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文档简介
村级公章管理制度1.前言公章是国家和企事业单位的重要印章,在全国范围内具有法律效力。而村级公章则是村级组织用于对外办理事务和证明文件真实性的重要印章。为了规范村级公章的管理和使用,保证村级公章的安全和有效性,制订本村级公章管理制度。2.村级公章的种类根据国家相关规定,村级公章应包括:村民委员会公章、村委会公章、会计专用章、公章等四种,本制度以此为基础。3.村级公章的保管3.1.指定保管人每个村级组织应指定专人统一保管印章,并保证印章安全、完整、清晰,做好使用登记、验证、记录和安全保管工作。3.2.保管地点村级公章应妥善保管在村委会、财务室等专用保险柜中,保险柜钥匙由专人保管。3.3.使用登记使用村级公章应进行登记,包括公章名称、编号、使用部门、日期、内容等。每次公章使用后,立即注明使用情况,进行确认签字,并做好文件归档。3.4.即时更新保管人应每年对村级公章进行检查、清理、更新,对于有损坏、质量问题的应及时更换。4.村级公章的使用4.1.公章用途村级公章只能用于对外证明本单位的真实性、合法性和权威性。任何单位和个人不得自行使用、仿制、篡改公章。4.2.公章使用程序公章的使用应严格按照程序进行,确保使用公章的文件真实性、合法性和有效性。具体步骤如下:村级公章使用前,应先经过村主任和会计等主要领导同意,并在相关文件上确认签字。使用者应在使用时先审核文件的真实性、合法性和有效性,确保文件内容符合相关规定。在文件的指定位置,加盖公章。公章必须清晰、齐整、居中、不得出现错位、重影等情况。对于重要文件和重要部门,在公章使用后,应进行二次审核,确保内容和公章符合规定要求。4.3.公章使用注意事项公章不得借用、转借、挂号、挂失或向他人出租、出售、赠予或毁损。使用者应当自觉保护公章,避免公章被他人抢夺或盗用。任何人不得在公章上涂抹、擦除、刮痕,如发现公章有损坏、质量问题,在使用前应及时通知保管人更换。5.村级公章的印制和停用5.1.村级公章的印制村级公章的印制应当由省级政务网上办事大厅认定专业印章制作企业印制,并经县(市、区)政府或授权部门审批后,由指定单位领取。5.2.村级公章的停用当村级组织发生名称或机构变更,村级公章应及时申请停用并到有关部门注销。当保管人离任或任何环节出现保管不善,使公章暂时遗失或失窃时,应立即向更高一级党组织或主管部门报告、核实和处理,并采取措施及时找回和补领遗失或失窃公章,尽快补办。6.村级公章管理制度的执行监督村级公章管理制度应当定期评估并完善改进,由镇、县政府或有关部门进行监督检查,及时发现和纠正问题,确保管理制度的有效性和合规性。7.结束语村级公章是村级组织对外交流和办事的有效凭证和工具,正确使用和管理村级公章是
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