下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
打印区管理制度1.背景打印是办公室中常见的事情。然而，员工在使用打印机的过程中，可能会产生浪费和滥用，例如使用公文打印私人文件，或者打印不必要的文件，这会浪费公司的资源。因此，公司需要建立一个打印区管理制度来规范员工的打印行为。2.目的本制度旨在规范公司各部门的打印行为，减少资源浪费，提高工作效率。同时，此制度也将针对造成打印资源浪费的员工进行相应的惩罚和教育。3.职责3.1打印区管理员的职责：负责打印机的安装、维护和保养。负责管理打印区域，确保打印区域的卫生和整洁。根据公司需求合理分配打印资源，包括纸张和耗材。定期检查打印记录，发现问题及时进行处理。3.2员工的职责：在打印前确认文件是否需要打印，及时删除不必要的打印文件。正确使用打印机，避免使用错误操作导致浪费。遵守打印区域内的规定和管理制度，确保打印行为符合公司的要求。4.打印配额制度4.1配额分配为了合理使用公司的打印资源，公司将会为每个员工分配打印配额。根据员工等级和部门的不同，配额也会有所不同。在配额用尽之前，员工可以在打印机上用公司提供的账号和密码进行打印。4.2超配额处理当员工使用的配额超过了公司允许的范围，系统将会做出警报。员工可以申请辅助配额并经过审核后进行打印。如果员工连续三次超出打印配额，公司将会视该员工的工作质量和效率进行惩罚。5.打印记录与打印跟踪为了更好的管理打印资源和节约打印成本，公司将使用打印跟踪软件来监控员工的打印行为。打印跟踪软件可以监控员工的打印时间、打印页面数、打印文件名称等细节。管理员可以随时查看打印记录并针对问题进行相应的处理。6.教育与惩罚公司将制定相应的培训计划，向公司员工普及打印区管理制度，并针对一些典型问题进行案例分享和问题解决。如果员工没有遵守关于打印的管理制度，公司将会给予相应惩罚，例如警示、罚款、停职、解雇等。7.结论打印区管理制度的制定是为了规范员工的打印行为，减少资源浪
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论