《采购与供应管理二》课件

《采购与供应管理二》ppt课件目录采购与供应管理概述采购与供应管理的核心概念采购与供应管理的流程采购与供应管理的工具和技术采购与供应管理的挑战与解决方案采购与供应管理的案例研究01采购与供应管理概述Part采购与供应管理的定义采购与供应管理是指对组织所需的商品、服务和资源进行识别、评估、选择、购买、存储和使用的整个过程的管理。它涉及到组织内部的各个部门和外部的供应商，目的是确保组织能够以合理的成本、质量和及时的方式获得所需的商品和服务。采购与供应管理的重要性降低成本有效的采购与供应管理可以帮助组织降低采购成本，提高经济效益。风险管理采购与供应管理涉及风险管理，通过合理的供应商选择和管理，降低组织面临的市场风险和供应商风险。保障供应通过合理的供应商选择和管理，确保组织所需的商品和服务能够及时、稳定地供应。提高质量通过严格的质量控制和供应商评估，确保采购的商品和服务的质量符合组织的要求。早期的采购与供应管理在工业革命之前，采购与供应管理主要关注的是手工生产和简单的商品交易。工业革命后的采购与供应管理随着工业革命的发展，采购与供应管理开始涉及到大规模生产和复杂的供应链管理。现代采购与供应管理随着信息技术和全球化的发展，采购与供应管理越来越注重供应链的协同和优化。采购与供应管理的历史与发展03020102采购与供应管理的核心概念Part供应商管理供应商选择评估供应商的资质、信誉、产品质量和服务，选择符合采购需求的供应商。供应商关系管理建立和维护与供应商的良好关系，促进长期合作和互利共赢。供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估，包括交货期、质量、价格、服务等指标。STEP01STEP02STEP03采购策略采购计划制定根据实际情况选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判、询价等。采购方式选择采购成本控制通过合理的采购策略，降低采购成本，提高企业的经济效益。根据企业的需求和预算，制定合理的采购计划。根据企业的战略目标和实际需求，设计合理的供应链网络结构。供应链网络设计供应链协同管理供应链风险管理实现供应链各环节的协同运作，提高整个供应链的效率和灵活性。识别和评估供应链中的潜在风险，制定相应的应对措施，降低风险对企业的影响。030201供应链管理充分了解谈判对手的情况，明确自己的谈判目标和底线，制定谈判策略。谈判准备掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，提高谈判效果。谈判技巧运用对谈判结果进行评估和总结，不断改进和提高自己的谈判能力。谈判结果评估谈判技巧合同起草与审查根据采购需求和法律法规要求，起草合理的合同条款，对合同进行严格的审查。合同履行监控监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定履行义务。合同变更与解除在必要时对合同进行变更或解除，维护企业的合法权益。合同管理03采购与供应管理的流程Part明确采购需求总结词需求分析是采购与供应管理的第一步，目的是明确采购物品的数量、质量、规格、时间等要求，以便为后续的采购活动提供依据。详细描述需求分析总结词了解市场行情详细描述市场调查是为了了解市场上的供应情况、价格水平、竞争态势等信息，以便为供应商选择和采购决策提供参考。市场调查供应商选择总结词筛选合适的供应商详细描述供应商选择是依据采购需求和市场调查结果，筛选出符合要求的供应商，并进行谈判和比较，最终确定合作的供应商。采购决策确定采购方案总结词采购决策是在供应商选择的基础上，综合考虑价格、质量、交货期等因素，确定最终的采购方案，包括采购数量、价格、支付方式等。详细描述VS达成合作协议详细描述合同签订是依据采购决策的结果，与供应商签订具有法律效力的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。总结词合同签订确保订单履行订单跟踪与物流管理是为了确保采购的物品按时、按质、按量送达目的地，对订单的履行情况进行实时跟踪，及时处理可能出现的问题，确保采购活动的最终成果符合预期。总结词详细描述订单跟踪与物流管理04采购与供应管理的工具和技术Part123电子采购系统是一种基于互联网的采购工具，它可以帮助企业实现自动化采购流程，提高采购效率和透明度。电子采购系统可以实现供应商管理、采购申请、招标、报价、订单管理等功能，使企业能够更加便捷地完成采购活动。电子采购系统还可以提供数据分析功能，帮助企业更好地了解供应商和市场情况，优化采购策略。电子采购系统供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具，它可以帮助企业选择优质的供应商，降低采购风险。供应商评估工具通常包括供应商调查表、供应商评估表、供应商审计等，通过这些工具可以全面了解供应商的生产能力、质量保证能力、价格水平等方面的信息。供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决潜在问题。供应商评估工具03在谈判过程中，采购人员需要灵活运用各种技巧，如让步、威胁、诱惑等，以达成最有利的协议。01采购谈判技巧是采购人员必须掌握的一项技能，它可以帮助企业以更合理的价格和条件达成采购协议。02采购谈判技巧包括了解供应商的需求和动机、制定谈判策略、掌握谈判技巧等。采购谈判技巧供应链管理软件是一种用于管理供应链的工具，它可以帮助企业实现供应链的优化和协同。供应链管理软件可以实现订单管理、库存管理、物流管理等功能，使企业能够更加高效地管理供应链。供应链管理软件还可以提供数据分析功能，帮助企业更好地了解供应链情况，优化供应链策略。010203供应链管理软件05采购与供应管理的挑战与解决方案Part总结词01供应商的不稳定性可能导致供应链中断，影响企业的正常运营。详细描述02供应商可能因为各种原因（如生产问题、质量问题、财务问题等）无法按时、按量提供所需产品，导致企业面临生产中断、交货延迟等风险。解决方案03建立稳定的供应商关系，通过供应商评估、审核等手段确保供应商具备稳定的生产和供货能力。同时，备选供应商的管理也是必要的，以便在主供应商出现问题时能够及时切换。供应商的不稳定总结词采购成本过高会直接影响企业的盈利能力和市场竞争力。详细描述采购成本包括商品价格、运输费用、关税等，如果这些费用过高，会直接增加企业的运营成本，降低盈利能力。此外，过高的采购成本还可能导致企业在市场上失去竞争力。解决方案通过集中采购、长期合作协议等方式降低采购成本。同时，合理规划采购计划和库存管理，避免过度采购或库存不足的情况发生。高成本采购总结词低效的供应链管理会导致企业运营效率低下，增加不必要的物流和时间成本。详细描述供应链管理涉及从原材料采购到最终产品交付的整个过程，如果这个过程管理不善，会导致物流效率低下、交货时间不稳定等问题，进而影响企业的运营效率和客户满意度。解决方案采用先进的供应链管理技术和方法，如物联网技术、实时追踪系统等，提高供应链的透明度和可预测性。同时，加强内部沟通与协作，确保供应链各环节之间的顺畅运作。低效的供应链管理合同履行问题详细描述供应商或企业自身在履行合同时可能出现违约情况，如产品质量不达标、交货时间延误等。这些问题可能导致企业面临法律纠纷和客户投诉，损害企业的信誉。总结词合同履行问题可能导致企业面临法律风险和信誉损失。解决方案严格遵守合同条款，确保供应商和企业自身都履行合同义务。同时，建立合同履行监控机制，及时发现和解决潜在问题。在出现违约情况时，应积极采取补救措施，降低损失。06采购与供应管理的案例研究Part总结词供应商管理优化详细描述某公司通过建立供应商评估体系，加强供应商绩效管理，优化供应商选择和合作方式，提高了采购效率和供应商质量。案例一：某公司的供应商管理优化总结词采购策略调整要点一