《采购管理概论》课件

《采购管理概论》ppt课件目录采购管理概述采购管理的核心概念采购管理流程采购管理工具与技术采购管理挑战与解决方案采购管理案例研究01采购管理概述Part采购管理的定义与特点采购管理的定义采购管理是指企业为了实现生产、销售等战略目标，对所需物料进行获取和供应的管理过程。风险性市场变化、供应商不稳定等因素给采购带来一定的风险。跨部门性采购管理涉及企业的多个部门，需要各部门之间的协同合作。多样性采购涉及的物料种类繁多，供应商也各不相同，需要灵活应对。采购管理的重要性成本控制有效的采购管理有助于降低企业的成本，提高盈利能力。供应链稳定性良好的采购管理能够确保供应链的稳定性，减少生产中断的风险。战略合作与供应商建立长期战略合作关系，有助于企业实现可持续发展。STEP01STEP02STEP03采购管理的历史与发展采购管理的起源随着企业竞争加剧和供应链管理的兴起，采购管理逐渐向战略性、合作性转变。采购管理的发展现代采购管理现代采购管理强调与供应商建立长期合作关系，通过信息共享、协同规划等手段实现共赢。早期的采购管理主要关注物料的获取，强调价格比较和供应商谈判。02采购管理的核心概念Part1423供应商管理供应商选择评估供应商的能力、信誉和价格，选择最适合的供应商。供应商关系管理建立和维护与供应商的良好关系，确保供应商能按时、高效地提供所需产品。供应商绩效评估定期评估供应商的表现，及时发现和解决潜在问题，提高供应商的绩效。供应商开发寻找和培养潜在的供应商，提高采购的灵活性和竞争力。采购策略成本策略通过降低采购成本来提高企业的竞争力。长期合作策略与供应商建立长期合作关系，确保稳定的供应和较低的采购成本。多元化策略通过多元化采购来降低风险，提高供应链的稳定性。集中采购策略通过集中采购来提高规模效应，降低采购成本。分析企业的需求，确定需要采购的商品和数量。采购流程需求分析调查市场上的供应商和产品，了解市场行情和价格水平。市场调查根据市场调查结果，选择最适合的供应商。供应商选择与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订对采购的商品进行验收，确保符合质量要求后入库。验收入库根据合同约定的付款方式进行付款结算。付款结算明确谈判目标，收集相关信息，制定谈判策略。谈判准备掌握有效的谈判技巧，如倾听、提问、说服等。谈判技巧就价格、质量、交货期等关键条款进行议价。谈判议价在双方达成一致意见的基础上，签订采购合同。达成协议采购谈判合同审查对采购合同进行审查，确保合同条款的合法性和有效性。合同执行监督合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量提供产品。合同变更在必要时对合同条款进行变更，以适应市场变化或企业需求的变化。合同终止在合同到期或达到约定的终止条件时，及时终止合同关系。采购合同管理03采购管理流程Part详细描述需求分析是采购管理的第一步，需要明确采购物品的种类、规格、数量、质量等要求，以及采购的时间和地点等。详细描述在需求分析阶段，还需要评估需求的合理性和必要性，避免不必要的采购和浪费。详细描述根据需求分析的结果，制定采购计划，包括采购的物品、数量、预算、时间安排等。总结词明确采购需求总结词分析需求合理性总结词制定采购计划010203040506需求分析详细描述详细描述市场调查的目的是了解市场上的供应情况，包括供应商的资质、产品质量、价格等方面的信息。详细描述通过市场调查，可以对不同的供应商进行比较，找出符合采购需求的优质供应商。总结词确定采购策略了解市场供应情况总结词总结词比较不同供应商的优劣根据市场调查的结果，制定采购策略，包括选择何种类型的供应商、采用何种采购方式等。市场调查总结词详细描述总结词详细描述总结词详细描述供应商选择评估供应商的综合实力选择供应商时，需要对其综合实力进行评估，包括生产能力、技术水平、管理水平、财务状况等方面。谈判并签订合同与选定的供应商进行谈判，就采购物品的价格、质量、交货期等条款达成一致，并签订合同。建立长期合作关系与供应商建立长期合作关系，有利于保障采购物品的稳定供应和质量可靠性。采购决策总结词确定采购方式详细描述根据采购需求和供应商的情况，选择合适的采购方式，如招标采购、竞争性谈判、直接购买等。总结词确定采购数量和批次详细描述根据企业的生产和销售计划，确定合理的采购数量和批次，以降低库存成本和提高库存周转率。总结词制定应急采购计划详细描述为应对突发事件或不可抗力因素，制定应急采购计划，确保企业正常运营所需的物资供应。总结词明确合同条款和细节详细描述确保合同内容符合相关法律法规和政策要求，避免产生法律风险。