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文档简介
材料进出货管理制度一、制度目的为规范公司材料进出货流程,提高物料管理效率,保障公司业务正常进行,制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有涉及材料进出货的部门和人员。三、材料进出货管理基本要求材料采购时应遵循公司采购制度并填写采购申请单,经相关岗位审批后进行采购。原材料及成品入库时,仓库管理员应核对物料的品名、数量、质量及包装情况,并在系统中进行登记,并将相关单据送到财务部门审核。原材料及成品出库时,仓库管理员应按照领料单或销售订单进行发货,并在系统中进行登记。若出现物料报损、过期、失效或其他异常情况,应及时通知上级领导并按公司规定处理。四、仓库管理制度仓库应遵循“先进先出”原则,对物料进行分类、组织、管理。原材料、辅料及成品应分区存放,并设立防火、防潮、防盗等基础设施。定期进行库存清点、检查及防潮、防鼠害等措施。对异常情况的物料应及时处理和上报上级领导。五、材料领用管理材料领用应制定领料单,并经过相关岗位审批后方可领取。领用的物料应严格控制数量,避免浪费及超用现象。领料人应在领料时间内领取物料,并对物料进行验收,如发现问题应及时上报与处理。六、材料退库管理若材料退库需要经过审批,应按照领料、填写退库单等程序进行办理。退库后的材料应放到指定区域,严禁混杂在库存中。退库前,应确认物料质量及数量是否与原来一致。七、材料报废处理材料经过鉴定或者检测后,如果被确实认定为报废品,必须立即报告上级并按相关规定进行处理。报废品应归仓库管理员负责采购区分布进行存放。报废品的清理应有专人负责,并及时上报相关部门,避免因长时间未举行清理而引发的管理漏洞问题。八、经济责任对于没有严格执行本制度、造成公司财务损失或其它不良影响的人员,按照公司相关制度进行相应的处罚处理。九、制度执行所有的部门和人员都须遵守本制度,并负有监督和检查的责任。十、制度的修改与完善本制度适用于公司截至制定日止的时期,公司应在日常运营中根据具体情况及时对本制度进行修改和完善,修改和完善应按公司制定的程序和方法进行。修改和完善必须
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