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文档简介
档案借阅室管理制度一、概述为确保档案资料的安全性、完整性和可靠性,保证档案借阅工作的规范化、科学化和便捷化,本文档规定了档案借阅室的管理制度。二、档案借阅室的开放时间档案借阅室的开放时间为每周一至周五,每天上午8:30-12:00,下午13:30-17:30,周六、周日及节假日闭馆。三、借阅室的使用者档案借阅室面向学校全体师生使用。四、借阅申请学生用户在档案借阅室工作时间内,可以向管理员申请借阅资料。教师用户可以通过邮件或电话联系档案馆管理员,在规定的时间内由管理员代为借阅。非本校人员不得进入档案借阅室或借阅资料。五、借阅规则使用者需要事先填写《档案借阅申请表》并在后台验证通过后方可借阅资料。用户一次借阅的文件数量不超过10份,借阅期限不超过15天。使用者在借阅期限内未能归还文献或书刊,需按规定向图书馆缴纳罚款。借阅者在借阅档案材料过程中不能涂写、剪裁、折叠等破坏档案件的行为。六、档案借阅室的安全管理档案借阅室管理人员应每日按规定巡查档案室,进行监督和检查,发现问题及时处理。访问档案借阅室的人员必须持有效证件,未经许可不得进入,进门后必须全程佩戴证件。档案管理人员应负责管理借阅登记、查询和检索记录,离任前应交接好工作。七、档案借阅室的安全设备档案馆应配备适当的安防设备,包括(但不限于)门禁系统、监控摄像头等。使用者进入档案借阅室后,应先存放一切物品于指定的存物柜中,避免带入危险物品。八、附则本文件最终解释权归本校档案馆所有。如出现档案馆管理员不当操作、服务态度不好或其它问题,可向档案馆领导或
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