《购置与付款》课件

《购置与付款》ppt课件延时符Contents目录购置概述采购方式付款方式购置与付款的风险管理购置与付款的内部控制案例分析延时符01购置概述0102购置的定义购置是企业为了满足生产、经营和管理的需要，而进行的资本性支出。购置是指企业根据需求，通过购买、租赁、融资等方式获取固定资产、无形资产或其他长期资产的行为。购置是企业扩大再生产、提高生产效率、增强竞争力的必要手段。合理的购置决策有助于降低企业成本、提高经济效益。购置是企业实现战略目标的重要保障。购置的重要性分析企业需求，确定需要购置的资产种类、数量和规格等。购置的流程需求分析了解市场行情，掌握供应商信息，为购置决策提供依据。市场调研根据需求和市场调研结果，选择合适的供应商。供应商选择与供应商进行谈判，达成购置协议，签订合同。谈判与签约按照合同约定，对购置的资产进行验收，确保质量合格。资产验收按照合同约定支付款项，完成结算。付款与结算延时符02采购方式总结词通过公开招标的方式，吸引多家供应商参与竞争，择优选择供应商进行采购。详细描述招标采购是一种广泛应用的采购方式，通过发布招标公告，吸引符合条件的供应商参与竞标，采购方根据供应商的报价、质量、服务等因素进行综合评估，选择最优的供应商签订合同。招标采购总结词向多家供应商发出询价，比较报价、质量和服务后选择合适的供应商进行采购。详细描述询价采购是一种简便的采购方式，采购方通过向多家供应商发出询价单，收集各供应商的报价、质量和服务等信息，进行比较后选择符合要求的供应商进行采购。询价采购直接与一家供应商进行谈判并达成采购协议，通常用于特定或不可替代的商品或服务。总结词单一来源采购适用于需要特定技术或产品的情况，采购方直接与一家供应商进行谈判并达成采购协议。这种采购方式的优势在于简化了采购流程，但需要确保供应商的可靠性和价格合理性。详细描述单一来源采购竞争性谈判总结词邀请多家供应商就采购项目进行谈判，通过比较报价、质量和服务等条件选择最优的供应商进行合作。详细描述竞争性谈判是一种较为灵活的采购方式，通过邀请多家供应商参与谈判，促进供应商之间的竞争，采购方可以根据实际需求和条件选择最合适的供应商进行合作。延时符03付款方式总结词：简单快捷详细描述：一次性付款是一种常见的付款方式，指在交易中买方一次性支付全部款项给卖方。这种付款方式通常用于购买价值较低、不需要分期付款的商品或服务。其优点在于简单快捷，避免了分期付款的繁琐手续和利息负担。一次性付款减轻资金压力总结词分期付款是一种常见的付款方式，指在交易中买方按照约定的时间和条件分期支付款项给卖方。这种付款方式通常用于购买价值较高、需要长时间偿还的商品或服务。分期付款可以减轻买方的资金压力，使买方能够更好地安排自己的财务状况。详细描述分期付款托收承付保障交易安全总结词托收承付是一种常见的付款方式，指在交易中卖方根据买方的要求，将商品或服务交付给指定的第三方（即托收银行），由托收银行向买方收取款项。这种付款方式通常用于国际贸易或大宗商品交易等。托收承付可以保障交易的安全，因为卖方只有在收到款项后才会交付商品或服务给买方，从而避免了交易风险。详细描述延时符04购置与付款的风险管理在选择供应商时，企业可能面临的风险包括供应商的信誉、产品质量、价格等。供应商选择风险供应商的信誉差可能导致产品质量问题、交货延迟等问题，影响企业的正常运营。供应商信誉风险如果供应商的产品质量不符合要求，可能会导致企业生产成本增加、客户满意度下降等后果。产品质量风险供应商的价格过高可能导致企业的成本增加，降低利润空间。价格风险供应商选择风险在合同履行过程中，企业可能面临的风险包括供应商不按合同要求交货、产品质量不符合要求等。合同履行风险交货风险产品质量风险合同违约风险供应商可能因为各种原因无法按时交货，导致企业的生产计划受到影响。如果供应商提供的产品质量不符合要求，企业可能需要重新采购或进行质量检验，增加成本和时间。供应商或企业任何一方违反合同条款都可能导致合同无法正常履行，造成损失。合同履行风险企业在支付货款时可能面临的风险包括支付延迟、支付错误等。付款风险支付延迟风险支付错误风险企业如果不能按时支付货款，可能会影响企业的信用记录和与供应商的关系。企业如果支付的货款金额不正确，可能会导致企业遭受财务损失或面临法律纠纷。030201付款风险延时符05购置与付款的内部控制采购申请审批控制审批权限审批流程审批标准采购申请审批控制01020304确保采购申请经过适当审批，以降低未经授权的采购风险。明确各级审批人员的权限，确保不同级别的采购申请得到相应级别的审批。制定标准的审批流程，确保采购申请按照规定的流程进行审批。设定明确的审批标准，以便审批人员判断采购申请是否符合公司政策、预算等要求。采购订单控制确保采购订单的生成、审核、下达等环节受到控制，以防止出现错误或舞弊。确保采购订单根据经过审批的采购申请生成，防止未经授权的订单生成。对采购订单进行审核，确保订单内容准确、完整，符合公司政策。确保采购订单准确下达给供应商，并及时跟踪订单执行情况。采购订单控制订单生成订单审核订单下达确保采购的商品或服务经过严格验收，以保证质量、数量等符合预期要求。验收控制制定明确的验收标准，作为验收人员判断商品或服务质量是否合格的依据。验收标准制定标准的验收流程，确保验收工作按照规定的流程进行。验收流程保留完整的验收记录，以便对不合格商品或服务进行处理和追溯。验收记录验收控制延时符06案例分析总结词公开透明、竞争充分详细描述某公司通过招标方式采购了一批原材料，邀请了多家供应商参与竞标，最终选择了报价最低、质量符合要求的供应商。在招标过程中，公司严格按照招标文件要求进行评审，确保了采购过程的公开透明和竞争充分。某公司招标采购案例VS快速灵活、节约成本详细描述某公司需要采购一批办公用品，采用了询价采购方式。公司向多家供应商发出询价单，收到报价后进行了比价和谈判，最终选择了价格合理、质量可靠的供应商。这种采购方式具有快速灵活、节约成本的优点，适用于采购需求紧急或品种规格繁多的情况。总结词某公司询价采购案例技术唯一、保障供应某