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文档简介
服装后勤管理制度1.引言为保障企业服装后勤供应,维护团队形象,提高企业影响力,特制订本《服装后勤管理制度》。2.应用范围本制度适用于公司所有岗位的员工,包括正式职工、临时用工、派遣人员等。3.基本原则统一采购、统一管理、统一发放。按照职务需要、人员分类、等级梯度、性别年龄等实际情况分配服装。供应充足、轮换更新、不超过2年的服装性能和质量均应符合国家标准。各部门应配合完成相关业务操作、保证服装领取和使用的规范性。强化服装保管管理,做到必须负责,一人一件,离职返还。所有使用过的服装要经过消毒处理后再投放于库存。4.采购管理服装采购应按照合理、经济、实用、美观的原则,遵守采购程序和相关法律法规,确保采购的商品符合质量标准和要求。采购应根据部门需求、工种、职级、年龄、性别等因素综合考虑确定采购数量。采购应有专门的人员负责,组织招投标,考核选择最适宜的供应商,并签订合同。新购置的服装,应经过验收。一旦发现质量问题,立即通知供应商并退回商品,要求更换或退款。5.道具管理各部门应保管好借用的道具,借出方应妥善保管。道具需要经过清洁消毒方可下次使用。6.使用规定穿着规范:员工在正式场合应穿着规范,包括着装及个人卫生。根据职能不同,员工着装不同。员工在领取服装时需出示相关证件,确保服装使用的合法性。禁止借用、借给他人,不得将服装投入个人或社会流通中。离职离岗或调出时,应按时返还所领取的服装,保持服装的完整和清洁。外出(非正式场合)涉及到企业宣传的重要场合(如:加盟研讨会、创业讲座),员工应穿着符合公司形象和文化的服装,确保体现公司的高品质的形象。7.保养方式关于清洁:清洗时应分类清理,不得混洗。洗涤、脱水、烘干等程序应遵守服装标签上的洗涤、保养说明原则。关于储存:服装库房应保持清洁、整齐、干燥。避免阳光直射、机械摩擦、接触化学品、杂物。关于维护:服装有任何损坏、缺失、褶皱和污渍都要及时处理,经修补后再交回仓库。8.责任制度供应商要依法、合规、合同约定,履行服务承诺,确保供应和物流到位。各部门应按照实际需要、服装库存数量,共同制定服装领取方案,进行领用申请,负责领取、保管、归还,加强对服装领用、管理的监督。公司领导应加强对服装后勤的管理和监督,建立相关机构、职能、规章制度,规范后勤流程,确保团队形象统一。9.后勤管控各部门应按照部门人员数量和工作性质共同制定服装领用方案,提交人力资源部。人力资源部收集各部门的申请计划,统计数量,制定采购计划,领用计划,组织采购员发出采购订单,并通知各部门领取时间和地点。公司领导每隔一段时间对后勤管理制度进行审查,确保其能够始终符合实际情况,达到最佳效益。10.总结本制度的执行有利于提升企业团体感,标准化企业形象,减少企业成本,完善企业管
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