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文档简介
布行管理制度一、目的本制度旨在规范公司布行业务的管理,确保公司布行业务运作的顺畅和合法合规。二、适用范围本制度适用于公司所有从事布行业务的部门、人员,包括但不限于采购、销售、仓储、物流等。三、职责和权限(一)采购部门1.负责采购布料和相关辅料,确保采购品质符合公司要求。2.制定备货计划,确保库存充足,避免缺货情况的发生。3.采购合同的签订和管理,遵守相关法规。(二)销售部门1.开拓布商市场,与客户建立长期合作关系。2.合理制定销售计划,确保销售业绩的完成。3.制定销售合同,严格履行合同义务,并纳入公司的验收流程。(三)仓储管理部门1.负责布料入库、出库、盘点等工作。2.高度负责仓库物资管理工作,确保仓库环境和布料品质符合要求。3.依照计划和销售部门的要求配送布料。(四)物流部门1.确保布料的快速、准确地运输。2.按照计划配合采购、销售等部门的工作。(五)总经理对公司布行业务的发展和管理负有最终责任,并拥有最终决策权。四、流程(一)采购流程采购部门根据销售部门的需求和计划,制定合理的采购计划,选择合适的合作商,进行谈判、签订和履行采购合同。采购团队要经过严格的资质审查和资质查验,确保供应商具备相关的认证资质。(二)销售流程销售部门根据市场需求,制定销售计划,与客户沟通需求和材料品质要求,签订销售合同,并指派仓储管理部门作为销售合同的承接方,对接采购部门完成销售合同的履行。(三)仓储流程仓储管理部门负责布料的仓储、检验、发放、出库和库存管理,每批次布料入库前需进行严格的检验和验收,确保品质符合公司要求,出库前还要进行配货和检查的工作。(四)物流流程物流部门执行采购、销售、仓储管理等相关业务的配送和运输,确保按时按量进行,高效到达目的地,并开展基础设施建设和流程优化的工作。五、违规处理任何违规行为都可能侵犯公司的利益,违反公司的制度。依据违规行为的情况,将采取不同的违规处理措施,如口头警告、书面警告、扣除绩效、暂停职务、离职等。六、制度修订制度修订应遵循合理化、科学化、民主化的原则,应由相关职能部门共同参与,并报总经理审定后实施。七、附则本制度一经审定实施,所有有关人员必须认真遵守。涉及具体事宜的问题和意见,应向相关职
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