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文档简介

公司电话费管理制度1.背景和目的为了规范公司的电话费用管理，加强对电话费用的统计、分析和控制，制定本制度，使公司能够提升电话费用管理效率，降低电话费用支出，促进公司的经济效益。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工使用公司提供的电话设备拨打或接听任何电话的行为。3.电话费报销流程3.1.拨打非本地电话或特殊服务电话须填写报销单，由所在部门审批后提交财务部门进行审核。3.2.报销单必须注明拨打电话的日期、时间、时长、费用等相关信息，同时附有电话发票原件。3.3.对于长时间的业务负责人电话或者技术支持电话，需提前向所在部门或公司领导进行申请，并经过批准并填写相关申请表。4.通话时间限制4.1.公司电话仅供公务联络使用，通话时间以最短时间为原则。4.2.所有员工通话时间不得超过5分钟，如有特殊情况可由所在部门进行申请，并经财务部门审核批准。4.3.移动电话话费上限为每人每月500元。语音通话每日上限不超过30分钟，不得超过本地市话资费标准。5.短信使用规定5.1.公司短信仅供公务使用。5.2.非公务短信不得发出和接收。5.3.短信等价于电话通话，所以每人每月可用短信不得超过100条。6.数据管理和归档6.1.所有电话、短信费用都需要在月末进行统计和核算，并存档保存。6.2.归档资料由公司财务部门负责管理，必须备份在另一台独立计算机或存储设备上，以防资料丢失。7.责任追究7.1.若发现有员工个人过度或滥用电话和短信等通信设施的行为，部门主管有责任进行纠正，防止类似事件再次发生。7.2.若员工未按照相关规定使用公司电话和短信，造成公司经济损失，公司将依法追究其法律责任。8.制度的宣传和培训公司需通过各种途径宣传和普及该制度，培训部门管理员工并定期召开内部会议进行财务报告向员工宣讲。9.制度的修改公司将在每年年度评估过后，根据实际情况考虑在保留本制度原则下，对各项细节进行适当调整或修改

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