《采购与付款循环》课件

《采购与付款循环》ppt课件CATALOGUE目录采购与付款循环概述采购管理付款管理内部控制与审计案例分析采购与付款循环概述01采购与付款循环是企业运营中一系列涉及采购和付款流程的活动，包括供应商选择、采购订单处理、验收入库、支付货款等环节。采购与付款循环涉及企业内外多方利益相关者，流程复杂且多样，需要严谨的管理和控制。定义与特点特点定义采购与付款循环是企业生产运营的基础，保障原材料、零部件等的供应，满足生产需求。保障生产需求成本控制风险管理合理的采购和付款管理有助于降低企业成本，提高盈利能力。采购与付款循环涉及多个风险点，如供应商信用、产品质量等，有效的管理有助于降低风险。030201采购与付款循环的重要性采购与付款循环的流程供应商选择验收入库比较市场上的供应商，评估其价格、质量、交货期等。对收到的货物进行验收，确保符合质量要求。需求分析采购订单处理支付货款分析企业生产需求，确定所需原材料、零部件等。根据需求和供应商情况，下达采购订单。核对发票和验收记录，支付货款给供应商。采购管理02评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择符合企业需求的优质供应商。供应商选择标准建立评估指标体系，定期对供应商进行评估和审查，确保供应商持续满足企业要求。供应商评估流程与供应商建立长期合作关系，进行有效的沟通与协调，实现互利共赢。供应商关系管理供应商选择与评估根据企业的生产计划、库存状况和销售预测，分析采购需求。采购需求分析根据采购需求和供应商状况，制定合理的采购订单，明确采购品种、数量、质量要求和交货期等。采购订单制定及时跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时交货，满足企业生产需求。采购订单跟踪采购订单管理合同履行监督供应商按照合同约定履行义务，确保采购物品的质量和交货期。合同签订与供应商签订书面采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。合同变更与解除根据实际情况，对采购合同进行变更或解除，维护企业利益。采购合同管理

采购风险控制市场风险关注市场动态，预测市场变化，制定应对措施，降低市场风险对企业的影响。质量风险严格把控采购物品的质量，确保采购物品符合企业生产要求和产品质量标准。交货期风险加强与供应商的沟通与协调，确保采购物品按时交货，避免生产中断和损失。付款管理03确保发票上的信息准确无误，包括供应商名称、商品描述、数量、单价和总价等。发票的核对将发票妥善保存，以便日后核对和审计。发票的存档及时将发票传递给相关部门，以便进行后续的付款操作。发票的传递发票管理与供应商协商与供应商协商，争取更长的付款期限或更优惠的付款条件。付款时间安排根据业务需求和供应商的付款要求，合理安排每笔款项的付款时间和方式。分析应付账款根据历史数据和业务需求，分析应付账款的金额和时间，制定合理的付款计划。付款计划制定付款申请审核对付款申请进行审核，确保付款金额、供应商信息等无误。付款操作按照审批后的付款申请进行付款操作，确保款项及时、准确地支付。付款跟踪对已支付的款项进行跟踪，确保款项已经到达供应商账户，并处理可能的付款异常情况。付款执行与跟踪03内部审计定期进行内部审计，检查付款流程和制度是否得到有效执行，及时发现和纠正可能存在的风险点。01信用管理建立供应商信用管理体系，对供应商的信用状况进行评估和控制，降低坏账风险。02合同管理与供应商签订合同，明确付款条款和违约责任，为可能出现的纠纷提供法律依据。付款风险控制内部控制与审计04采购申请控制供应商选择与评价合同管理验收与入库采购与付款循环内部控制01020304确保采购申请经过适当审批，并符合公司政策和预算。建立供应商评价标准，确保供应商具备履约能力，价格合理。确保合同条款明确、合法，符合公司利益。确保收到的货物符合采购要求，及时入库并记录。审查相关文件和记录，了解采购与付款循环的各个环节。了解采购与付款循环流程测试和评估内部控制制度的合理性和有效性。评估内部控制制度对关键控制点进行详细审查，如审批权限、供应商选择、合同履行等。审查关键控制点通过实际操作或询问，验证内部控制制度的执行情况。采购与付款循环的穿行测试采购与付款循环审计程序123如供应商选择不当、价格不合理等。解决方案：建立供应商评价标准，定期评估和更新供应商信息。供应商管理问题如合同条款不明确、履约不力等。解决方案：加强合同管理，明确合同条款，建立合同履行监控机制。合同履行问题如货物不符合要求、不及时入库等。解决方案：加强验收管理，建立入库登记制度，确保货物及时准确入库。验收与入库问题采购与付款循环常见问题与解决方案案例分析05总结词流程优化、成本降低详细描述某公司在采购与付款循环中存在流程繁琐、效率低下的问题，通过优化采购流程、简化审批环节、引入信息化管理系统等措施，实现了采购成本的降低和整体运营效率的提升。案例一：某公司采购与付款循环优化总结词合同规范、风险控制详细描述某公司在采购合同管理方面存在合同条款模糊、执行不力等问题，通过建立规范的合同管理制度、加强合同履行监督、完善纠纷解决机制等措施，有效控制了合同风险，保障了公司的合法权益。案例二：某公司采购合同管理问题解决风险预警、防范措施