《采购管理程序》课件

《采购管理程序》ppt课件目录CONTENTS采购管理概述采购流程供应商管理采购成本控制采购风险控制采购管理发展趋势与展望01采购管理概述采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。定义确保企业生产、经营活动的正常进行，降低成本，提高经济效益。目的采购的定义与目的采购是企业生产所需原材料、零部件的来源，保障了企业的正常生产和经营。保障生产成本控制供应链管理采购是成本控制的重要环节，通过合理的采购管理可以有效降低企业成本。采购是供应链管理的重要组成部分，良好的采购管理有助于提高供应链的效率和稳定性。030201采购的重要性公正、公平、公开，质量第一，价格合理，服务优良。根据企业实际情况制定合理的采购策略，包括集中采购、分散采购、长期合作与短期交易等策略。采购管理的原则与策略策略原则02采购流程总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，需要进行深入的需求分析，明确所需物品的规格、数量、质量要求及其他特殊要求。这有助于确保采购的物品符合实际需求，避免不必要的浪费或错误。需求分析总结词评估和选择合适的供应商详细描述在供应商选择阶段，需要广泛收集供应商信息，对供应商的资质、经验、产品质量、价格等进行综合评估。通过比较和筛选，选择出最符合采购需求的供应商，确保采购过程的顺利进行。供应商选择与供应商进行价格、质量等条款的协商总结词采购谈判是采购过程中的重要环节，涉及到与供应商就价格、质量、交货期等关键条款进行协商。通过谈判，争取达成对采购方有利的协议，确保采购物品的价格合理、质量可靠。详细描述采购谈判总结词正式确立双方的采购合作关系详细描述在双方达成一致意见后，需要签订正式的采购合同。合同中应明确规定双方的权利和义务、交货期、付款方式等重要条款，以确保双方的利益得到保障。合同签订向供应商发出正式的采购订单总结词根据签订的采购合同，采购方需要向供应商下达正式的采购订单。订单中应明确注明所需物品的规格、数量、交货期等要求，以确保供应商准确无误地按照要求进行生产和交货。详细描述订单下达到货验收对采购物品进行检查和验收总结词到货验收是确保采购物品质量的重要环节。收到供应商的物品后，采购方应按照合同约定的质量标准对物品进行检查和验收。如有问题，应及时与供应商沟通解决，确保采购物品的质量符合要求。详细描述付款结算总结词完成货款的支付和结算详细描述在验收合格后，采购方应按照合同约定的付款方式及时完成货款的支付和结算。同时，应与供应商保持良好沟通，确保款项支付无误，维护双方的利益关系。03供应商管理VS根据供应商的规模、技术水平、产品质量和服务能力等，将供应商分为不同的类别，以便进行有针对性的管理。供应商评估定期对供应商进行评估，包括对其技术水平、产品质量、交货期、价格、服务态度等进行综合评价，以确保供应商能够满足企业的采购需求。供应商分类供应商分类与评估与供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同等方式，确保供应商能够持续提供优质的产品和服务。加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作过程中出现的问题，提高合作效率。建立长期合作关系沟通与协调供应商关系维护制定绩效评价标准制定详细的绩效评价标准，包括产品质量、交货期、价格、服务态度等方面，以便对供应商的绩效进行全面评价。定期评价与反馈定期对供应商的绩效进行评价，并及时将评价结果反馈给供应商，帮助供应商改进和提高。供应商绩效评价04采购成本控制

采购成本分析直接成本与间接成本直接成本包括商品成本、运输费用等，间接成本包括采购人员工资、差旅费等。固定成本与变动成本固定成本在一定时期内保持不变，变动成本随采购量的变化而变化。短期成本与长期成本短期成本关注短期内的采购效益，长期成本关注长期采购战略和可持续发展。根据历史采购数据和市场行情，制定合理的预算计划。历史数据参考根据企业战略目标和实际需求，制定预算目标。目标导向考虑市场波动和不确定性因素，制定具有一定弹性的预算。弹性预算采购预算制定通过集中采购量，降低采购单价，提高议价能力。集中采购与供应商建立长期合作关系，获得优惠价格和稳定供应。长期合作协议统一采购规格和标准，降低采购成本和库存管理难度。标准化管理采购成本控制方法05采购风险控制供应商合作风险供应商的合作态度、配合度等因素可能影响采购计划的执行和交货期。供应商选择风险选择不合适的供应商可能导致采购物品的质量问题、交货延迟等风险。供应商经营风险供应商的经营状况、财务状况等可能影响其履行合同的能力。供应商风险市场价格的波动可能导致采购成本的增加或降低。市场价格波动风险供应商虚报价格或存在价格欺诈行为，导致采购成本增加。报价不实风险采购过程中出现成本超支的情况，影响企业的经济效益。成本超支风险价格风险质量不稳定风险供应商提供的产品质量不稳定，影响生产过程的连续性和稳定性。质量安全风险采购物品存在安全隐患，可能给企业的生产、经营带来重大损失。质量不达标风险采购物品的质量不符合要求，可能导致生产过程中的问题或产品不合格。质量风险交货延迟风险供应商未能按时交货，可能导致企业的生产计划受到影响。提前交货风险供应商提前交货可能导致企业的仓储压力和物流协调问题。运输风险物品在运输过程中可能出现的延误、损坏等风险。交货期风险06采购管理发展趋势与展望03平衡发展根据企业实际情况和业务需求，合理分配集中采购与分散采购的比例，实现优势互补。01集中采购通过集中需求、集中采购、集中管理，降低采购成本，提高采购效率。02分散采购满足个性化需求，灵活应对市场变化，提高采购的及时性和准确性。集中采购与分散采购的平衡发展利用信息技术，实现采购流程自动化、信息化、网络化，提高采购效率和透明度。电子化采购随着信息技术的发展和企业管理水平的提高，电子化采购已成为主流趋势。普及程度完善电子化采购系统功能，提高系统稳定性、安全性和易用性，推动电子化采购向更高层次发展。优化方向电子