村级会议室管理制度_第1页
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文档简介

村级会议室管理制度一、会议室使用范围本村级会议室位于村委会所在地,面向全村开放,可用于村级会议、培训、讲座等公共活动。二、会议室预约使用会议室前需提前预约,预约时间为1天至1个月不等。预约方式线上预约:通过村委会官方网站预约,提交预约信息包括预约日期、时间、用途、预计参与人数等内容,经审核后村委会会同步处理。线下预约:个人或单位需提前到村委会进行书面预约,预约内容同上。预约时间段村级会议室可预约办公时间内使用,每日8:00-17:00。如需在其他时段使用,需提前与村委会协商。取消预约已经预约但无法使用的,应提前2小时致电村委会取消预约。三、会议室使用规定会议室卫生使用会议室前需检查会议室内部卫生情况,如有脏乱现象需及时向村委会反映,不得自行清理、改动任何物品。会议室设备会议室内设备需经过村委会管理人员的检查和鉴定,使用时应注意合理利用,不得随意更换、移除、损坏设备及设施,不得借用椅子、桌子、黑板等物品。会议室噪音会议室内音量应低于80分贝,以不干扰村委会办公为原则。使用会议室应注意文明礼仪,不得影响他人正常工作。会议室保安使用会议室时需关好门窗,离开时务必检查室内设备是否关闭并确认无人留守后方可离开。四、会议室费用免费使用范围村委会及其派出机构,村里正式组织的会议、培训和活动;公益性活动,如环保意识宣传、公益演出等;村内公益性志愿服务活动。收费标准参照当地政府有关规定,对非上述免费使用范围内的其他组织、单位以及个人,开展收费预警。。五、村人民政府有权对该管理制度进行变更和解释。该管理制度

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