章：根据需要设立的专用章，由相关部门负责人及授权人员使用。四、公章的保管与使用1.公章的保管：公司公章应交由企业法定代表人或授权代理人保管，其他专用章应交由专门负责的部门负责人保管。公章应存放于专用的公章保险柜中，确保安全，并定期进行清点和检查。2.公章的使用：在使用公章前，需进行章面清洁并确认印章的完整性和准确性。使用公章时，需核对文件的真实性和合法性，确保使用公章的文件符合相关规定和内部审核程序。五、公章的使用流程1.申请：使用公章的单位或人员需按照规定的流程填写《公章使用申请表》，并经过相关部门批准后方可使用。2.审核：经批准后，相关部门对公章使用申请进行审核，确保使用公章的文件真实、合法，并在公章使用登记簿上登记相关信息。3.核对：在使用公章前，需对文件内容进行核对，确保文件准确无误。4.使用：经过核对后，可以使用公章进行文件的签署，但必须由具有使用权限的人员进行操作。5.归档：签署完毕的文件需在规定的档案室中进行归档，确保后续查阅和管理。六、公章的丢失与补办1.公章丢失：如公司公章或其他专用章丢失，应立即向公安机关报案，并及时通知相关部门，做好相关处置工作，确保不会造成经济损失和法律纠纷。2.公章补办：对于丢失的公章，应及时办理公章的挂失手续，并重新办理补办手续。补办的公章需重新制作，并向相关部门进行备案。七、公章管理的监督与检查1.内部检查：公司应制定公章使用的内部监督机制，定期对公章的使用情况进行检查与评估，确保公章的使用合规和准确。2.外部监管：公司公章的使用应符合国家相关法律法规，接受政府及相关监管机构的监督与检查。八、违规责任的处理对于违反公章管理制度的行为，将严肃追责。对于严重的违规行为，将依法追究法律责任。九、附则本制度自颁布之日起执行，并且对公章管理的具体工作进行不断完善与优化，确保公司公章使用的安全性和效率。以上是关于公章管理制度的一份文档，旨在规范公司的公章使用和管理，保证公章的安全和准确。该制度明确了公章的种类和用途，规定了不同公章的使用权限，并详细阐述了公章的保管和使用流程，包括申请、审核、核对、使用和归档。此外，文档还强调了丢失公章和补办的程序和责任，并对公章管理的监督

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