《采购与采购管理》课件

《采购与采购管理》ppt课件REPORTING目录采购概述采购管理基础采购流程采购策略与技巧采购风险与控制采购发展趋势与展望PART01采购概述REPORTING采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以满足企业的生产和运营需求的过程。采购的主要目的是降低企业成本、保障生产供应、提高运营效率，以及优化企业资源配置。采购的定义与目的采购的目的采购的定义按采购对象分类可以分为商品采购和服务采购。商品采购是指购买有形物品，如原材料、零部件等；服务采购是指购买无形服务，如物流服务、咨询服务等。按采购方式分类可以分为直接采购和间接采购。直接采购是指企业直接向供应商采购商品或服务；间接采购是指通过第三方采购公司或采购代理机构进行采购。按采购策略分类可以分为战略采购和战术采购。战略采购是指长期、稳定的采购合作，通常涉及重要物资的采购；战术采购是指短期、临时的采购合作，通常涉及非重要物资的采购。采购的分类通过有效的采购管理，可以降低企业的成本，提高企业的盈利能力。降低成本良好的采购管理可以确保企业生产所需物资的稳定供应，避免生产中断。保障生产供应合理的采购安排可以提高企业的运营效率，优化企业资源配置。提高运营效率有效的采购管理可以帮助企业获取更好的商业谈判地位，提升企业的整体竞争力。提升企业竞争力采购的重要性PART02采购管理基础REPORTING采购管理的定义采购管理是指对采购过程进行组织、实施、控制和监督的一系列活动，旨在确保企业能够从外部获取所需的资源和服务，以支持其生产和经营活动的顺利进行。通过有效的采购管理，企业可以降低采购成本，提高企业的经济效益。采购管理需要确保所采购的资源和服务的质量符合企业的要求，避免因质量问题导致的生产延误或产品质量问题。通过建立和维护与供应商的良好关系，优化供应商资源，确保企业能够获得稳定、可靠的资源供应。通过采用先进的采购技术和方法，提高采购效率，缩短采购周期，降低库存成本。降低成本优化供应商资源提升采购效率保证质量采购管理的定义与目标在采购过程中，应遵循公平公正的原则，确保供应商之间的竞争是公平的，避免任何形式的歧视或偏袒。公平公正采购过程应保持透明度，确保所有相关人员都能够清楚地了解采购的流程、标准和决策依据。透明度在采购过程中，各方应遵循诚信原则，如实陈述、履行承诺，不得进行虚假宣传或欺诈行为。诚信原则采购活动应符合相关法律法规和企业内部规章制度的要求，确保采购行为的合法性和规范性。合规性采购管理的原则采购是企业生产的重要环节之一，只有确保原材料、零部件等的稳定供应，才能保证生产的顺利进行。保障生产顺利进行提高企业竞争力优化资源配置降低经营风险有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高产品质量和性能，从而增强企业的市场竞争力。通过合理的采购计划和策略，企业可以更好地优化资源配置，提高资源利用效率。良好的采购管理可以降低企业在生产和经营过程中面临的风险，如供应中断、质量不稳定等。采购管理的重要性PART03采购流程REPORTING总结词明确采购需求详细描述需求分析是采购流程的起始阶段，主要任务是明确采购物品的数量、质量、规格、价格等需求，以便为后续的供应商选择和谈判提供依据。需求分析筛选合适的供应商总结词在供应商选择阶段，需要从多个潜在供应商中筛选出符合采购需求的合格供应商，评估其价格、质量、交货期等方面的能力。详细描述供应商选择总结词协商采购条件详细描述采购谈判是采购流程中的重要环节，主要任务是与供应商就采购条件进行协商，包括价格、质量、交货期、付款方式等，以达成双方都能接受的协议。采购谈判合同签订总结词正式确定采购协议详细描述合同签订是采购流程中的关键环节，通过签订书面合同，正式确定采购协议，明确双方的权利和义务，保障双方的利益。订单下达与跟踪下达采购订单并跟踪执行情况总结词订单下达与跟踪是采购流程的最后阶段，主要任务是将采购订单下达给供应商，并跟踪订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。同时，还需要对订单执行过程中出现的问题进行协调和处理。详细描述PART04采购策略与技巧REPORTING03固定与浮动价格策略根据市场走势和风险承受能力，选择固定价格或浮动价格策略。01长期与短期策略根据企业需求和市场变化，制定长期或短期的采购策略，以最大化成本效益。02集中与分散策略根据企业规模和采购量，选择集中采购以降低成本，或分散采购以增加灵活性。采购策略供应商选择标准制定详细的供应商选择标准，包括质量、价格、交货期和服务等。供应商关系建立通过建立互信、互利的长期合作关系，降低交易成本和风险。供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，确保供应商持续满足企业需求。供应商管理策略在谈判前充分收集和分析相关信息，了解对方的需求和底线。信息收集与分析让步与坚持语言与非语言沟通在谈判中既要适度让步，也要坚持自己的立场和底线。运用恰当的语言和非语言沟通技巧，增强谈判效果。030201谈判技巧仔细审查合同条款，确保明确、具体、无歧义。合同条款审查对合同履行过程进行监控，及时发现和解决问题。合同履行监控在合同变更时，确保双方达成一致，并书面记录变更内容。合同变更管理合同管理技巧PART05采购风险与控制REPORTINGVS指在采购过程中因市场价格波动、供应商信誉、物流运输等因素导致的采购成本、质量、交货期等方面的不确定性。采购风险类型市场风险、供应商风险、物流风险、财务风险等。采购风险定义采购风险定义与类型通过市场调研、供应商调查、历史数据分析等方式，识别潜在的采购风险。对已识别的风险进行量化和重要性排序，以便制定相应的风险控制措施。采购风险识别采购风险评估采购风险识别与评估ABCD采购风险控制方法供应商管理建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估和审计，确保供应商的稳定性和可靠性。物流运输管理选择可靠的物流运输商，确保货物运输的安全和及时性。合同管理制定完善的采购合同，明确双方权利义务，降低合同履行风险。财务风险管理制定合理的财务付款政策，控制财务风险。PART06采购发展趋势与展望REPORTING供应链集成化随着全球化和网络化趋势的发展，供应链管理正逐渐向集成化方向发展，以实现更高效、更协同的运作。供应链可视性通过信息技术手段提高供应链的透明度，使企业能够实时掌握供应链的运作情况，以便及时调整和优化。敏捷供应链在快速变化的市场环境下，敏捷供应链成为一种重要的趋势，要求企业具备快速响应市场需求变化的能力。供应链管理的发展趋势供应商管理通过电子商务平台对供应商进行统一管理，简化供应商选择和评估过程，提高供应商绩效。在线谈判与竞价利用电子商务技术实现在线谈判和竞价，降低采购成本，提高采购过程的公正性和透明度。电子采购平台利用电子商务技术建立采购平台，实现采购流程的电子化，提高采购效率和透明度。电子商务在采购中的应用123随着环保法规和标准的日益严格，企业越来越重视绿