档案库房查阅管理制度_第1页
档案库房查阅管理制度_第2页
档案库房查阅管理制度_第3页
档案库房查阅管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案库房查阅管理制度一、概述为了规范和管理档案库房的查阅工作，保障档案的安全性和完整性，制定本管理制度。二、管理范围本管理制度适用于公司所有档案库房的查阅工作。三、档案库房查阅规定档案库房的查阅工作必须由经过培训并取得相应证书的工作人员才能进行。工作人员在查阅档案前必须核对档案名称、编号和存放位置等信息，确保档案存放正确。档案库房内必须保持良好的清洁卫生状态。档案库房内禁止吸烟、饮食、饮水等行为。查阅档案时必须做好档案查阅登记，并由工作人员进行监管。查阅完毕后必须将档案归还原位置，并进行登记。如需复印档案资料，必须填写《档案复印申请单》，经主管审核后方可进行复印，复印件必须加盖公司公章。档案离开库房需填写《档案移交单》并经过主管审批同意后方可移出。对于涉密档案或法律法规规定必须保密的档案，必须按照公司相关规定执行。四、档案库房安全管理制度对于每一位进入库房的人员进行身份验证，确保人员身份合法和安全。档案库房内要设置监控设备，进行24小时监控，及时发现并处理违规行为。档案库房内应设置门禁系统，只允许经过授权的人员进入。对库房门禁卡进行统一管理，及时注销离职人员的权限。对库房内的档案资料进行备份和加密，防止信息丢失或泄露。库房内所有档案都必须按照存储规定进行存放，按照有效期限进行定期销毁。库房内的消防设施要按照消防安全标准进行设置和维护。五、档案库房应急处理制度对于突发事件和意外情况，库房内的工作人员必须进行及时的应急处理。库房内要定期进行安全演练和培训，提高应急处置能力。库房内应制定适合本公司实际的应急预案，确保应对突发事件时及时、科学、有效。六、附则本制度由公司总经理审批，经过档案管理部门组织实施。本制度自颁布之日起生效，如有其他规定与本制度有冲突，以本制度为准。本制度的解释权归公司档案管理部门所有，如有解释不清之处，可在公司内部寻求解决方案。结束语本文档旨在为公司的档案库房查阅管理提供了细致的制度规范，减少档案调阅过程中可能发生的意外和不

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论