合同制养老保险管理的问题及对策

合同制养老保险管理的问题及对策

一、合同制工人养老保险档案治理存在的问题

1、缺乏档案治理的意识。

社会保障制度相关体系的完善，使得相关部门加强了对合同制工人养老保险相关工作的熟悉，加大了资金和人员的投入力度。但我国许多企业大多重视养老保险业务的工作，忽视了对其档案治理的重要性，缺乏肯定的宣传，从而导致对合同制工人养老保险档案进展治理的意识仍旧薄弱。再加上我国目前企业缺乏特地的保险治理部门，治理人员也缺乏肯定的专业学问，没有全面把握养老保险档案治理的相关学问和技能，对档案治理的质量和工作效率造成了严峻的影响。

2、治理方法和手段较为滞后。

目前合同制养老保险档案治理中面临的最大难题就是多头治理。多头治理的形成主要是由于档案治理涉及内容较为繁杂，环节较多，例如：合同制工人的养老保险资料保存在多个部门中，工人要想全面查询自己档案信息，必需查找多个部门，特别麻烦。再加上我国现在企业保险部门大多采纳纸质来治理档案，这样使档案查询工作更加困难。近些年来，随着计算机技术的不断进展，电子化的计算机档案治理系统越来越受到相关机构的青睐，但目前由于专业技术人员和设备的短缺，在实际工作中仍无法充分发挥消失代化技术的优势。

3、治理工作人员整体素养不高。

档案治理人员整体素养的凹凸直接影响着档案信息的质量，目前许多企业为了节省本钱，很少聘用具有较高专业技能的治理人才。许多档案治理人员往往身兼数职，一方面缺乏足够的档案治理学问，没有娴熟保险业务；另一方面企业对合同制工人养老保险治理的投入力度不够，无法准时整理和归档工人的保险资料，从而很大程度上损害了工人的利益，并大大降低了企业档案治理的整体水平。

4、执行力度缺乏，缺乏制约。

一是由于保险经办部门没有投足足够的力度来治理档案，落实不力。一些掌握制度渐渐趋于形式化，仅为了应付相关部门的抽查，当遇到实际问题时无法敏捷、有效地解决。与此同时，企业内部监管部门受多方面因素的影响，无法充分发挥其重要职能，所以使内部掌握制度更加流于形式化。

二、几点建议

1、健全完善制度，树立坚固的档案意识。

养老保险在我国经过多年进展，已积存了大量的业务资料，例如参保职工的个人账户、参保企业的历年缴费资料等，这些资料不仅表现了合同制工人养老保险的进展过程，还是用于处理各种保险关系的现实依据和历史依据，直接影响着参保职工、参保单位等的切身利益。因此，无论是企业的领导还是一般工作人员，都应重视档案治理的工作，并将其纳入企业全体员工的岗位职责和全局工作规划的范围内

2、更新治理观念。

在对合同制工人的养老保险档案信息进展收集过程中，要抛弃传统陈旧、单一的被动观念，主动与相关渠道建立联系，全面、真实、精确地对工人各项信息进展记录。

3、科学归档，理清条理，提高档案质量的整体水平。

对合同制工人的养老保险档案进展治理时，必需留意其条理性。由于企业养老保险档案治理信息众多，治理工作较为简单，所以必需确保分门别类工作的科学性，并据此来进展归档，以便于为日后利用和治理工作供应更多便利。

4、提高治理人员的整体素养。

由于养老保险内容具有较高的变动性、广泛性、标准性及权益性的特征，所以对治理人员提出了更高的要求。所以，企业必需加强对已有员工的培育和提升，高度重视企业人才的引进。可以参照一下几点：一是建立完善用人机制，聘用专业技能强的档案治理员工；二是加强对已有员工的培训力度，从而为提高企业工作效率和质量供应更多便利；三是提高档案治理员工的职业道德，从而培育他们爱岗敬业、乐于奉献的工作精神，从而为参保员工供应更加优质的效劳。假如治理人员具有精湛的业务又把握计算机技术，那么会使档案治理工作更加智能化。

5、运用科学化的治理手段。

随着社会信息化和科技化的不断进展，企业档案治理动态化、数字化及网络化的实现势在必行，也是社会进展对企业提出的要求。企业养老保险档案治理硬件设施环境的改善，计算机先进设备的引进及专业治理人员对程序软件的开发，使养老保险档案治理工作更加信息化和科学化。而档案库的建立，使治理人员能够利用计算机软件归档参保人的资料，从而为精确查找资料信息供应了更多便利，可随时将变动后的参保人信息归入档案中。并且该治理手段的运用能够使各级养老保险的治理机构和相关企业渐渐实现联网目标，从而很大程度上节约了时间，提高整体工作效率。

6、加强内部基金财务的治理。

加强企业内部保险经办部门治理的关键工作就是建立完善企业基金财务治理。企业内部保险经办部门的治理工作需要内部相关制度的保障，该制度应让全部参加工作的人员遵守。必需以职务的共享原则、审批业务经办的共享原则、资金财务的分别原则为根底，来明确财务工作人员的详细责任。有关基金财务治理的决策应由全体工作人员来做出，严格依据职责权限进展分级审核，完善授权批准的手续，杜绝各种越权行为的消失。

7、加强企业内部组织构造的治理。

加强企业内部组织构造的治理使企业层次挨次足够明确，协调及合作体系足够有效。企业办理养老保险的部门依据养老保险的业务流程、企业内职能部门的实际状况、内控治理的根本要求设计出相应的组织体系，划分出合理的治理层次，从而为企业监视治理工作供应了更多便利。

三、结语

综上所述，我们可以得出，目前我国企业合同制工人养老保险