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文档简介
工牌遗失管理制度1.制度目的本制度的目的是规范公司员工工牌的使用和管理,保证工牌使用的安全性和有效性,防止因工牌遗失引发的工作事故及其他危害事故的发生,保护公司和员工的利益。2.适用范围本制度适用于公司所有员工的工牌的管理与使用。3.制度内容3.1工牌的种类入职工牌:在新入职员工完成入职手续后,由公司提供临时工牌,正式工牌在员工试用期满后发放。正式工牌:正式工牌在员工试用期满后发放,员工在公司内部和外部的工作、业务活动中必须佩戴该工牌。3.2工牌的安全保管公司员工领取工牌后,要在接到工牌的当日将其佩戴,并妥善保管。公司员工在离开公司时,要取下工牌,并在安全的地方保管,避免遗失或者被盗。如发现工牌遗失或被盗时,要第一时间向所在部门主管汇报,并迅速补办。3.3工牌补办流程员工如发现工牌遗失或被盗时,第一时间向所在部门主管汇报。所在部门主管要及时与公司安全办联系,做好挂失和补办手续。工牌挂失和补办必须由员工本人前往安全办办理,同时要提供身份证、离职证明或者工资表等证明材料,申请补办新的工牌。安全办在核实材料无误后,将为员工重新制作工牌,并交由所在部门主管审核、签字后,颁发给员工。3.4工牌管理为保证工牌的安全有效,员工不得私自更换或擅自改动工牌信息。离职员工必须归还公司发放的工牌,如发现工牌遗失或已被损坏,应及时向所在部门主管报告并做好工牌补办手续。公司保安人员要对出入公司的人员进行工牌核对,如发现没有佩戴工牌或工牌与持证人信息不符等情况,安全人员有权制止并要求对方补办新的工牌。工牌管理责任人应当对公司员工使用情况进行监督和检查,及时发现和处理问题。4.监督和评估公司各级领导和安全管理部门应该将工牌遗失管理制度纳入日常监督检查内容,发现问题及时处理并加强宣传教育,保证制度的有效落实。5.后果与处罚对于私自更改或擅自丢弃工牌的员工、未遵守工牌佩带规定或者把工牌交由其他人使用的员工,公司将视其情节轻重予以警告、罚款、扣减奖金、终止合同等惩罚。对于违反工牌遗失管理制度造成的经济损失或人身伤害,责任人需承担相应的法律责任。6.制度宣传公司应将本制度向全公司员工宣传,营造良好的遵守工牌规定的文化氛围。公司对本制度进行修订时,应当及时向全公司员工进行通知
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