详细描述在签订合同时，需要明确各项条款和细节，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期等。总结词保护企业利益总结词确保合同合法合规详细描述在合同中加入相应的保护性条款，确保企业的利益得到有效保障。合同签订总结词下达订单并跟进订单执行情况详细描述根据合同条款和生产计划，向供应商下达订单，并跟进订单的执行情况，确保按时交货。总结词及时沟通解决订单执行中的问题详细描述在订单执行过程中，及时与供应商沟通解决遇到的问题，确保订单顺利完成。总结词控制订单变更风险详细描述对于订单变更的情况，及时与供应商协商并达成一致意见，控制变更风险对企业的影响。订单下达总结词详细描述总结词详细描述总结词详细描述按照验收标准进行验收按照预定的验收标准对到货的物品进行检查和验收，确保物品符合要求。处理不合格物品和退货问题对于不合格的物品或存在问题的退货，及时与供应商协商处理，确保企业生产不受影响。建立验收记录和档案管理制度建立验收记录和档案管理制度，对验收过程进行记录和管理，以便后续查询和追溯。到货验收总结词核对发票和结算金额的准确性详细描述在付款结算前，核对发票和结算金额的准确性，避免出现误差或纠纷。付款结算04采购管理工具与技术Part01通过互联网实现采购流程的电子化，包括在线招标、报价、订单处理等功能，提高采购效率和透明度。电子采购系统02简化采购流程、降低采购成本、提高采购效率、增加透明度。优点03需要技术支持和网络安全保障，可能存在信息泄露风险。缺点电子采购系统对供应商的资质、能力、质量、价格等方面进行评估，以确保供应商能够满足采购需求。供应商评估体系确保供应商质量、降低采购风险。优点质量、价格、交货期、服务、技术能力等。评估指标评估过程可能繁琐，需要专业人员参与。缺点01030204供应商评估体系对历史采购数据进行分析，以了解市场趋势、供应商表现等信息，为决策提供支持。采购数据分析分析内容优点缺点市场价格、供应商报价、历史采购数据等。提供决策依据、优化采购策略。需要大量数据支持，分析过程可能复杂。采购数据分析在采购过程中与供应商进行谈判的技巧和方法，以争取更好的合同条款和条件。供应商谈判技巧了解供应商需求、制定谈判策略、掌握谈判主动权等。谈判技巧争取更好的合同条款、降低采购成本。优点需要经验积累，谈判结果可能存在不确定性。缺点供应商谈判技巧05采购管理挑战与解决方案Part总结词供应商质量问题是采购过程中常见的问题之一，它可能影响产品的性能和安全性，甚至导致生产中断和客户投诉。详细描述供应商提供的原材料、零部件或服务的质量不符合要求，可能是由于供应商的生产过程控制不严格、质量管理不到位等原因造成的。解决方案建立严格的供应商筛选标准和评估体系，定期对供应商进行质量检查和审计，以确保供应商的质量管理体系和产品符合要求。同时，与供应商建立有效的沟通机制，及时反馈质量问题并协调解决。供应商质量问题总结词01采购成本过高是许多企业面临的挑战之一，它可能影响企业的盈利能力和市场竞争力。详细描述02采购成本过高可能是由于采购过程中的各种费用和成本过高所致，例如采购人员的工资和奖金、采购过程中的物流和仓储费用、以及与供应商的谈判和协调成本等。解决方案03通过优化采购流程、降低采购过程中的各种费用和成本来降低采购成本。例如，采用电子化采购系统、集中采购、长期合作协议等方式，提高采购效率和降低采购成本。采购成本过高问题010203总结词交货期延误是采购过程中常见的问题之一，它可能导致生产计划被打乱和客户满意度下降。详细描述供应商未能按照约定的交货期交付产品，可能是由于供应商的生产能力不足、质量控制不严格、物流配送延误等原因造成的。解决方案加强与供应商的沟通与协调，确保供应商了解并满足交货期的要求。同时，建立有效的库存管理和物流配送体系，以应对交货期延误的情况，并最大限度地减少对生产计划的影响。交货期延误问题要点三总结词供应商关系管理是采购过程中的重要环节之一，良好的供应商关系可以提高采购效率、降低采购成本并增强供应链的稳定性。要点一要点二详细描述供应商关系管理问题可能表现为供应商合作不畅、信息不透明、沟通不顺畅等问题，这些问题可能导致采购过程中的问题和风险增加。解决方案建立良好的供应商合作关系，通过建立互信、加强沟通、及时解决问题等方式来提高供应商关系的稳定性。同时，采用信息化管理系统，实现与供应商之间的信息共享和透明化，提高供应链的协同效应。要点三供应商关系管理问题06采购管理案例研究Part集中采购策略的优势与挑战总结词某企业在采购过程中采取集中采购策略，通过统一管理供应商和采购流程，降低成本、提高效率。然而，实施过程中面临与供应商的谈判、资源整合等问题。详细描述案例一：某企业的集中采购策略总结词供应商选择与管理的关键要素详细描述某企业在供应商选择与管理上注重质量、价格、交货期等关键要素