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文档简介
采购物料与供应商选择标准汇报人:XX2023-12-23采购物料概述供应商选择标准概述采购物料质量评估与检验供应商综合能力评估采购价格与成本控制合同签订与执行管理总结与展望采购物料概述01采购物料是指企业在生产经营过程中,为满足生产、销售等需求而从外部购买的原材料、零部件、设备、能源、劳务等物品和服务的总称。根据采购物料的性质、用途和采购方式的不同,可以将采购物料分为直接物料、间接物料、项目物料和服务等几类。采购物料定义及分类采购物料分类采购物料定义控制成本采购物料成本是企业总成本的重要组成部分,通过合理的采购策略和供应商管理,可以降低采购成本,提高企业的经济效益。保障生产顺利进行采购物料是企业生产的基础,只有保证物料的及时供应和质量的稳定,才能确保生产的顺利进行。提升产品质量优质的采购物料是生产高品质产品的前提,通过选择优质的供应商和严格的物料验收标准,可以提升产品质量,增强市场竞争力。采购物料重要性随着全球化和互联网的发展,企业面临的供应商数量越来越多,这使得企业在选择供应商时需要更加谨慎和细致。供应商数量众多除了传统的线下采购方式外,线上采购、电子招标等新型采购方式也逐渐普及,为企业提供了更多的选择和便利。采购方式多样化全球疫情、贸易战等不可预测事件对全球供应链造成了严重冲击,企业在采购物料时需要更加关注供应链风险,并采取相应的应对措施。供应链风险加大采购物料市场现状供应商选择标准概述02供应商选择标准定义及作用定义供应商选择标准是企业在进行采购活动时,用于评估和选择合格供应商的一套准则和指标。作用确保企业能够选择到具有竞争力、稳定且可靠的供应商,从而保障采购物料的质量、成本和交货期,提高企业的采购效率和整体竞争力。全面性原则标准应涵盖供应商的各个方面,包括质量、成本、交货期、服务、技术能力等,确保评估结果客观全面。灵活性原则标准应具有一定的灵活性,以适应不同采购需求和市场变化。可操作性原则标准应具有可操作性,方便企业进行实际评估和选择。持续改进原则标准应随着企业和市场的发展不断完善和改进。供应商选择标准制定原则明确采购需求明确所需物料的规格、质量、数量、价格等要求。制定评估标准根据采购需求和市场情况,制定相应的评估标准。初步筛选通过市场调查和初步评估,筛选出符合基本要求的供应商。详细评估对初步筛选出的供应商进行详细评估,包括现场考察、质量审核、价格谈判等。选择供应商根据评估结果,选择最合适的供应商,并签订合同。持续改进定期对供应商进行评估和调整,确保采购活动的持续改进和优化。供应商选择标准实施流程采购物料质量评估与检验03采用抽样检验、全数检验或过程控制等方法进行质量评估。评估方法制定评估计划、确定评估标准、实施评估、记录评估结果、分析评估数据并做出决策。评估步骤质量评估方法及步骤包括外观检查、尺寸测量、性能测试等。检验方法依据产品图纸、技术规格书、行业标准或国家标准等进行检验。检验标准质量检验方法及标准对不合格品进行标识和隔离,防止误用或混入合格品中。标识与隔离评审与处置纠正与预防措施组织相关部门对不合格品进行评审,确定处置方式,如返工、返修、让步接收或报废等。分析不合格品产生的原因,采取纠正措施消除问题,并制定预防措施防止问题再次发生。030201不合格品处理流程供应商综合能力评估04供应商资格认证确保供应商具备合法经营资格,包括营业执照、税务登记证等相关证照。供应商审核对供应商进行审核,包括财务状况、信用记录、质量管理体系等方面的评估。供应商资质认证及审核评估供应商的生产设备是否先进、齐全,能否满足生产需求。生产设备了解供应商的生产技术水平和研发能力,判断其是否具有竞争优势。生产技术评估供应商的生产规模和生产能力,确保其能够按时交货。生产能力供应商生产能力评估
供应商服务水平评估售前服务评估供应商在售前阶段提供的服务,如产品咨询、技术支持等。售后服务了解供应商的售后服务政策和服务质量,包括维修、退换货等。合作态度评估供应商的合作态度和沟通能力,判断其是否易于合作和建立长期稳定的合作关系。采购价格与成本控制05包括原材料、零部件、辅助材料等直接用于产品生产的费用。物料成本包括人工费用、设备折旧、能源消耗等间接成本。加工费用包括物料从供应商到采购方的运输、装卸等费用。运输费用包括关税、增值税、运费附加费等相关费用。税费和附加费用采购价格构成及影响因素通过集中需求,提高采购规模,从而获得更优惠的价格和更好的服务。集中采购长期协议多渠道采购标准化和简化设计与供应商签订长期采购协议,确保物料供应的稳定性和价格的合理性。通过多个供应商或多个渠道采购物料,降低对单一供应商的依赖,提高采购的灵活性和议价能力。通过采用标准件和简化设计,降低物料的复杂性和采购成本。采购成本控制方法及策略降低成本途径探讨通过简化采购流程、提高采购效率,降低采购成本和时间成本。通过引入多个供应商之间的竞争,促使供应商提供更优惠的价格和更好的服务。通过加强物料库存管理、减少浪费和损耗,降低物料使用成本。通过与供应商建立长期稳定的合作关系,共同降低成本、提高质量。优化采购流程引入竞争机制改进物料管理加强供应商合作合同签订与执行管理06合同类型根据采购需求和市场情况,选择合适的合同类型,如固定价格合同、成本加酬金合同等。条款设置明确合同条款,包括物料规格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等,确保双方权益得到保障。合同类型选择及条款设置VS建立合同履行监控机制,对供应商的生产进度、质量状况、交货期等进行实时跟踪和监督,确保合同顺利履行。风险防范识别合同履行过程中的潜在风险,如供应商破产、生产事故、交货延误等,并制定相应的应对措施,如备选供应商、紧急采购计划等。履行监控合同履行过程监控与风险防范若因市场变化、技术更新等原因需要变更合同内容,双方应协商一致并签订补充协议,明确变更事项和处理方式。合同变更在合同有效期内,若一方出现严重违约行为导致合同无法继续履行,另一方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。合同解除合同到期后,双方应完成结算和交接工作,并按照约定处理剩余物料和质保金等问题。若需续签合同,应提前沟通并达成一致意见。合同终止合同变更、解除和终止处理总结与展望07物料采购策略优化通过深入市场调研和数据分析,成功优化了物料采购策略,降低了采购成本并提高了采购效率。供应商评估体系建立构建了全面的供应商评估体系,实现了对供应商的科学、客观评价,为优选供应商提供了有力支持。采购流程规范化完善了采购流程,提高了采购透明度和规范性,减少了潜在的采购风险。本次项目成果回顾123随着人工智能和大数据技术的不断发展,未来采购将更加智能化,实现自动化需求预测、智能谈判等。智能化采购环保和可持续发展趋势将推动采购向绿色供应链方向发展,注重环保和社会责任的供应商将更受青睐。绿色供应链全球化趋势将促使企业拓展全球采购网络,利用全球资源寻求更优质、更具竞争力的物料和服务。全球化采购未来发展趋势预测物料采购策略持续优
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