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文档简介
售后服务合作协议书——售后反馈沟通合作方案1.合作目的本协议旨在确保双方在售后服务阶段的顺利沟通与合作,以提升产品售后服务质量,增强客户满意度。2.合作内容反馈渠道:甲方(供应商)将提供一个高效且便捷的反馈渠道,供乙方(售后服务方)及时向甲方反馈问题、汇报工作进展等。反馈内容:乙方应及时向甲方提供有关产品质量、售后服务等方面的问题反馈,并提供详细的问题描述、反馈时间等必要信息。反馈响应时间:甲方将在接到乙方反馈后24小时内作出响应,并及时安排相关人员跟进解决方案。沟通方式:双方将建立一个实时沟通平台,以便于迅速有效地沟通与交流。沟通方式可以包括但不限于方式、邮件、即时通讯工具等。3.问题解决流程问题汇报:乙方将及时向甲方汇报发现的问题,并提供详细的问题描述、影响范围、紧急程度等必要信息。问题分析:甲方将对乙方提供的问题进行分析与评估,明确问题的原因及可能的解决方案。解决方案制定:根据问题分析结果,甲方将制定解决方案,并与乙方协商确定,确保解决方案的可行性与效果。解决方案执行:乙方按照甲方提供的解决方案进行执行,并在解决方案执行过程中及时汇报进展情况。问题关闭:经双方确认,问题解决后,将问题关闭,并对问题的解决过程进行总结与归档,以供后续参考与改进。4.数据报告与分析为了了解售后服务过程中的问题情况及解决情况,双方将进行数据报告与分析。数据采集:甲方将提供相应的数据采集工具,用于乙方记录售后服务过程中的问题、解决情况等必要信息。数据报告:乙方应定期向甲方提供售后服务数据报告,包括问题数量、解决情况等,以便甲方对售后服务进行监控与评估。数据分析:甲方将对乙方提供的数据进行分析与评估,发现问题的根本原因,并提出改进建议与优化方案。数据保密:双方对交换的数据应予以保密,并仅限于本合作协议规定的范围内使用,不得用于其他商业目的或向第三方公开。5.评估与改进为了不断提升售后服务质量,双方将进行定期的评估与改进。评估方式:双方可共同制定评估方式,例如客户满意度调查、运营效率评估等。改进计划:根据评估结果,双方将制定相应的改进计划,并按计划执行,以提升售后服务水平。改进跟进:甲方将跟进改进计划的执行情况,对改进计划进行评估与反馈,确保改进效果。6.合作期限与终止本合作协议自双方签署之日起生效,有效期为一年。合作期满后,双方可协商续签或终止合作。违反本协议的重大义务,并在收到通知后未在合理期限内改正。发生不可抗力事件,影响双方履行本协议义务,并在持续一定期限后无法恢复正常。7.争议解决任何因本协议引起的争议应通过友好协商解决。如协商不能解决,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。本协议相关事宜需要修改或补充时
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