办公室管理制度制度

办公室管理制度制度1.前言办公室管理制度是为了规范企业的办公室管理，确保办公室工作的高效、有序进行而制定的制度。该制度旨在明确办公室管理职责，规范办公室管理程序，加强对员工的行为监管，提高办公室管理效率。2.办公室管理职责2.1.办公室主任职责办公室主任是办公室的主要负责人，其职责如下：定期召开办公室会议，汇报办公室各项工作情况；组织制定和修改办公室管理制度；组织协调办公室工作，保证工作高效有序进行；协调各部门之间的工作，在不影响各部门正常工作情况下确保整个企业的工作有序推进；编制办公室年度工作计划和工作报告；对下属员工进行行为监管，确保员工遵守企业的工作纪律与规定。2.2.办公室行政管理职责办公室行政管理是办公室主要职能之一，其职责如下：负责企业文件的管理，维护办公室各类档案、文书资料的收集、整理、保管、借阅、销毁工作；配合企业的招聘、人事、考评等工作，协调工作人员的岗位调整、晋升、降职等问题，确保企业人事工作的高效开展；负责企业的行政事务，如企业车辆的管理、财务报销、固定资产及办公用品的采购及管理等；对办公室人员的日常工作进行监督、调度和检查，询问他们的工作情况，并对工作有异议的人员提出合理化建议。3.办公室管理程序为了保证办公室的高效有序运转，公司需要制定以下管理程序：3.1.日常管理程序办公室人员需要按时签到、签退，员工不能在规定时间前离开办公室，也不能在规定时间外进入办公室；办公室人员需要按照工作内容分配、工作技能要求、工作量分配和考核标准等要求，认真完成工作任务；办公室内的设备和工具应由专门人员管理，建立设备台账，陈旧的设备必须及时报废；另外，对固定资产办理转移、更换、使用等手续，都需经过行政主管、财务主管审核同意，并由保管人在资产台账上做好登记管理；商务往来、文件传输等应按公司的规定行事，严禁私扣私藏、泄露公司信息；禁止在办公区吵闹、吸烟、喝酒、聚赌、打牌等行为；在办公室内，要爱护环境，妥善保管公物，做到心中有数，常把办公室当作自己的家一样爱护和维护。3.2.文件管理程序文件管理程序是确保企业文书档案的存储、分发和保密的管理程序，包括以下要点：所有解决企业事务所需的文件应及时归档，统一编号，按照归档台账进行记录，以便随时查阅；所有解决企业事务所需的文件必须属于该文件所属部门，不得随意拿走；机密文件必须通过专人进行存管和分配，涉及机密内容的材料必须加盖公司专用“机密”章，对外派人必须经行政主管、企业负责人签字同意，方可放行；文件的使用和复制必须经有关主管人员同意，并在机密文件的传输过程中，采取安全措施；各部门保管文件的办公用品应有相应的专人管理，包括文件袋、保险箱等。4.员工行为监管为了规范员工行为，公司需要建立员工行为监管制度，包括以下方面：4.1.工作时态度作风问题，特别是对客户和同事态度的问题，应被重点关注，并上报给主管，及时给予批评和处罚；工作习惯及工作纪律问题，如工作迟到、拖延任务、私自组织活动影响工作等，应通过批评教育，并加以调整和改善；特别注意大家对待工作中涉及公司机密信息的态度和处理方法，应严格保密。4.2.职业道德有关部门、各级主管人员必须着重管理职业道德方面的问题，如部门间接续加工作、吃拿卡要、利益为先等问题，对于因此给公司带来的损失，必须严格追究责任人的责任；有关主管人员必须严格监管领导干部和企业内部管理人员的行为，以身作则，树立可以信任、可以依靠的领导形象。5.总结企业办公室是各个部门之间的靠近，也是企业文化建设中的