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文档简介

查阅档案文件资料管理制度一、概述为保证档案文件资料的有效性和安全性，规范查阅工作，特制定此《查阅档案文件资料管理制度》。二、适用范围本制度适用于所有单位（包括但不限于政府机关、企事业单位、社会团体等）档案馆、档案室等单位的档案文件资料查阅管理工作。三、管理机构本单位的档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：制定和检查档案文件资料查阅管理制度；确定档案管理、利用、调阅、检索和销毁的质量标准；监督和管理档案管理、利用、调阅、检索和销毁的各个环节，建立健全管理制度；对档案管理工作中发现的问题及时进行调整和解决，保证档案管理工作的正常进行。四、查阅制度1.查阅资格1.1对本单位档案文件资料有使用需要的人员可以申请参阅。申请人须携带本单位门卡、身份证件并在档案查阅台登记并办理查阅手续。1.2未满18周岁的人员不得参阅。1.3因保密需要不能向本人发放的档案不得出馆查阅。2.查阅时间2.1上午：8:30-12:00，下午：2:00-5:00。2.2周六、周日为休息日。3.查阅地点3.1查阅地点为本单位档案室。3.2档案室不向外借档案，查阅人员必须在档案室内查阅，如需复印，应向档案管理部门申请。4.查阅流程4.1查阅人员到档案室领取门票和查阅指南。4.2查阅人员在查阅指南中查找所需要的文件档案目录及位置。4.3查阅人员到相应的档案区域查找所需文件档案。4.4查阅人员必须按照查阅规定在档案区域进行查阅，并保证档案资料不被损坏和丢失。4.5查阅人员离开档案室时，必须办理还票手续，交回所领取的门票，以便管理人员核实。5.查阅注意事项5.1身着便服的查阅人员，不得携带背包、旅行包、大衣、伞及任何食品、饮料等进入档案室。5.2所携带物品应尽量减少，每次查阅的文件档案不超过10个卷。5.3查阅人员进出档案区域时，不得带电子设备（如手机等）等物品。五、后勤保障本单位应向档案查阅服务室提供充足的查询人员、办公用具及所需茶水等方面的保障。同时也要做好档案查阅工作的后勤保障，以备查阅人员需要。六、违反制度处罚6.1对于违反本制度规定，擅自改变、污损或毁损档案文件资料的，由主管部门依法进行警告、严重警告、罚款等处罚。6.2查阅人员如有言语行为上的不当行为，将被视为对档案工作人员进行挑衅行为，由主管部门依法进行警告、严重警告、罚款等处罚。七、附则本制度自发布之日起正式施行，同时废止以前的相关规定。如有未尽事宜，由主管部门另行制定。以上就是《

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