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文档简介

工程项目部行政管理制度一、概述本制度是为规范工程项目部行政管理而制定的。工程项目部是公司的重要部门，为确保其正常运作和管理，本制度将详细说明工程项目部行政管理的各个方面，包括人员管理、资产管理、文件管理、办公用品管理、会议管理、安全管理等，并明确责任和要求，以保证工程项目部的高效运作和任务的完成。二、人员管理1.人员招聘工程项目部人员招聘应严格遵循公司的招聘制度，并按照相关部门制定的招聘计划执行。招聘透明、公正，应根据岗位要求和人员技能来选择合适的候选人。招聘流程包括：岗位发布应聘者资格审查应聘者面试最终获选2.员工培训工程项目部应针对部门需求制定培训计划，并根据计划对人员进行培训。在工程项目部成立前，应向新员工提供详细的培训计划。培训范围包含如下内容：工程项目管理工程设计建筑施工管理质量监督和质量控制工程成本管理员工培训应有明确的目标和计划，并由专业人员组织设施进行。员工完成培训后应通过考试或评估获得认证，以保证其所学知识和技能掌握程度。3.员工考核对工程项目部员工进行全面的考核，可以有效提高员工的绩效和生产率。考核内容应包含以下方面：工作方法和态度工作质量和成果目标完成情况团队协作考核结果应对员工的评价和绩效作出针对性的奖励或惩罚，包括加薪、职务升迁、奖励等。三、资产管理1.设备管理工程项目部所拥有的设备、仪器等资产应按照公司规定进行登记，以方便管理和维护。部门应根据实际需要编制设备使用计划，并对设备的日常使用和维护进行管理。2.办公用品和材料管理工程项目部的办公用品和材料应按照规定配置和管理。每位员工应按照规定使用专用办公用品，如笔记本电脑、手机等。而细小办公用品如文具、信封、清洁用品等的选择和使用应按照实际工作需求、合理节约的原则进行管理。3.保安措施工程项目部应设定相应的保安制度，制定明确的保安措施，确保工程项目部的财产和员工的安全。实施保安措施包括：人员进出登记，记录入口人数维护设备、材料，确保其完好进行定期巡逻四、文件管理工程项目部文档管理应严格执行公司文件管理制度。文件管理范围包括：建筑图纸、施工方案审核批复文件、合同、协议等工作报告、会议记录工程项目部管理人员应负责：统一管理、定期归档、妥善保存这些文件。文件管理除了简化日常工作外，也是上级检查和审计管理的依据。五、会议管理工程项目部会议按照部门计划和要求定期召开。主任应指定会议主持人，明确会议议题和议程，并组织相关人员参加会议。会议记录应做好，以便事后进一步讨论和评估。六、安全管理工程项目部应制定安全管理规定，并根据规定定期举行安全教育和演练。在工程建设过程中，应加强对安全事故的预警和应急管控，防止和正确处理各种意外情况。七、结语本制度将成为工程项目部日常工作的基础和方向，指导

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